Dette udbud vedrører en 4-årig rammeaftale om varetagelse af Den Kongelige Bygningsinspektørs ydelser. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Der udbydes i alt 4 rammeaftaler.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-24.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-13.
Udbudsbekendtgørelse (2023-10-13) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Slots- og Kulturstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 34072191
Postadresse: Hammerichgade 14
Postby: København
Postnummer: 1614
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Lisa Stjernqvist
Telefon: +45 20467042📞
E-mail: list@slks.dk📧
Region: Danmark🏙️
URL: http://www.slks.dk🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: www.rib-software.dk/udbudsportal🌏
URL til indkøbsværktøj: www.rib-software.dk/udbudsportal🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftaler om Den Kongelige Bygningsinspektørydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører en 4-årig rammeaftale om varetagelse af Den Kongelige Bygningsinspektørs ydelser. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Der...”
Kort beskrivelse
Dette udbud vedrører en 4-årig rammeaftale om varetagelse af Den Kongelige Bygningsinspektørs ydelser. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud. Der udbydes i alt 4 rammeaftaler.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 155 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 1
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om Bygningsinspektørydelser - Inspektorat 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Sted for udførelsen: Nordsjælland🏙️
Sted for udførelsen: Bornholm🏙️
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: København
Beskrivelse af udbuddet:
“De udbudte rammeaftaler omfatter 3 opgavetyper vedrørende statens fredede bygninger og ikke frededebygninger og kirker i Inspektoratet.
Opgaverne...”
Beskrivelse af udbuddet
De udbudte rammeaftaler omfatter 3 opgavetyper vedrørende statens fredede bygninger og ikke frededebygninger og kirker i Inspektoratet.
Opgaverne omfatter
1. Teknisk rådgivning og bistand i totalrådgivning,
2. Gennemførelse af Vedligeholdssyn (Bygningssyn),
3. Virke som statens konsulent i kirkesager (Kirkekonsulentordningen).
Bemærk, at ud over Slots- og Kulturstyrelsen (SLKS) er følgende statslige institutioner (ordregivere/bygherrer)omfattet af rammeaftalen med lige mulighed for at trække på rammeaftalen og på grundlag heraf indgå konkretehonoraraftaler med den vindende tilbudsgiver:
1. Kulturministeriets kulturinstitutioner
2. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES)
3. Kirkeministeriet
4. Undervisningsministeriet
5. Naturstyrelsen (NST)
6. Folketinget
7. Statsministeriet
8. Søfartsstyrelsen
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning og kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 25
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 40 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave.Såfremt flere end 5 egnede ansøgere pr....”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver vil lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave.Såfremt flere end 5 egnede ansøgere pr. rammeaftale opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges deansøgere, der i lyset af den udbudte opgave, og efter en samlet vurdering, har de bedste og mest relevantereferencer i forhold til den udbudte opgave.
Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af ansøgernes virksomhedsprofil, størrelse og indbyrdes forbindelse set i forhold til de afgivne referencer og økonomiske formåen skønnes at kunne skabe den for ordregiveren bedst mulige konkurrencesituation.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Bygherren har i kontraktperioden option på at forhøje kontrakten med op til 20 % af den oprindelige forventede maksimale kontraktsum for hele kontraktperioden” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Det samlede udbudsmateriale kan findes på udbudsportalen www.rib-software.dk/udbudsportal -Udbudswebben har titlen TN944752A
Der gøres særligt opmærksom på,...”
Yderligere oplysninger
Det samlede udbudsmateriale kan findes på udbudsportalen www.rib-software.dk/udbudsportal -Udbudswebben har titlen TN944752A
Der gøres særligt opmærksom på, at en tilbudsgiver kun kan blive tildelt én rammeaftale, uagtet at tilbudsgiveren er blevet udvalgt til at kunne afgive tilbud på mere end en rammeaftale. Der er i udbudsbetingelserne nærmere redegjort for, hvordan kontrakten tildeles.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om Bygningsinspektørydelser - Inspektorat 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Fyn🏙️
Sted for udførelsen: Sydjylland🏙️
Sted for udførelsen: Midtjylland🏙️
Sted for udførelsen: Vestjylland🏙️
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Sted for udførelsen: Nordjylland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“De udbudte rammeaftaler omfatter 3 opgavetyper vedrørende statens fredede bygninger og ikke frededebygninger og kirker i Inspektoratet.
Opgaverne...”
