Udbud af rammeaftale om leverance af varmemålere til Gentofte Gladsaxe Fjernvarme

Gentofte Kommune

Dette udbud vedrører leverance og support af fjernaflæste fjernvarmemålere (returmålere - ultralydsmålere) til Gentofte Gladsaxe Fjernvarme.
Aftalen omfatter ikke opsætning eller udskiftning af målere eller hjemtagningssystem.
Gentofte Gladsaxe Fjernvarme (GGF) står for varmeforsyningen i Gentofte og Gladsaxe Kommune og varetager derfor indkøb og opsætning af varmemålere på vegne af de 2 kommuner. GGF vedligeholder, servicerer og sikrer aflæsning af målerne.
GGF varetager selv hjemtagning af data for så vidt angår fjernvarmemålere i Gentofte Kommune. Hjemtagning af data varetages, for så vidt angår fjernvarmemålere i Gladsaxe Kommune, af tredje-part på en hosted løsning.
Alle fjernvarmemålere omfattet af aftalen leveres således uden sender men med plads til isætning af minimum 2 kommunikationsmoduler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2024-01-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-12-21.

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-12-21	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-12-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Måleudstyr
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører leverance og support af fjernaflæste fjernvarmemålere (returmålere - ultralydsmålere) til Gentofte Gladsaxe Fjernvarme. Aftalen omfatter ikke opsætning eller udskiftning af målere eller hjemtagningssystem. Gentofte Gladsaxe Fjernvarme (GGF) står for varmeforsyningen i Gentofte og Gladsaxe Kommune og varetager derfor indkøb og opsætning af varmemålere på vegne af de 2 kommuner. GGF vedligeholder, servicerer og sikrer aflæsning af målerne. GGF varetager selv hjemtagning af data for så vidt angår fjernvarmemålere i Gentofte Kommune. Hjemtagning af data varetages, for så vidt angår fjernvarmemålere i Gladsaxe Kommune, af tredje-part på en hosted løsning. Alle fjernvarmemålere omfattet af aftalen leveres således uden sender men med plads til isætning af minimum 2 kommunikationsmoduler.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Måleudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Fjernvarme (indenbys) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Ørnegårdsvej 17
Postnummer: 2820
Postby: Gentofte
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dd7d0332-c7bc-4ec0-a830-29bf52b0ba88/homepage 🌏
E-mail: mette.sandvig@cloverleaf.dk 📧
Telefon: +45 61750819 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dd7d0332-c7bc-4ec0-a830-29bf52b0ba88/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dd7d0332-c7bc-4ec0-a830-29bf52b0ba88/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-21 📅
Tilbudsfrist: 2024-01-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-26 📅
Startdato: 2024-03-01 📅
Slutdato: 2028-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 248-786153
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører leverance og support af fjernaflæste fjernvarmemålere (returmålere - ultralydsmålere) til Gentofte Gladsaxe Fjernvarme.

Aftalen omfatter ikke opsætning eller udskiftning af målere eller hjemtagningssystem.

Gentofte Gladsaxe Fjernvarme (GGF) står for varmeforsyningen i Gentofte og Gladsaxe Kommune og varetager derfor indkøb og opsætning af varmemålere på vegne af de 2 kommuner. GGF vedligeholder, servicerer og sikrer aflæsning af målerne.

GGF varetager selv hjemtagning af data for så vidt angår fjernvarmemålere i Gentofte Kommune. Hjemtagning af data varetages, for så vidt angår fjernvarmemålere i Gladsaxe Kommune, af tredje-part på en hosted løsning.

Alle fjernvarmemålere omfattet af aftalen leveres således uden sender men med plads til isætning af minimum 2 kommunikationsmoduler.

Dette udbud vedrører leverance og support af fjernaflæste fjernvarmemålere (returmålere - ultra-lydsmålere) til Gentofte Gladsaxe Fjernvarme med 2 års produktgaranti.

