Udbud af rammeaftale vedr. levering af radioudstyr og tilbehør til SINE-terminaler

Rigspolitiet

Rigspolitiet udbyder en rammeaftale vedr. levering af radioudstyr og tilbehør til SINE-terminaler. Politiet anvender radioenheder til kommunikation indbyrdes mellem aktive betjente og mellem aktive betjente og vagtcentralen. Radioenhederne - i daglig tale kaldet SINE-terminaler – anvendes i kombination med diverse udstyr og tilbehør. Rammeaftalen er opdelt i følgende tre delaftaler: - Delaftale 1: Standard radioudstyr - Delaftale 2: Taktisk radioudstyr - Delaftale 3: Covert radioudstyr For yderligere omkring opdeling henvises til udbudsmaterialet. Delaftalerne er uafhængige af hinanden og tilbudsgiver kan afgive tilbud på én eller flere af delaftalerne. Hver delaftale indgås med én leverandør. For yderligere henvises til udbudsbetingelsernes punkt 1.5.4. Udbuddet gennemmeføres også på vegne af Styrelsen for Danmarks Fængsler, som kan rekvirere på delaftale 1 – Standard radioudstyr. For yderligere henvises til udbudsmaterialet. Tilbudsgiver bedes være opmærksom på, at der skal indleveres vareprøver i forbindelse med tilbudsafgivelse.

Deadline

Deadline 2026-06-15

Hvem?

• Rigspolitiet

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Østjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-05-01	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-05-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale vedr. levering af radioudstyr og tilbehør til SINE-terminaler
Referencenummer: 2025-194875
Kort beskrivelse:
“Rigspolitiet udbyder en rammeaftale vedr. levering af radioudstyr og tilbehør til SINE-terminaler. Politiet anvender radioenheder til kommunikation...”
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr 📦
Anslået værdi uden moms: 27 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Politiet anvender radioenheder til kommunikation indbyrdes mellem aktive betjente og mellem aktive betjente og vagtcentralen. Radioenhederne - i daglig tale...”
Yderligere produkter/tjenester: Mikrofoner og højttalere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Telefonkabler og tilhørende udstyr 📦
Varighed: 4 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Politiet anvender radioenheder til al kommunikation indbyrdes mellem aktive betjente og mellem aktive betjente og vagtcentralen. Radioenhederne - i daglig...”
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beskrivelse af udbuddet:
“Politiet anvender radioenheder til al kommunikation indbyrdes mellem aktive betjente og mellem aktive betjente og vagtcentralen. Radioenhederne - i daglig...”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-06-15 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: Tilbudsgivers soliditetsgrad for minimum ét af de to forudgående disponible...”

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
Tilbudsgivers soliditetsgrad for minimum ét af de to forudgående disponible regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde kravene til egnethed. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-/søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. De støttende enheder skal i dette tilfælde afgive en støtteerklæring. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter tilbudsgiveren og de pågældende enheder solidarisk for delaftalens gennemførelse. De støttende virksomheder skal i støtteerklæringen bekræfte denne hæftelsesforpligtelse. Jf. i øvrigt afsnittet "Yderligere oplysninger”.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Ordregiver indhenter i overensstemmelse med udbudsloven §151 dokumentation for de oplysninger der er afgivet i ESPD. Når ordregiver forlanger det, skal tilbudsgiver således fremlægge følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver for den pågældende årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne for den pågældende årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Minimumskrav: Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 20 % i mindst et af de to seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som tilbudsgiverens samlede egenkapital i forhold til tilbudsgiverens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes derved således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over minimum to (2) referencer for levering af sammenlignelige produkter som...”

