Udbud af rammeaftaler om Den Kongelige Bygningsinspektørydelser

Slots- og Kulturstyrelsen

Dette udbud vedrører en 4-årig rammeaftale om varetagelse af Den Kongelige Bygningsinspektørs ydelser. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Der udbydes i alt 4 rammeaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-13.

Hvem?

• Slots- og Kulturstyrelsen

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-13	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører en 4-årig rammeaftale om varetagelse af Den Kongelige Bygningsinspektørs ydelser. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Der udbydes i alt 4 rammeaftaler.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️
Fyn 🏙️
Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: Hammerichgade 14
Postnummer: 1614
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.slks.dk 🌏
E-mail: list@slks.dk 📧
Telefon: +45 20467042 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-13 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 201-629832
EUT-S-nummer: 201
Yderligere oplysninger

Det samlede udbudsmateriale kan findes på udbudsportalen www.rib-software.dk/udbudsportal -Udbudswebben har titlen TN944752A Der gøres særligt opmærksom på, at en tilbudsgiver kun kan blive tildelt én rammeaftale, uagtet at tilbudsgiveren er blevet udvalgt til at kunne afgive tilbud på mere end en rammeaftale. Der er i udbudsbetingelserne nærmere redegjort for, hvordan kontrakten tildeles.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 155 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 1
Delkontraktens titel: Rammeaftale om Bygningsinspektørydelser - Inspektorat 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

De udbudte rammeaftaler omfatter 3 opgavetyper vedrørende statens fredede bygninger og ikke frededebygninger og kirker i Inspektoratet.

Opgaverne omfatter

1. Teknisk rådgivning og bistand i totalrådgivning,

2. Gennemførelse af Vedligeholdssyn (Bygningssyn),

3. Virke som statens konsulent i kirkesager (Kirkekonsulentordningen).

Bemærk, at ud over Slots- og Kulturstyrelsen (SLKS) er følgende statslige institutioner (ordregivere/bygherrer)omfattet af rammeaftalen med lige mulighed for at trække på rammeaftalen og på grundlag heraf indgå konkretehonoraraftaler med den vindende tilbudsgiver:

1. Kulturministeriets kulturinstitutioner

2. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES)

3. Kirkeministeriet

4. Undervisningsministeriet

5. Naturstyrelsen (NST)

6. Folketinget

7. Statsministeriet

8. Søfartsstyrelsen

Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Bygherren har i kontraktperioden option på at forhøje kontrakten med op til 20 % af den oprindelige forventede maksimale kontraktsum for hele kontraktperioden

Yderligere oplysninger:

Det samlede udbudsmateriale kan findes på udbudsportalen www.rib-software.dk/udbudsportal -Udbudswebben har titlen TN944752A

Der gøres særligt opmærksom på, at en tilbudsgiver kun kan blive tildelt én rammeaftale, uagtet at tilbudsgiveren er blevet udvalgt til at kunne afgive tilbud på mere end en rammeaftale. Der er i udbudsbetingelserne nærmere redegjort for, hvordan kontrakten tildeles.

Delkontraktens titel: Rammeaftale om Bygningsinspektørydelser - Inspektorat 2
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: 8.Søfartsstyrelsen
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Bygherren har i kontraktperioden option på at forhøje kontrakten med op til 20 % af den oprindelige forventede maksimale kontraktsum for hele kontraktperioden.

Delkontraktens titel: Rammeaftale om Bygningsinspektørydelser - Inspektorat 3
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

De udbudte rammeaftaler omfatter 3 opgavetyper vedrørende statens fredede bygninger og ikke fredede bygninger og kirker i Inspektoratet.

Bemærk, at ud over Slots- og Kulturstyrelsen (SLKS) er følgende statslige institutioner (ordregivere/bygherrer) omfattet af rammeaftalen med lige mulighed for at trække på rammeaftalen og på grundlag heraf indgå konkrete honoraraftaler med den vindende tilbudsgiver:

Yderligere oplysninger:

Delkontraktens titel: Rammeaftale om Bygningsinspektørydelser - Inspektorat 4
Delkontraktnummer: 4
Anslået værdi uden moms: 60 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 dage
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En ansøger eller en tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiveradministreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes

erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en , der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal i ESPD’et afgive oplysninger om

1. samlet nettoomsætning for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret imindre end 3 år, oplyses der om omsætning fra det tidspunkt hvor virksomheden er etableret.

