Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale vedrørende totalrådgivning, arkitektydelser for Esbjerg Kommune, Ejendomme.
Rammeaftalen vil have en varighed på 4 år, og vil blive indgået med 2 tilbudsgivere.
Rammeaftalen anslås at have en værdi på 16 mio. kr., og den maksimale værdi af rammeaftalen anslås til at være 22 mio. kr. ekskl. moms over 4 år.
For at sikre kontinuitet i opgaveløsning samt ud fra omkostning- og effektivitetsbetragtninger udbydes rådgivningsopgaverne i en samlet rammeaftale. Esbjerg Kommune, Ejendomme forventer at prækvalificere 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud på rammeaftalen, og rammeaftalen forventes indgået med 2 tilbudsgivere, hvorved der skabes konkurrence om opgaven, og flere virksomheder får mulighed for at deltage, ligesom opgaven er egnet til at blive løst af virksomheder af forskellig størrelse.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-26.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-25.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af rammeaftale om totalrådgivning, arkitektydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale vedrørende totalrådgivning, arkitektydelser for Esbjerg Kommune, Ejendomme.
Rammeaftalen vil have en varighed...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale vedrørende totalrådgivning, arkitektydelser for Esbjerg Kommune, Ejendomme.
Rammeaftalen vil have en varighed på 4 år, og vil blive indgået med 2 tilbudsgivere.
Rammeaftalen anslås at have en værdi på 16 mio. kr., og den maksimale værdi af rammeaftalen anslås til at være 22 mio. kr. ekskl. moms over 4 år.
For at sikre kontinuitet i opgaveløsning samt ud fra omkostning- og effektivitetsbetragtninger udbydes rådgivningsopgaverne i en samlet rammeaftale. Esbjerg Kommune, Ejendomme forventer at prækvalificere 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud på rammeaftalen, og rammeaftalen forventes indgået med 2 tilbudsgivere, hvorved der skabes konkurrence om opgaven, og flere virksomheder får mulighed for at deltage, ligesom opgaven er egnet til at blive løst af virksomheder af forskellig størrelse.
1️⃣
Sted for udførelsen: Sydjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Esbjerg Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Opgaver under rammeaftalen vil omfatte en bred vifte af projekter i Ordregivers regi omfattende renovering, ombygning, tilbygning, nybyggeri eller en...”
Beskrivelse af udbuddet
Opgaver under rammeaftalen vil omfatte en bred vifte af projekter i Ordregivers regi omfattende renovering, ombygning, tilbygning, nybyggeri eller en kombination heraf indenfor Esbjergs Kommunes portefølje af ejendomme; boliger, skoler, plejehjem, institutioner, sport og fritid, administrative bygninger mv. Det er Esbjerg Kommunes hensigt at tildele projektet "Skoletilbud-Ribelund" til en af de to tilbudsgivere, som der indgås rammeaftale med som en totalrådgivningsaftale under den udbudte Rammeaftale.
Værdien af rammeaftalen anslås til at være 16 mio. kr., og den maksimale værdi anslås til at være 22 mio. kr. De angivne skøn af værdier af Rammeaftalen er anslåede værdier, og de Tilbudsgivere, som bliver tildelt Rammeaftalen, er ikke garanteret nogen opgaver eller omsætning. Rammeaftalen vil have en varighed på 4 år.
Esbjerg Kommune, Ejendomme forventer at prækvalificere 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud på rammeaftalen, og rammeaftalen forventes indgået med 2 Tilbudsgivere.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt flere end fem ansøgere opfylder egnethedskravene og ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, vil Esbjerg Kommune, Ejendomme, foretage udvælgelsen på...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt flere end fem ansøgere opfylder egnethedskravene og ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, vil Esbjerg Kommune, Ejendomme, foretage udvælgelsen på baggrund af den bedste egnethed set i forhold til de udbudte rådgiverydelser til en offentlig myndighed ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:
• Ansøgerne bliver vurderet på baggrund af de af tilbudsgiverne oplyste referencer. Der foretages en samlet vurdering, hvor der vil blive lagt vægt på tilbudsgivernes erfaring med rådgivning til offentlige myndigheder inden for rådgivningsopgaver, herunder eventuelt totalrådgivning, vedrørende renovering, ombygning, tilbygning, nybyggeri eller en kombination heraf såsom boliger, skoler, plejehjem, institutioner, sport og fritid, administrative bygninger mv.
• Der vil blive lagt vægt på, at referencerne dokumenterer erfaring med opgaver inden for rådgivning af tilsvarende karakter og omfang. Der vil desuden blive lagt vægt på referencernes konkrete karakter, herunder sammenligneligheden med de forskellige typer af opgaver i den udbudte rammeaftale, referencernes værdi og referencernes varighed samt omfang. Hvorvidt der er tale om totalrådgivningsydelser, vil ikke være afgørende og vil ikke blive tillagt særlig vægt.