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over minimum to (2) referencer for levering af sammenlignelige produkter som omfattet af delaftalen, jf. beskrivelse af delaftalens genstand, som leverandøren har udført indenfor de seneste 3 år fra tilbudsfristen.
Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, om minimumskravet til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen; dog maksimalt 3 år forud for tilbudsafgivelsen. Tilbudsgiver skal være opmærksom på denne 3-årige periode og det er derfor vigtigt, at det tydeligt fremgår, hvilken del af en løbende leverance (reference), der er udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte ydelse. Beskrivelsen af hver leverance bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke produkter leverancen vedrørte, samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Ordregiver tager maksimalt 5 referencer i betragtning, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Hvis tilbudsgiver afgiver flere end 5 referencer, vil Rigspolitiet kun tage de første 5 referencer i betragtning startende med referencerne fra tilbudsgivers ESPD og herefter fra eventuelle støtteenheders ESPD. Det bemærkes, at tilbudsgiver kan basere sig på
andre enheders tekniske og faglige kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) uanset den juridiske karakter af relationen mellem tilbudsgiveren og den/de
enhed/enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på.
ESPD'et fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiveren opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. nærværende punkt. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Mindstekrav: Som minimum kræves to (2) referencer for levering af lignende produkter, som den udbudte delaftale omfatter, til sammenlignelige kunder. Med sammenlignelige kunder menes politi, brand og redning eller militær.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betaling sker på baggrund af konkrete bestillinger afgivet i aftalens løbetid. Fakturering og betaling sker i overensstemmelse med rammeaftalens...”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen fastsætter vilkårene for levering af de omfattede produkter på baggrund af konkrete bestillinger afgivet i delaftalen løbetid. Omfanget af de...”

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Rigspolitiet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kos-indkobsservice@politi.dk 📧
Telefon: +4533148888 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/324819 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Offentlig orden og sikkerhed
Kommunikation
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454526&TID=200415277&B= 🌏
URL for deltagelse: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454526&TID=200415277&B= 🌏

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“a) Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem EU-Supply. For at få adgang til udbuddet og udbudsmaterialet, skal...”

a) Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem EU-Supply. For at få adgang til udbuddet og udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver registrere sig som bruger. Tilbudsgivere opfordres til at holde sig løbende orienteret via systemet.
b) Tilbudsgiver skal ved afgivelse af tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
c) Ordregiver har yderligere valgt at bringe den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 i anvendelse ved dette udbud. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiver. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiver.
d) Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
e) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153.
f) Det bemærkes at tilbudsgiver i relation til mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet, samt til teknisk og faglig kapacitet kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør). Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden. Tilbudsgiver kan benytte udbudsbetingelsernes Bilag C.
g) Baserer en tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet hæfter tilbudsgiveren og de pågældende enheder solidarisk for aftalens gennemførelse. De enheder som tilbudsgiver baserer sig på, skal erklære at være solidarisk ansvarlige med tilbudsgiveren (Udbudsbetingelsernes bilag C kan benyttes). Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af deltagere (fx. et konsortium), kan tilbudsgiver anvende udbudsbetingelsernes bilag D.
h) Ordregiver forventer ud fra historisk forbrug samt nuværende behov, at de anslåede værdier af de produkter, der leveres i henhold til Rammeaftalerne er som angivet for de enkelte delaftaler. Rammeaftalens estimerede værdi samt maksimale værdi er anført i bekendtgørelsen. Beløbene udgør alene et skøn, og er ikke et tilsagn fra ordregiver om at aftale en bestemt mængde. Det bemærkes, at spændet mellem anslået og maksimal værdi er bredt for det tilfælde, at uforudsete begivenheder indtræffer i aftaleperioden, samt henset til at brugen af produkterne kan påvirkes af politisk styrede beslutninger i aftaleperioden.
i) Ordregiver skal udelukke tilbudsgivere, som er omfattet af EU's sanktioner mod Rusland i EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Tilbudsgiver skal dokumentere, at vedkommende ikke er omfattet af de nævnte sanktioner ved at afgive en tro- og loveerklæring herom. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 1.9. Skabelon til tro- og loveerklæringen er vedlagt som Bilag B til udbudsbetingelserne.
j) Ordregiver afholder informationsmøde for potentielle tilbudsgivere. For nærmere information om deltagelse mv. henvises til udbudsbetingelsernes pkt. 2.1
k) Ordregiver yder ikke honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet.
l) Ordregiver er ikke forpligtet til at tildele rammeaftalen og forbeholder sig retten til helt eller delvist at aflyse udbuddet, herunder for den enkelte delaftale i overensstemmelse med gældende ret.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Kilde: OJS 2026/S 086-306459 (2026-05-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr (3 nye indkøb)