Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på indkøb af arbejdsbeklædning til forskellige grupper af medarbejdere i Københavns Kommune.
Udbuddet omfatter indkøb af arbejdsbeklædning, herunder fodtøj, primært til brug for rengøringspersonale, køkkenpersonale og plejepersonale.
Udbuddet omfatter ikke Københavns Kommunes beklædningsordninger der traditionelt udbydes som vaske/lejeordninger omfattende f.eks. pleje- og sundhedspersonale.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-22.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-18.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af rammeaftale på indkøb af arbejdsbeklædning til rengørings-, køkken- og plejepersonale”
Produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør📦
Kort beskrivelse:
“Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på indkøb af arbejdsbeklædning til forskellige grupper af medarbejdere i Københavns...”
Kort beskrivelse
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på indkøb af arbejdsbeklædning til forskellige grupper af medarbejdere i Københavns Kommune.
Udbuddet omfatter indkøb af arbejdsbeklædning, herunder fodtøj, primært til brug for rengøringspersonale, køkkenpersonale og plejepersonale.
Udbuddet omfatter ikke Københavns Kommunes beklædningsordninger der traditionelt udbydes som vaske/lejeordninger omfattende f.eks. pleje- og sundhedspersonale.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Ydertøj📦
Yderligere produkter/tjenester: Benklæder📦
Yderligere produkter/tjenester: T-shirts og skjorter📦
Yderligere produkter/tjenester: Fodtøj📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Københavns Kommune er blandt landets største arbejdspladser med ca. 45.000 ansatte. Rammeaftalen vil være gældende for alle ansatte i Københavns Kommune,...”
Beskrivelse af udbuddet
Københavns Kommune er blandt landets største arbejdspladser med ca. 45.000 ansatte. Rammeaftalen vil være gældende for alle ansatte i Københavns Kommune, som har behov for arbejdsbeklædning, undtaget vaske/lejeordninger som er udbudt på en selvstændig kontrakt.
Der er således berøringsflade med et stort antal decentrale enheder, som er beliggende på mange forskellige adresser i, og uden for, kommunen.
Du kan læse mere om Københavns Kommunes organisation her:
Forvaltninger | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk)
Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1).
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Krav til årlig omsætning
Krav til soliditet.
Krav til egenkapital.
Krav til erhvervsansvarsforsikring.” Betingelser for deltagelse
“Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre...”
Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 3.000.000 (ekskl. moms).
Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 20 % i det seneste disponible regnskabsår eller som gennemsnit i de seneste 3 disponible regnskabsår.
Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum DKK 500.000 i det seneste disponible regnskabsår.
Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 5.000.000.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Krav om levering af referencer.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal med sit tilbud vedlægge minimum én og maksimalt fire referencer på kundeforhold omhandlende leveringer af arbejdsbeklædning, der er udført...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal med sit tilbud vedlægge minimum én og maksimalt fire referencer på kundeforhold omhandlende leveringer af arbejdsbeklædning, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har en samlet indkøbsvolumen på minimum 500.000 kr. årligt.
At referencerne skal omhandle levering af arbejdsbeklædning skal forstås bredt, og de behøver derfor ikke at omfatte det samme sortiment af arbejdsbeklædning som den udbudte aftale.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-09-22
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-09-22
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Rammeaftalens anslåede værdi, inkl. alle optioner, er DKK 6.000.000 (ekskl. moms). Aftalens maksimale værdi, inkl. alle optioner, er DKK 9.000.000 (ekskl. moms).”
Rammeaftalens anslåede værdi, inkl. alle optioner, er DKK 6.000.000 (ekskl. moms). Aftalens maksimale værdi, inkl. alle optioner, er DKK 9.000.000 (ekskl. moms).
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 161-511014 (2023-08-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-06) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 200 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45%
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 45%
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 161-511014
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Udbud af rammeaftale på indkøb af arbejdsbeklædning til rengørings-, køkken- og plejepersonale”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Orloff erhverv a/s
Nationalt registreringsnummer: 16942634
Postadresse: Tarupvej 53
Postby: Odense NV
Postnummer: 5210
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 87388738📞
Fax: +45 87388739 📠
Region: Hovedstaden🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 6 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 200 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 217-680617 (2023-11-06)