Beskrivelse af udbuddet
De udbudte rammeaftaler omfatter 3 opgavetyper vedrørende statens fredede bygninger og ikke frededebygninger og kirker i Inspektoratet.
Opgaverne omfatter
1. Teknisk rådgivning og bistand i totalrådgivning,
2. Gennemførelse af Vedligeholdssyn (Bygningssyn),
3. Virke som statens konsulent i kirkesager (Kirkekonsulentordningen).
Bemærk, at ud over Slots- og Kulturstyrelsen (SLKS) er følgende statslige institutioner (ordregivere/bygherrer)omfattet af rammeaftalen med lige mulighed for at trække på rammeaftalen og på grundlag heraf indgå konkretehonoraraftaler med den vindende tilbudsgiver:
1. Kulturministeriets kulturinstitutioner
2. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES)
3. Kirkeministeriet
4. Undervisningsministeriet
5. Naturstyrelsen (NST)
6. Folketinget
7. Statsministeriet
8.Søfartsstyrelsen
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 15 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave. Såfremt flere end 5 egnede ansøgere pr....”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver vil lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave. Såfremt flere end 5 egnede ansøgere pr. rammeaftale opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges deansøgere, der i lyset af den udbudte opgave, og efter en samlet vurdering, har de bedste og mest relevantereferencer i forhold til den udbudte opgave.
Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af ansøgernes virksomhedsprofil, størrelse og indbyrdes forbindelse set i forhold til de afgivne referencer og økonomiske formåen skønnes at kunne skabe den for ordregiveren bedst mulige konkurrencesituation
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Bygherren har i kontraktperioden option på at forhøje kontrakten med op til 20 % af den oprindelige forventede maksimale kontraktsum for hele kontraktperioden.”
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om Bygningsinspektørydelser - Inspektorat 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Københavns omegn🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“De udbudte rammeaftaler omfatter 3 opgavetyper vedrørende statens fredede bygninger og ikke fredede bygninger og kirker i Inspektoratet.
Opgaverne...”
Beskrivelse af udbuddet
De udbudte rammeaftaler omfatter 3 opgavetyper vedrørende statens fredede bygninger og ikke fredede bygninger og kirker i Inspektoratet.
Opgaverne omfatter
1. Teknisk rådgivning og bistand i totalrådgivning,
2. Gennemførelse af Vedligeholdssyn (Bygningssyn),
3. Virke som statens konsulent i kirkesager (Kirkekonsulentordningen).
Bemærk, at ud over Slots- og Kulturstyrelsen (SLKS) er følgende statslige institutioner (ordregivere/bygherrer) omfattet af rammeaftalen med lige mulighed for at trække på rammeaftalen og på grundlag heraf indgå konkrete honoraraftaler med den vindende tilbudsgiver:
1. Kulturministeriets kulturinstitutioner
2. Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse (FES)
3. Kirkeministeriet
4. Undervisningsministeriet
5. Naturstyrelsen (NST)
6. Folketinget
7. Statsministeriet
8.Søfartsstyrelsen
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 40 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave. Såfremt flere end 5 egnede ansøgere pr....”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver vil lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave. Såfremt flere end 5 egnede ansøgere pr. rammeaftale opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges deansøgere, der i lyset af den udbudte opgave, og efter en samlet vurdering, har de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.
Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af ansøgernes virksomhedsprofil, størrelse og indbyrdes forbindelse set i forhold til de afgivne referencer og økonomiske formåen skønnes at kunne skabe den for ordregiveren bedst mulige konkurrencesituation.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Det samlede udbudsmateriale kan findes på udbudsportalen www.rib-software.dk/udbudsportal -Udbudswebben har titlen TN944752A
Der gøres særligt opmærksom på,...”
Yderligere oplysninger
Det samlede udbudsmateriale kan findes på udbudsportalen www.rib-software.dk/udbudsportal -Udbudswebben har titlen TN944752A
Der gøres særligt opmærksom på, at en tilbudsgiver kun kan blive tildelt én rammeaftale, uagtet at tilbudsgiveren er blevet udvalgt til at kunne afgive tilbud på mere end en rammeaftale. Der er i udbudsbetingelserne nærmere redegjort for, hvordan kontrakten tildeles
4️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om Bygningsinspektørydelser - Inspektorat 4
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Sjælland🏙️ Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 60 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave. Såfremt flere end 5 egnede ansøgere pr....”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver vil lægge vægt på referencernes relevans og kvalitative indhold i forhold til den udbudte opgave. Såfremt flere end 5 egnede ansøgere pr. rammeaftale opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges deansøgere, der i lyset af den udbudte opgave, og efter en samlet vurdering, har de bedste og mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.
