Udbud af rammeaftale om totalrådgivning, arkitektydelser

Esbjerg Kommune, Ejendomme

Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale vedrørende totalrådgivning, arkitektydelser for Esbjerg Kommune, Ejendomme.
Rammeaftalen vil have en varighed på 4 år, og vil blive indgået med 2 tilbudsgivere.
Rammeaftalen anslås at have en værdi på 16 mio. kr., og den maksimale værdi af rammeaftalen anslås til at være 22 mio. kr. ekskl. moms over 4 år.
For at sikre kontinuitet i opgaveløsning samt ud fra omkostning- og effektivitetsbetragtninger udbydes rådgivningsopgaverne i en samlet rammeaftale. Esbjerg Kommune, Ejendomme forventer at prækvalificere 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud på rammeaftalen, og rammeaftalen forventes indgået med 2 tilbudsgivere, hvorved der skabes konkurrence om opgaven, og flere virksomheder får mulighed for at deltage, ligesom opgaven er egnet til at blive løst af virksomheder af forskellig størrelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-25.

Hvem?

• Esbjerg Kommune, Ejendomme

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-25	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale vedrørende totalrådgivning, arkitektydelser for Esbjerg Kommune, Ejendomme. Rammeaftalen vil have en varighed på 4 år, og vil blive indgået med 2 tilbudsgivere. Rammeaftalen anslås at have en værdi på 16 mio. kr., og den maksimale værdi af rammeaftalen anslås til at være 22 mio. kr. ekskl. moms over 4 år. For at sikre kontinuitet i opgaveløsning samt ud fra omkostning- og effektivitetsbetragtninger udbydes rådgivningsopgaverne i en samlet rammeaftale. Esbjerg Kommune, Ejendomme forventer at prækvalificere 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud på rammeaftalen, og rammeaftalen forventes indgået med 2 tilbudsgivere, hvorved der skabes konkurrence om opgaven, og flere virksomheder får mulighed for at deltage, ligesom opgaven er egnet til at blive løst af virksomheder af forskellig størrelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Esbjerg Kommune, Ejendomme
Postadresse: Frodesgade 30
Postnummer: 6700
Postby: Esbjerg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e9ea1bc5-a35f-4836-882c-27ea2cf1fa6d/homepage 🌏
E-mail: csc@esbjerg.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e9ea1bc5-a35f-4836-882c-27ea2cf1fa6d/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e9ea1bc5-a35f-4836-882c-27ea2cf1fa6d/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-25 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 188-584506
EUT-S-nummer: 188
Yderligere oplysninger

For at sikre kontinuitet i opgaveløsning samt ud fra omkostning- og effektivitetsbetragtninger udbydes rådgivningsopgaverne i en samlet rammeaftale. Esbjerg Kommune, Ejendomme forventer at prækvalificere 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud på rammeaftalen, og rammeaftalen forventes indgået med 2 tilbudsgivere, hvorved der skabes konkurrence om opgaven, og flere virksomheder får mulighed for at deltage, ligesom opgaven er egnet til at blive løst af virksomheder af forskellig størrelse.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale vedrørende totalrådgivning, arkitektydelser for Esbjerg Kommune, Ejendomme.

Rammeaftalen vil have en varighed på 4 år, og vil blive indgået med 2 tilbudsgivere.

Rammeaftalen anslås at have en værdi på 16 mio. kr., og den maksimale værdi af rammeaftalen anslås til at være 22 mio. kr. ekskl. moms over 4 år.

Opgaver under rammeaftalen vil omfatte en bred vifte af projekter i Ordregivers regi omfattende renovering, ombygning, tilbygning, nybyggeri eller en kombination heraf indenfor Esbjergs Kommunes portefølje af ejendomme; boliger, skoler, plejehjem, institutioner, sport og fritid, administrative bygninger mv. Det er Esbjerg Kommunes hensigt at tildele projektet "Skoletilbud-Ribelund" til en af de to tilbudsgivere, som der indgås rammeaftale med som en totalrådgivningsaftale under den udbudte Rammeaftale.

Værdien af rammeaftalen anslås til at være 16 mio. kr., og den maksimale værdi anslås til at være 22 mio. kr. De angivne skøn af værdier af Rammeaftalen er anslåede værdier, og de Tilbudsgivere, som bliver tildelt Rammeaftalen, er ikke garanteret nogen opgaver eller omsætning. Rammeaftalen vil have en varighed på 4 år.

