Udbud af rammeaftale vedrørende køb af celletelefoner og taletidskort

Direktoratet for Kriminalforsorgen

Formålet med udbuddet er at kunne tilbyde indsatte hovedsageligt i kriminalforsorgens åbne fængsler en særlig mobiltelefon, som er fastgjort i deres celle (celletelefon) samt anvendelige taletidskort. Ordregiver ønsker at indgå en rammeaftale med én leverandør, der kan levere celletelefoner og anvendelige taletidskort. Udgifterne til telefonering afholdes af den indsatte. Det skal understreges at der er særlige retningslinjer og krav til sikkerhed i forbindelse med de indsatte og mobiltelefoni. Kravene hertil er indarbejdet i udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• nordik supply ApS

Hvem?

• Direktoratet for Kriminalforsorgen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-31	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: GSM-telefoner
Referencenummer: 23-15-0132
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: GSM-telefoner 📦
Yderligere CPV-kode: Telefonkort 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kriminalforsorgen.dk 🌏
E-mail: mietjornelund.thomsen@krfo.dk 📧
Telefon: +45 72554352 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359069&B=KRFO 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359069&B=KRFO 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-31 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-05 📅
Startdato: 2023-09-01 📅
Slutdato: 2026-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 068-201932
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 043-126889
EUT-S-nummer: 68
Yderligere oplysninger
Ordregivers maksimale samlede værdi: 2.700.000 DKK.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 188 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 2 188 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen løber fra den 1.9.2023 for så vidt angår celletelefoner og den 12.7.2024 for så vidt angår taletidskort, hvorefter den ophører uden varsel d. 30.6.2026. Ordregiver kan forlænge rammeaftalen to (2) gange med op til syv (7) måneder ad gangen ved skriftlig anmodning herom inden aftalens udløb. Aftalen kan maksimum forlænges til og med d. 30.8.2027.

Beskrivelse af mulighederne:

Option Celletelefon og tilbehør:

- 10 cm stålwire til løkke (option)

- Wirelås til samling af løkke (option)

Yderligere oplysninger: Ordregivers maksimale samlede værdi: 2.700.000 DKK.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Intet at bemærke
Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til økonomisk og finansiel formåen i medfør af § 140, stk. 1, nr. 2, udbudsloven, jf. eESPD del IV

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have en gennemsnitlig, positiv egenkapital beregnet på baggrund af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.

Tilbudsgiver skal kunne dokumentere, at virksomheden har en gennemsnitlig soliditetsgrad større end 5 % beregnet på baggrund af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. Soliditeten udregnes efter følgende formel:

Egenkapital / Samlede aktiver * 100

Teknisk og faglig kompetence:

Oplysninger om, hvorvidt tilbudsgiver lever op til følgende krav, som ordregiver har fastsat til teknisk og faglig formåen i medfør af § 140, stk. 1, nr. 3, udbudsloven, jf. eESPD del IV, punkt C

Mindstekrav til niveauet:

Referenceliste med angivelse af mindst én (1) reference og maksimalt to (2) referencer af sammenlignelig karakter med beskrivelse af opgaven(-erne) og de leverede services, kontraktsum og aftaleperiode i de seneste 3 år. Ordregiver forbeholder sig retten til at indhente kontaktoplysninger for den konkrete reference, såfremt ordregiver finder det nødvendigt at kontakte referencen.

Mindstekrav: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere én (1) sammenlignelig reference. Med sammenlignelig reference forstås levering til erhvervs- eller offentlige kunder med flere end fem (5) leveringsadresser fordelt i Jylland, på Fyn og på Sjælland.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Rammeaftalen indeholder en arbejdsklausul i Rammeaftalens punkt 18.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-05-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 53383211
Kontakt
Enhed: Mie Tjørnelund Thomsen
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359069&B=KRFO 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Se punkt II.2.7 for udløb af kontrakt, inkl. evt. optioner.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: x
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 068-201932 (2023-03-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 117-368079
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 068-201932
EUT-S-nummer: 117

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-15 📅
Navn: nordik supply ApS
Nationalt registreringsnummer: 34887144
Postadresse: Metalgangen 9A
Postby: Karlslunde
Postnummer: 2690
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@nordiksupply.com 📧
Land: Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 117-368079 (2023-06-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (4 nye indkøb)

Transmissionsudstyr til radiotelefoni, radiotelegrafi, radiofoni og fjernsyn (1)

Mobiltelefoner (1)

GSM-telefoner

Håndfrie mobiltelefoner