Såfremt flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse anses for lige kvalificerede, udvælges de ansøgere, der ved en samlet vurdering af ansøgernes virksomhedsprofil, størrelse og indbyrdes forbindelse set i forhold til de afgivne referencer og økonomiske formåen skønnes at kunne skabe den for ordregiveren bedst mulige konkurrencesituation
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En ansøger eller en tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
En ansøger eller en tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiveradministreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes
erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en , der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal i ESPD’et afgive oplysninger om
1. samlet nettoomsætning for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgeren skal i ESPD’et afgive oplysninger om
1. samlet nettoomsætning for hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret imindre end 3 år, oplyses der om omsætning fra det tidspunkt hvor virksomheden er etableret.
2. egenkapital for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end3 år, gives oplysninger for de år hvor der er aflagt årsrapport. Hvis ansøgeren endnu ikke har aflagt årsrapportangives egenkapitalen på ansøgningstidspunktet.
3. resultat før skat for hvert af de 3 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindreend 3 år, oplyses der om resultat før skat fra det tidspunkt hvor virksomheden er etableret.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Der må kun være negativ egenkapital i et af de tre seneste regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Referencer på løsning af konkrete projekter omfattende restaureringsarbejder i fredede bygninger og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Referencer på løsning af konkrete projekter omfattende restaureringsarbejder i fredede bygninger og referencer vedrørende kirker. Der skal vedlægges referencer, der dokumenterer såvel arkitektfaglige som ingeniørfaglige kompetencer. Der efterspørges ikke referencer vedrørende landskabsarkitektfaglige kompetencer.
Ansøgerne må maksimalt vedlægge 5 referencer i alt.
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
1. Navn på klient og kontaktperson
2. Projektets navn og indhold
3. Kort projektbeskrivelse.
4. Kort beskrivelse af ansøgerens rolle i projektet
5. Kontraktens værdi (honorarets størrelse), varighed samt start og sluttidspunkt for opgavens udførelse.
6. Ansøgerens korte begrundelse for, at den vedlagte reference er relevant i forhold til den udbudte opgave.
Det accepteres, men er ikke et krav, at ansøger, i forlængelse af udfyldt ESPD(er), uploader fotos og illustrationer af referencerne – dog max 2 A4sider pr. reference. Oplyser ansøgeren mere end 5 referencer, medtages alene de 5 førstnævnte referencer ved vurderingen af ansøgningen. Da udbuddet vedrører rådgivning i restaureringssager, som udbydes relativt sjældent, accepteres - for at sikre tilstrækkelig konkurrence - referencer på opgaver, der er afsluttet den 1. januar 2016 eller senere. Referencer for opgaver, der er afsluttet før den 1. januar 2016 vil ikke blive taget i betragtning.
Ligeledes er det muligt at uploade supplerende oplysninger om ansøgeren og eventuelt deltagende underrådgivere m.v.
Endvidere skal ansøger i ESPD’et oplyse årlige gennemsnitlige antal beskæftigede gennem de sidste tre år.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Der stilles minimumskrav til ansøger, at den Kongelige Bygningsinspektør skal have mindst 10 års restaureringsfaglig erfaring. Ansøger skal vedlægge...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Der stilles minimumskrav til ansøger, at den Kongelige Bygningsinspektør skal have mindst 10 års restaureringsfaglig erfaring. Ansøger skal vedlægge dokumentation for nævnte erfaring
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Det er en betingelse for kontrakten, at de medarbejdere, der skal udføre opgaven, kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”,...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Det er en betingelse for kontrakten, at de medarbejdere, der skal udføre opgaven, kan sikkerhedsgodkendes til klassifikationsniveauet ”Til tjenestebrug”, samt til nogle bygninger er klassifikationsniveauet "Til Hemmeligt", og at de kan opretholde denne sikkerhedsgodkendelse i kontraktperioden.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-11-24
08:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-12-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Rammeaftalen løber i 4 år eller indtil den økonomiske ramme incl. option er opbrugt. Herefter vil en ny udbudsbekendtgørelse blive udbudt.” Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud://🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185, stk. 2, 2. pkt.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: https://www.kfst.dk/🌏
Kilde: OJS 2023/S 201-629832 (2023-10-13)