Skønnes flere Tilbudsgivere på grundlag af denne bedømmelse for kvalificerede, foretages udvælgelse blandt disse således, at den, efter Ordregivers skøn, bedste konkurrencesituation opnås. Ved vurderingen heraf kan der eksempelvis lægges vægt på geografisk spredning og forskellighed i de bydende virksomheders størrelse og karakter.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“ESPD-dokumentet er en del af det samlede udbudsmateriale. Esbjerg Kommune, Ejendomme gør opmærksom på, at hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
ESPD-dokumentet er en del af det samlede udbudsmateriale. Esbjerg Kommune, Ejendomme gør opmærksom på, at hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, eller tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud som en sammenslutning af virksomheder (eksempelvis et konsortium), skal hver af disse enheder udfylde et særskilt ESPD, som omfatter de relevante dele af erklæringerne.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen vurderes på baggrund af tilbudsgivers finansielle nøgletal fra de seneste 3 år, og forsikringssum på...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen vurderes på baggrund af tilbudsgivers finansielle nøgletal fra de seneste 3 år, og forsikringssum på tilbudsgivers rådgiveransvarsforsikring.
“For at tilbudsgiver vurderes som egnet til opgaven, skal følgende mindstekrav være opfyldt:
• Omsætning: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en...”
For at tilbudsgiver vurderes som egnet til opgaven, skal følgende mindstekrav være opfyldt:
• Omsætning: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en årlig omsætning på minimum 6 mio. DKK i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår, alternativt i den periode der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.
• Egenkapital: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver som minimum har haft en positiv egenkapital på mindst 500.000 DKK i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår, alternativt i den periode der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.
• Soliditetsgrad: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på min. 5 % i hvert af de tre senest afsluttede regnskabsår forud for indgivelse af tilbuddet, alternativt i den periode der er gået siden virksomhedens etablering, hvis dette er kortere end 3 år.
• Forsikring: Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har en forsikringssum på rådgiveransvarsforsikring med følgende mindstedækning:
o For personskade mindst 12,5 mio. DKK i dækningsomfang i skade pr. skade pr. år.
o For ting og/eller formueskade mindst 2,5 mio. DKK i dækningsomfang i skade pr. skade pr. år
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgivers tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af referencer vedrørende rådgivningsopgaver inden for de seneste 5 kalenderår.” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste 5 kalenderår kunne dokumentere minimum tre (3) referencer på rådgivningsopgaver svarende til det i rammeaftalen...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal inden for de seneste 5 kalenderår kunne dokumentere minimum tre (3) referencer på rådgivningsopgaver svarende til det i rammeaftalen udbudte. Der må maksimalt oplyses 5 referencer, og såfremt tilbudsgiver oplyser mere end 5 referencer, vil kun de første 5 referencer oplyst i ESPD indgå i vurderingen.
Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:
• Type af byggeri/anlæg
• Beskrivelse af opgaven, herunder Tilbudsgivers ydelse, ansvar og rolle
• Opgavens bruttoareal
• Opgavens anlægssum
• Kontraktsummen for opgaven
• Periode for leveringen af de omhandlede rådgiverydelser.
• Dato for aflevering/ibrugtagen
• Bygherrens navn/hvem blev opgaven udført for
Ved referencer, der svarer til den udbudte Rammeaftale, forstås tilsvarende leverancer omfattende rådgivningsopgaver, herunder eventuelt totalrådgivning, til offentlige myndigheder vedrørende renovering, ombygning, tilbygning, nybyggeri eller en kombination heraf såsom boliger, skoler, plejehjem, institutioner, sport og fritid, administrative bygninger mv.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der henvises til rammeaftalen og udbudsbetingelserne.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 2
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-10-26
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-11-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2024-03-26 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Yderligere oplysninger
“For at sikre kontinuitet i opgaveløsning samt ud fra omkostning- og effektivitetsbetragtninger udbydes rådgivningsopgaverne i en samlet rammeaftale. Esbjerg...”
For at sikre kontinuitet i opgaveløsning samt ud fra omkostning- og effektivitetsbetragtninger udbydes rådgivningsopgaverne i en samlet rammeaftale. Esbjerg Kommune, Ejendomme forventer at prækvalificere 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud på rammeaftalen, og rammeaftalen forventes indgået med 2 tilbudsgivere, hvorved der skabes konkurrence om opgaven, og flere virksomheder får mulighed for at deltage, ligesom opgaven er egnet til at blive løst af virksomheder af forskellig størrelse.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 188-584506 (2023-09-25)