Esbjerg Kommune, Ejendomme forventer at prækvalificere 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud på rammeaftalen, og rammeaftalen forventes indgået med 2 Tilbudsgivere.

Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

ESPD-dokumentet er en del af det samlede udbudsmateriale. Esbjerg Kommune, Ejendomme gør opmærksom på, at hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, eller tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud som en sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium), skal hver af disse enheder udfylde et særskilt ESPD, som omfatter de relevante dele af erklæringerne.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen vurderes på baggrund af tilbudsgivers finansielle nøgletal fra de seneste 3 år, og forsikringssum på tilbudsgivers rådgiveransvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

For at tilbudsgiver vurderes som egnet til opgaven, skal følgende mindstekrav være opfyldt:

• Omsætning: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en årlig omsætning på minimum 6 mio. DKK i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår, alternativt i den periode der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.

• Egenkapital: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum har haft en positiv egenkapital på mindst 500.000 DKK i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår, alternativt i den periode der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.

• Soliditetsgrad: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på min. 5 % i hvert af de tre senest afsluttede regnskabsår forud for indgivelse af tilbuddet, alternativt i den periode der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.

• Forsikring: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en forsikringssum på rådgiveransvarsforsikring med følgende mindstedækning:

o For personskade mindst 12,5 mio. DKK i dækningsomfang i skade pr. skade pr. år.

o For ting og/eller formueskade mindst 2,5 mio. DKK i dækningsomfang i skade pr. skade pr. år

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af referencer vedrørende rådgivningsopgaver inden for de seneste 5 kalenderår.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal inden for de seneste 5 kalenderår kunne dokumentere minimum tre (3) referencer på rådgivningsopgaver svarende til det i rammeaftalen udbudte. Der må maksimalt oplyses 5 referencer, og såfremt tilbudsgiver oplyser mere end 5 referencer, vil kun de første 5 referencer oplyst i ESPD indgå i vurderingen.

Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:

• Type af byggeri/anlæg

• Beskrivelse af opgaven, herunder Tilbudsgivers ydelse, ansvar og rolle

• Opgavens bruttoareal

• Opgavens anlægssum

• Kontraktsummen for opgaven

• Periode for leveringen af de omhandlede rådgiverydelser.

• Dato for aflevering/ibrugtagen

• Bygherrens navn/hvem blev opgaven udført for

Ved referencer, der svarer til den udbudte Rammeaftale, forstås tilsvarende leverancer omfattende rådgivningsopgaver, herunder eventuelt totalrådgivning, til offentlige myndigheder vedrørende renovering, ombygning, tilbygning, nybyggeri eller en kombination heraf såsom boliger, skoler, plejehjem, institutioner, sport og fritid, administrative bygninger mv.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til rammeaftalen og udbudsbetingelserne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end fem ansøgere opfylder egnethedskravene og ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, vil Esbjerg Kommune, Ejendomme, foretage udvælgelsen på baggrund af den bedste egnethed set i forhold til de udbudte rådgiverydelser til en offentlig myndighed ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:

• Ansøgerne bliver vurderet på baggrund af de af tilbudsgiverne oplyste referencer. Der foretages en samlet vurdering, hvor der vil blive lagt vægt på tilbudsgivernes erfaring med rådgivning til offentlige myndigheder inden for rådgivningsopgaver, herunder eventuelt totalrådgivning, vedrørende renovering, ombygning, tilbygning, nybyggeri eller en kombination heraf såsom boliger, skoler, plejehjem, institutioner, sport og fritid, administrative bygninger mv.

• Der vil blive lagt vægt på, at referencerne dokumenterer erfaring med opgaver inden for rådgivning af tilsvarende karakter og omfang. Der vil desuden blive lagt vægt på referencernes konkrete karakter, herunder sammenligneligheden med de forskellige typer af opgaver i den udbudte rammeaftale, referencernes værdi og referencernes varighed samt omfang. Hvorvidt der er tale om totalrådgivningsydelser, vil ikke være afgørende og vil ikke blive tillagt særlig vægt.

Skønnes flere Tilbudsgivere på grundlag af denne bedømmelse for kvalificerede, foretages udvælgelse blandt disse således, at den, efter Ordregivers skøn, bedste konkurrencesituation opnås. Ved vurderingen heraf kan der eksempelvis lægges vægt på geografisk spredning og forskellighed i de bydende virksomheders størrelse og karakter.

Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-11-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2024-03-26 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Kontakt
Enhed: Carsten Schlein
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e9ea1bc5-a35f-4836-882c-27ea2cf1fa6d/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 188-584506 (2023-09-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)