Banedanmark, DOT og Sund og Bælt udbyder tre (3) delaftaler (rammeaftaler) vedrørende rådgivning og bistand til trafikinformation. Delaftalerne omfatter delydelser vedrørende rådgivning og bistand til trafikinformation; 1) Projektering af infoanlæg (inkl. strøm), 2) Fagtilsyn & RFC, 3) Regnings- og dokumentationsopgaver, 4) CSM-bistand & myndighedsafklaring, 5) Review, 6) Bistand til udbud samt 7) Test, datagrundlagsgenerering og teknisk rådgivning. Tilbudsgiver skal byde på alle 3 delaftaler, idet samtlige tre delaftaler vil blive tildeledt samme rådgiver. Delaftalerne er uafhængige af hinanden, hvorfor fx bestilling på rammeaftalerne og forlængelse af de enkelte aftalers varighed, vil være individuelle for de enkelte delaftaler.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-28.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-23.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftaler på teknisk rådgivning og bistand til Trafikinformation
Produkter/tjenester: Teknisk projektering📦
Kort beskrivelse:
“Banedanmark, DOT og Sund og Bælt udbyder tre (3) delaftaler (rammeaftaler) vedrørende rådgivning og bistand til trafikinformation. Delaftalerne omfatter...”
Kort beskrivelse
Banedanmark, DOT og Sund og Bælt udbyder tre (3) delaftaler (rammeaftaler) vedrørende rådgivning og bistand til trafikinformation. Delaftalerne omfatter delydelser vedrørende rådgivning og bistand til trafikinformation; 1) Projektering af infoanlæg (inkl. strøm), 2) Fagtilsyn & RFC, 3) Regnings- og dokumentationsopgaver, 4) CSM-bistand & myndighedsafklaring, 5) Review, 6) Bistand til udbud samt 7) Test, datagrundlagsgenerering og teknisk rådgivning. Tilbudsgiver skal byde på alle 3 delaftaler, idet samtlige tre delaftaler vil blive tildeledt samme rådgiver. Delaftalerne er uafhængige af hinanden, hvorfor fx bestilling på rammeaftalerne og forlængelse af de enkelte aftalers varighed, vil være individuelle for de enkelte delaftaler.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 20 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Omfanget af udbuddet
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakter, der kombinerer følgende delkontrakter eller grupper af delkontrakter:
“Tilbudsgiver skal byde på alle 3 delaftaler, idet samtlige tre (3) delaftaler vil blive tildeledt samme rådgiver.”
Delaftale 1 omfatter syv (7) delydelser vedrørende rådgivning og bistand til trafikinformation. Delaftalen er rammeaftale. Formålet med delaftalen er at sikre, at Banedanmark ved behov kan indkøbe eksterne ressourcer med specifikke kompetencer til brug for gennemførelse af projekter indenfor fornyelse og/eller nyanlæg af trafikinformationsudstyr. Delaftalen er uafhængig af de andre to delaftaler. Delaftalen giver Banedanmark mulighed for, men ikke pligt til, løbende at bestille de i kravsspecifikationen beskrevne delydelser. Banedanmark forpligter sig ikke til et minimumsaftræk på delaftalen. Banedanmark kan trække på delaftalen efter behov, hvorfor træk på delaftalen kan variere i størrelse og omfang.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet (CV)
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 12 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Banedanmark kan med et varsel på seks (6) måneder, af to (2) omgange, forlænge delaftalen med to (2) år. Delaftalen kan således forlænges med i alt fire (4) år.”
Beskrivelse af fornyelser
Banedanmark kan med et varsel på seks (6) måneder, af to (2) omgange, forlænge delaftalen med to (2) år. Delaftalen kan således forlænges med i alt fire (4) år.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer,...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), i forhold til bistand og rådgivning indenfor fornyelse og/eller nyanlæg af trafikinformationsudstyr, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen foretages på baggrund af i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med af bistand og rådgivning indenfor fornyelse og/eller nyanlæg af trafikinformationsudstyr. På baggrund heraf vil relevansvurderingen ske i forhold til de i udbudsmaterialet beskrevne ydelser efter skalaen:
• Ikke relevant
• Mindre relevant
• Relevant
• Meget relevant
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Passagerinformationssystem📦
Yderligere produkter/tjenester: Tilsyn med projekter, undtagen bygge- og anlægsarbejder📦
Sted for udførelsen: Sjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland og Syddanmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 2 omfatter syv (7) delydelser vedrørende rådgivning og bistand til trafikinformation. Delaftalen er en rammeaftale. Formålet med Delaftalen er at...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 2 omfatter syv (7) delydelser vedrørende rådgivning og bistand til trafikinformation. Delaftalen er en rammeaftale. Formålet med Delaftalen er at sikre, at Sund og Bælt ved behov kan indkøbe eksterne ressourcer med specifikke kompetencer til brug for gennemførelse af projekter indenfor fornyelse og/eller nyanlæg af trafikinformationsudstyr. Delaftalen er uafhængig af de andre to delaftaler. Delaftalen giver Sund og Bælt mulighed for, men ikke pligt til, løbende at bestille de i kravsspecifikationen beskrevne delydelser. Sund og Bælt forpligter sig ikke til et minimumsaftræk på delaftalen. Sund og Bælt kan trække på delaftalen efter behov, hvorfor træk på delaftalen kan variere i størrelse og omfang.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 500 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Sund og Bælt kan med et varsel på seks (6) måneder, af to (2) omgange, forlænge delaftalen med to (2) år. Delaftalen kan således forlænges med i alt fire (4) år.”