2. egenkapital for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end3 år, gives oplysninger for de år hvor der er aflagt årsrapport. Hvis ansøgeren endnu ikke har aflagt årsrapportangives egenkapitalen på ansøgningstidspunktet.

3. resultat før skat for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindreend 3 år, oplyses der om resultat før skat fra det tidspunkt hvor virksomheden er etableret.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Der må kun være negativ egenkapital i et af de tre seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Referencer på løsning af konkrete projekter omfattende restaureringsarbejder i fredede bygninger og referencer vedrørende kirker. Der skal vedlægges referencer, der dokumenterer såvel arkitektfaglige som ingeniørfaglige kompetencer. Der efterspørges ikke referencer vedrørende landskabsarkitektfaglige kompetencer.

Ansøgerne må maksimalt vedlægge 5 referencer i alt.

Følgende oplysninger bør angives for hver reference:

1. Navn på klient og kontaktperson

2. Projektets navn og indhold

3. Kort projektbeskrivelse.

4. Kort beskrivelse af ansøgerens rolle i projektet

5. Kontraktens værdi (honorarets størrelse), varighed samt start og sluttidspunkt for opgavens udførelse.

6. Ansøgerens korte begrundelse for, at den vedlagte reference er relevant i forhold til den udbudte opgave.

Det accepteres, men er ikke et krav, at ansøger, i forlængelse af udfyldt ESPD(er), uploader fotos og illustrationer af referencerne – dog max 2 A4sider pr. reference. Oplyser ansøgeren mere end 5 referencer, medtages alene de 5 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen. Da udbuddet vedrører rådgivning i restaureringssager, som udbydes relativt sjældent, accepteres - for at sikre tilstrækkelig konkurrence - referencer på opgaver, der er afsluttet den 1. januar 2016 eller senere. Referencer for opgaver, der er afsluttet før den 1. januar 2016 vil ikke blive taget i betragtning.

Ligeledes er det muligt at uploade supplerende oplysninger om ansøgeren og eventuelt deltagende underrådgivere m.v.

Endvidere skal ansøger i ESPD’et oplyse årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år.

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles minimumskrav til ansøger, at den Kongelige Bygningsinspektør skal have mindst 10 års restaureringsfaglig erfaring. Ansøger skal vedlægge dokumentation for nævnte erfaring

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det er en betingelse for kontrakten, at de medarbejdere, der skal udføre opgaven, kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”, samt til nogle bygninger er klassifikationsniveauet "Til Hemmeligt", og at de kan opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i kontraktperioden.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave.Såfremt flere end 5 egnede ansøgere pr. rammeaftale opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges deansøgere, der i lyset af den udbudte opgave, og efter en samlet vurdering, har de bedste og mest relevantereferencer i forhold til den udbudte opgave.

Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af ansøgernes virksomhedsprofil, størrelse og indbyrdes forbindelse set i forhold til de afgivne referencer og økonomiske formåen skønnes at kunne skabe den for ordregiveren bedst mulige konkurrencesituation.

Ordregiver vil lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave. Såfremt flere end 5 egnede ansøgere pr. rammeaftale opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges deansøgere, der i lyset af den udbudte opgave, og efter en samlet vurdering, har de bedste og mest relevantereferencer i forhold til den udbudte opgave.

Ordregiver vil lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave. Såfremt flere end 5 egnede ansøgere pr. rammeaftale opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges deansøgere, der i lyset af den udbudte opgave, og efter en samlet vurdering, har de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-12-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning og kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 25

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34072191
Kontakt
Enhed: Lisa Stjernqvist
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
Internetadresse: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Rammeaftalen løber i 4 år eller indtil den økonomiske ramme incl. option er opbrugt. Herefter vil en ny udbudsbekendtgørelse blive udbudt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud:// 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185, stk. 2, 2. pkt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 201-629832 (2023-10-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)