Udbud af rammeaftale på indkøb af arbejdsbeklædning til hal- og idrætspersonale, svømmehalspersonale og livreddere

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på indkøb af arbejdsbeklædning til forskellige grupper af medarbejdere i Københavns Kommune.
Udbuddet omfatter indkøb af arbejdsbeklædning, herunder fodtøj, primært til brug for hal- og idrætspersonale, svømmehalspersonale og livreddere mv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Orloff Erhverv A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Hvad?

• Beklædningsartikler til specielle formål › Sportstøj
• Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør › Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør
• Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør › Ydertøj
• Fodtøj › Sportsfodtøj
• T-shirts og skjorter › T-shirts

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-08-22	Udbudsbekendtgørelse
2023-11-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-08-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på indkøb af arbejdsbeklædning til forskellige grupper af medarbejdere i Københavns Kommune. Udbuddet omfatter indkøb af arbejdsbeklædning, herunder fodtøj, primært til brug for hal- og idrætspersonale, svømmehalspersonale og livreddere mv.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Yderligere CPV-kode: Ydertøj 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/210378247.aspx 🌏
E-mail: tn9u@kk.dk 📧
Telefon: +45 21733572 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/210378247.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/210378247.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-22 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 163-512288
EUT-S-nummer: 163
Yderligere oplysninger

Rammeaftalens anslåede værdi, inkl. alle optioner, er DKK 6.000.000 (ekskl. moms). Aftalens maksimale værdi, inkl. alle optioner, er DKK 9.000.000 (ekskl. moms).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på indkøb af arbejdsbeklædning til forskellige grupper af medarbejdere i Københavns Kommune.

Udbuddet omfatter indkøb af arbejdsbeklædning, herunder fodtøj, primært til brug for hal- og idrætspersonale, svømmehalspersonale og livreddere mv.

Anslået samlet værdi: 6 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Københavns Kommune er blandt landets største arbejdspladser med ca. 45.000 ansatte. Rammeaftalen vil være gældende for alle ansatte i Københavns Kommune, som har behov for arbejdsbeklædning.

Der er således berøringsflade med et stort antal decentrale enheder, som er beliggende på mange forskellige adresser i, og uden for, kommunen.

Du kan læse mere om Københavns Kommunes organisation her:

Forvaltninger | Københavns Kommunes hjemmeside (kk.dk)

Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1).

Anslået værdi uden moms: 6 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Krav til årlig omsætning Krav til soliditet. Krav til egenkapital. Krav til erhvervsansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller

tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK

3.000.000 (ekskl. moms). Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 20 % i det seneste

disponible regnskabsår eller som gennemsnit i de seneste 3 disponible regnskabsår.

Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum DKK 500.000 i det seneste disponible

regnskabsår. Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr.

forsikringsår på minimum DKK 5.000.000.

Teknisk og faglig kompetence: Krav om levering af referencer.
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal med sit tilbud vedlægge minimum én og maksimalt fire referencer på

kundeforhold omhandlende leveringer af arbejdsbeklædning, der er udført inden for de seneste

3 år, og som har en samlet indkøbsvolumen på minimum 500.000 kr. årligt. At referencerne

skal omhandle levering af arbejdsbeklædning skal forstås bredt, og de behøver derfor ikke at

omfatte det samme sortiment af arbejdsbeklædning som den udbudte aftale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Kim Christian Mikkelsen
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/210378247.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Rammeaftalens anslåede værdi, inkl. alle optioner, er DKK 6.000.000 (ekskl. moms). Aftalens

maksimale værdi, inkl. alle optioner, er DKK 9.000.000 (ekskl. moms).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 163-512288 (2023-08-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 900 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-11-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 217-682543
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 163-512288
EUT-S-nummer: 217

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45%
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 10%
Pris (justeringskoefficient): 45%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-10-26 📅
Navn: Orloff erhverv a/s
Nationalt registreringsnummer: 16942634
Postadresse: Tarupvej 53
Postby: Odense NV
Postnummer: 5210
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 87388738 📞
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 900 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 217-682543 (2023-11-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (2 nye indkøb)

Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør