Udbud af rammeaftale på indkøb af arbejdsbeklædning til rengørings-, køkken- og plejepersonale

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på indkøb af arbejdsbeklædning til forskellige grupper af medarbejdere i Københavns Kommune.
Udbuddet omfatter indkøb af arbejdsbeklædning, herunder fodtøj, primært til brug for rengøringspersonale, køkkenpersonale og plejepersonale.
Udbuddet omfatter ikke Københavns Kommunes beklædningsordninger der traditionelt udbydes som vaske/lejeordninger omfattende f.eks. pleje- og sundhedspersonale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-08-18 Udbudsbekendtgørelse
2023-11-06 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-08-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Kim Christian Mikkelsen
Telefon: +45 21733572 📞
E-mail: tn9u@kk.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/209641527.aspx 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/209641527.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/209641527.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftale på indkøb af arbejdsbeklædning til rengørings-, køkken- og plejepersonale”
Produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på indkøb af arbejdsbeklædning til forskellige grupper af medarbejdere i Københavns...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 6 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Ydertøj 📦
Yderligere produkter/tjenester: Benklæder 📦
Yderligere produkter/tjenester: T-shirts og skjorter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Fodtøj 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Københavns Kommune er blandt landets største arbejdspladser med ca. 45.000 ansatte. Rammeaftalen vil være gældende for alle ansatte i Københavns Kommune,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Krav til årlig omsætning Krav til soliditet. Krav til egenkapital. Krav til erhvervsansvarsforsikring.”
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Krav om levering af referencer.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal med sit tilbud vedlægge minimum én og maksimalt fire referencer på kundeforhold omhandlende leveringer af arbejdsbeklædning, der er udført...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-09-22 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-09-22 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Rammeaftalens anslåede værdi, inkl. alle optioner, er DKK 6.000.000 (ekskl. moms). Aftalens maksimale værdi, inkl. alle optioner, er DKK 9.000.000 (ekskl. moms).”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 161-511014 (2023-08-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 200 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45%
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 45%

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 161-511014
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Udbud af rammeaftale på indkøb af arbejdsbeklædning til rengørings-, køkken- og plejepersonale”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Orloff erhverv a/s
Nationalt registreringsnummer: 16942634
Postadresse: Tarupvej 53
Postby: Odense NV
Postnummer: 5210
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 87388738 📞
Fax: +45 87388739 📠
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 200 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 217-680617 (2023-11-06)