Den udbudte kontrakt udbydes som en rammeaftale og tildeles til én leverandør.

Rammeaftalen er eksklusiv og forpligtende for Ordregiver. Dog forbeholder Ordregiver sig ret til at dække sit indkøbsbehov hos anden leverandør såfremt den vindende tilbudsgiver i kontraktens løbetid ikke kan overholde de i aftalen fastsatte leveringsfrister

Beskrivelse af fornyelser: 3 x 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Forlængelse jf ovenfor

Option på levering af fjernaflæste fjernvarmemålere (inkl.…

… 5 års garanti):

… 12 års garanti):

Option på levering af kommunikationsmoduler

Vilkår for indfrielse af optioner er beskrevet i udbudsmaterialets udkast til kontrakt

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gentofte og Gladsaxe Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Finansielle nøgletal
Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en…

… positiv egenkapital de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

… soliditetsgrad på mindst 25 % i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence: Referencer
Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 aftaler, som ikke er mere end 3 år gamle på tilbudstidspunktet, om levering af fjernaflæste fjernvarmemålere og at:

• Mindst 1 af referencerne omfatter levering af…

… minimum 1.000 fjernvarmemålere årligt af typen ultralydsflowmålere

… fjernaflæste varmemålere med ud-læsning af data til flere hjemtagningssystemer

• Samlet skal de 3 leverancer omfatte levering af alle 3 efterspurgte målerstørrel-ser (1,5 m3/h + 2,5 m3/h + 3,5m3/h)

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Leverandøren er forpligtet til at give 2 års produktgaranti på Ordregivers indkøbte produkter. Ordregiver har Option på forlængelse af garanti på enten samlet set 5 år eller 12 år.

Leverandøren garanterer, at målerne består statistisk kontrol i den af Leverandøren angivne De-signlevetid. Består en eller flere målere ikke den statistiske kontrol, skal Leverandøren vederlagsfrit omlevere det samlede parti som de(n) pågældende måler(e) indgår i.

Hvis Ordregiver i Designlevetiden konstaterer ”seriefejl” (defekt på mindst 5% af målerne i en given leverance og fejlen/defekten kan henføres til samme problemstilling) skal Leverandøren vederlags-frit omlevere nye målere til erstatning for alle målere i ”serien”.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Fremgår af udbudsmaterialets kontraktudkast

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2024-01-30 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Nationalt registreringsnummer: 62761113
Land: Københavns omegn 🏙️
Kontakt
Enhed: Mette Sandvig
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dd7d0332-c7bc-4ec0-a830-29bf52b0ba88/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/dd7d0332-c7bc-4ec0-a830-29bf52b0ba88/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Kontraktens værdi opgøres i antal leverede fjernvarmemålere. Rammeaftalens anslåede værdi er 10.000 fjernvarmemålere. Rammeaftalens maksimale værdi udgør levering af 12.000 fjernvarmemålere.

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i §§ 134a-136 i Udbudsloven samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Udelukkelsesgrundende fremgår af ESPD punkt del III, A-D.

Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund.

I forbindelse med udfyldelse af ESPD’et, skal det oplyses med ”Ja” eller ”Nej” i Del III, afsnit D, om den økonomiske aktør er omfattet af udelukkelsesgrunden.

I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. æn-drer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kon-trakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridi-ske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.

Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang.

Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrunde og/ eller forbuddet.

Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-137, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiver inden for en passende frist kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgivers pålidelighed (”selfcleaning”), jf. udbuds-lovens § 138, jf. § 11, stk. 1 nr. 2 i bekendtgørelse 1078 af 29. juni 2022.

Reglerne i dette afsnit gælder tilsvarende for andre økonomiske enheder, herunder støttende virksomheder, konsortiedeltagere samt underleverandører.

Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om frem-lægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:

• Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgi-vers egenkapital og soliditetsgrad

• En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD

Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.

Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i til-budsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Er-hvervsstyrelsen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsensvej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 248-786153 (2023-12-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) (5 nye indkøb)

Måleudstyr