Beskrivelse af fornyelser
Sund og Bælt kan med et varsel på seks (6) måneder, af to (2) omgange, forlænge delaftalen med to (2) år. Delaftalen kan således forlænges med i alt fire (4) år.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af,...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), i forhold til bistand og rådgivning indenfor fornyelse og/eller nyanlæg af trafikinformationsudstyr, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen foretages på baggrund af i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med af bistand og rådgivning indenfor fornyelse og/eller nyanlæg af trafikinformationsudstyr. På baggrund heraf vil relevansvurderingen ske i forhold til de i udbudsmaterialet beskrevne ydelser efter skalaen:
• Ikke relevant
• Mindre relevant
• Relevant
• Meget relevant
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delkontrakt 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftale 3 omfatter syv (7) delydelser vedrørende rådgivning og bistand til trafikinformation. Delaftalen er en rammeaftale. Formålet med Delaftalen er at...”
Beskrivelse af udbuddet
Delaftale 3 omfatter syv (7) delydelser vedrørende rådgivning og bistand til trafikinformation. Delaftalen er en rammeaftale. Formålet med Delaftalen er at sikre, at DOT ved behov kan indkøbe eksterne ressourcer med specifikke kompetencer til brug for gennemførelse af projekter indenfor fornyelse og/eller nyanlæg af trafikinformationsudstyr. Delaftalen er uafhængig af de andre to delaftaler. Delaftalen giver DOT mulighed for, men ikke pligt til, løbende at bestille de i kravsspecifikationen beskrevne delydelser. DOT forpligter sig ikke til et minimumsaftræk på delaftalen. DOT kan trække på delaftalen efter behov, hvorfor træk på delaftalen kan variere i størrelse og omfang.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“DOT kan med et varsel på seks (6) måneder, af to (2) omgange, forlænge delaftalen med to (2) år. Delaftalen kan således forlænges med i alt fire (4) år.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af delaftalernes § 11.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Forinden en opgave igangsættes bestræber ordregiverne sig på at henvende sig til Rådgiveren ca. én (1) måned forud for opgavens igangsættelse. Rådgiveren...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Forinden en opgave igangsættes bestræber ordregiverne sig på at henvende sig til Rådgiveren ca. én (1) måned forud for opgavens igangsættelse. Rådgiveren skal til enhver tid minimum have et varsel på 14 dage forud for igangsættelse. Rådgiveren skal herefter kunne stille med de for den enkelte delydelse, tilbudte nøglepersoner til rådighed for udførelse af opgaven.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-06-28
14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-07-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“I sin helhed håndteres udbudsforretingen digitalt via EU-Supply. Det betyder, at alt relevant materiale, herunder udbudsmaterialet, ændringer i...”
I sin helhed håndteres udbudsforretingen digitalt via EU-Supply. Det betyder, at alt relevant materiale, herunder udbudsmaterialet, ændringer i udbudsmaterialet, spørgsmål og svar mv. bliver håndteret og publiceret vis EU-Supply under ”igangværende udbud”. Ansøger skal som sin ansøgning udfylde og indgive et ESPD, som foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148 nævnte forhold, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøgeren baserer sig på. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele delaftalerne til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens §§ 11. Banedanmark kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt.
Banedanmark vil udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsprocessen, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, som udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3 og nr. 5, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10, stk. 1, nr. 1.
Såfremt tilbudsgiver findes at være omfattet af en udelukkelsesgrund, har tilbudsgiver mulighed for at iværksætte en procedure om ”self-cleaning”, jf. udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 10.
Banedanmark kan anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbud efter forsyningsvirksomhedsdirektivets art. 76, stk. 4, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Det fremgår af pkt. II.1.5) og II.2.6), at Ordregiverne for alle tre (3) delaftaler har estimeret værdienerne af det samlede, maksimale forbrug under delaftalerne til DKK 20.000.000,00. Den i pkt. II.1.5) og II.2.6) angivne værdi er alene et udtryk for det forventede, maksimale aftag på delaftalerne. Det bemærkes i den forbindelse, at denne værdi er baseret på Ordregivernes bedste skøn ud fra tidligere og fremtidige forbrug samt kendskab til markedet på tidspunktet for offentliggørelse. Det samlede forbrug anslås at være DKK 16.000.000,00 i hele delaftalernes løbetid inklusive optioner på forlængelse.
Det anslåede og maksimale forbrug for de enkelte delaftaler er:
Delaftale 1:
Anslået forbrug: 10.000.000 DKK
Maksimale forbrug: 12.500.000 DKK
Delaftale 2:
Anslået forbrug: 2.000.000 DKK
Maksimale forbrug: 2.500.000 DKK
Delaftale 3:
Anslået forbrug: 4.000.000 DKK
Maksimale forbrug: 5.000.000 DKK
Det gøres opmærksom på, at udbuddet er omfattet af art. 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 som ændret ved forordning (EU) 2022/576. Bestemmelsen indeholder et forbrug mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russiske kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere art. 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiverne forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, fx ved at kræve dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgendefrister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevetudvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillage angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 101-310484 (2023-05-23)
Supplerende oplysninger (2023-06-27)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 101-310484
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2023-06-28 📅
Tid: 14:00
Ny værdi
Dato: 2023-07-04 📅
Tid: 14:00
Andre supplerende oplysninger
Ansøgningsfristen ændres til 4. juli 2023
Kilde: OJS 2023/S 124-390391 (2023-06-27)