Udbud af rammeaftale vedr. levering af arbejdsbeklædning og fodtøj

Naturstyrelsen

Udbuddet vedrører levering af arbejdsbeklædning og fodtøj til Miljøministeriet, herunder Departementet, Miljøstyrelsen og Naturstyrelsen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-12.

Hvem?

• Naturstyrelsen

Hvad?

• Beklædningsartikler til specielle formål samt tilbehør › Hætter, kasketter m.v.
• Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør › Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør
• Beklædningsgenstande › T-shirts og skjorter
• Beklædningsgenstande › Underbeklædning
• Fodtøj › Beskyttelsesfodtøj
• Fodtøj undtagen sports- og beskyttelsesfodtøj › Vandtæt fodtøj
• Ydertøj › Diverse ydertøj
• Ydertøj › Vejrfast beklædning

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-07-12	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-18	Supplerende oplysninger
2023-09-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-10-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-07-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af arbejdsbeklædning og fodtøj til Miljøministeriet, herunder Departementet, Miljøstyrelsen og Naturstyrelsen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Yderligere CPV-kode: Ydertøj 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Naturstyrelsen
Postadresse: Førstballevej 2
Postnummer: 7183
Postby: Randbøl
Kontakt
Internetadresse: http://www.naturstyrelsen.dk 🌏
E-mail: alikn@nst.dk 📧
Telefon: +45 20429351 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=373971&B=NST 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=373971&B=NST 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-12 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-17 📅
Startdato: 2024-03-01 📅
Slutdato: 2028-02-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 135-429807
EUT-S-nummer: 135
Yderligere oplysninger

Udbuddet opdeles ikke i delaftaler, idet ordregiver vurderer at de bestillende enheder, udelukkede har behov for at forholde sig til én leverandør ved bestilling, fakturering og varemodtagelse, samt ud fra økonomiske og miljømæssige hensyn. Rammeaftalens maksimale værdi er 13.500.000 DKK ekskl. moms.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 10 800 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler forskellige typer af arbejdsbeklædning og fodtøj til relevante personalegrupper. Arbejdsbeklædning og fodtøj skal være velegnet til og understøtte, brugernes professionelle funktioner gennem hele arbejdstiden, såvel inden- som udendørs hele året rundt. Arbejdsopgaverne kan variere i forhold til ansættelsessted hos de enkelte styrelser.

Af personalegrupper kan bl.a. nævnes følgende: Biologer, ingeniører, opmålere, prøvetagere/teknikere, skovarbejdere og skovfogeder, håndværkere og kontorbetjente.

Beklædning og fodtøj består bl.a. af: Outdoortøj, arbejdstøj, sikkerhedsbeklædning og sikkerhedssko, profilbeklædning, hovedbeklædning, regntøj, waders, gummistøvler og arbejdssko mv.

Anslået værdi uden moms: 10 800 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Rammeaftalens maksimale værdi er 13.500.000 DKK ekskl. moms.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For det seneste afsluttede regnskabsår skal tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:

• Tilbudsgivers soliditetsgrad i %

• Tilbudsgivers egenkapital

Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning fremsende tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for ordregiver.

Bemærk: Konsortier eller andre sammenslutninger skal samtidig med indhentelse af dokumentation, aflevere en udfyldt og underskrevet erklæring, hvori deltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver. Samtidig skal det fremgå af erklæringen, hvilken deltager der med bindende virkning for konsortiet eller sammenslutningen kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver.

For tilbudsgivere, der baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet til brug for opfyldelse af egnethedskravene, skal som en del af tilbudsgivers dokumentation fremlægge en støtteerklæring, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. En sådan erklæring udleveres af ordregiver i forbindelse med indhentelse af dokumentation.

Mindstekrav til niveauet:

• En soliditetsgrad på minimum 20% i det seneste afsluttede regnskabsår

• Positiv egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD’et give oplysninger om følgende:

• 3 referencer med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med tilsvarende leverancer udført inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb.

Med ”tilsvarende leverancer” menes løbende leverancer af et bredt sortiment af profil- og grov arbejdsbeklædning, samt sikkerhedsfodtøj til virksomheder med mere end 200 brugere.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af ordregiver for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers tekniske kapacitet.

For tilbudsgiver, der baserer sig på andre enheders tekniske og/eller faglige kapacitet til brug for opfyldelse af egnethedskravene, skal som en del af tilbudsgivers dokumentation fremlægge en støtteerklæring, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. En sådan erklæring udleveres af ordregiver i forbindelse med indhentelse af dokumentation.

Mindstekrav til niveauet:

• Referencer på 3 tilsvarende leverancer af arbejdsbeklædning udført inden for de seneste 3 år (regnet fra fristen for tilbudsafgivelse).

Med ”tilsvarende leverancer” menes løbende leverancer af et bredt sortiment af profil- og grov arbejdsbeklædning, samt sikkerhedsfodtøj til virksomheder med mere end 200 brugere.

De 3 angivne referencer skal indeholde følgende oplysninger:

- Omfang (beskrivelse af aftalens indhold i korte træk, samt angivelse af antal brugere af aftalen)

- Omsætning (årlig kontraktværdi)

- Tidspunkt for udførelsen (startdato og slutdato)

- Kundenavn (modtager og navn på kontaktperson).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33157274
Navn på ordregivende myndighed: Miljøministeriets departement
Nationalt registreringsnummer: 12854358
Postadresse: Frederiksholms Kanal 26
Postby: København K
Postnummer: 1220
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Miljøstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 25798376
Postadresse: Tolderlundsvej 5
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🏙️
Kontakt
Enhed: Alice Knudsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/250996 🌏
E-mail: anhla@mim.dk 📧
Internetadresse: www.mim.dk 🌏
E-mail: mamal@mst.dk 📧
Internetadresse: www.mst.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=373971&B=NST 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 2 om konkurs mv. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.

Inden beslutning om tildeling af rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven udgør tilbudsgiverens egen-erklæring i ESPD’et endelig dokumentation. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.

Bemærk: Afgives tilbuddet som en sammenslutning af virksomheder, fx et konsortium, skal hver deltager kunne dokumentere, at de ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Desuden skal de enkelte deltagere i sammenslutningens ydelser/roller angives i ESPD.

Støttende enheder må ligeledes ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene. Den eller de andre enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, skal derfor også afgive et udfyldt ESPD med de oplysninger, som ordregiver efterspørger.

Rammeaftalens maksimale værdi er 13.500.000 DKK ekskl. moms. Forskellen på den anslåede værdi og den maksimale værdi for rammeaftalen er begrundet i øgede transportudgifter og råvarepriser.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 135-429807 (2023-07-12)

Supplerende oplysninger (2023-08-18)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Diverse ydertøj 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-18 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 161-509835
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 135-429807
EUT-S-nummer: 161
Yderligere oplysninger
Tilbudsfristen forlænges qua ændringer i tilbudslisten.
Kilde: OJS 2023/S 161-509835 (2023-08-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 179-561558
EUT-S-nummer: 179
Yderligere oplysninger

Det er ved gennemgang konstateret, at samtlige modtagne tilbud er ukonditionsmæssige, hvorfor udbuddet overgår til udbud med forhandling jf. udbudslovens § 61.

Kilde: OJS 2023/S 179-561558 (2023-09-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-24)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 208-654933
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 179-561558
EUT-S-nummer: 208
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt at aflyse den igangværende udbudsproces grundet manglende konkurrence. Udbuddet forventes genudbudt snarest muligt.

Kilde: OJS 2023/S 208-654933 (2023-10-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (2 nye indkøb)

Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør