Udbud af polymer til slamafvanding til Ejby Mølle renseanlæg og Søndersø renseanlæg | VandCenter Syd A/S

Dato	Dokument
2023-03-09	Udbudsbekendtgørelse
2023-05-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2023-08-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører indkøb og levering af polymer til to af VandCenter Syds renseanlæg. Det drejer sig om Ejby Mølle renseanlæg, som er placeret centralt i Odense, og Søndersø renseanlæg, som er placeret på Nordfyn. Rammeaftalen er delt op i en delaftale for hvert renseanlæg. En beskrivelse af renseanlægget samt kravene til rammeaftalens opfyldelse fremgår af kravspecifikationen. Rammeaftalens anslåede mængde over hele aftalens løbetid inkl. optioner er:- Ejby Mølle renseanlæg: 400 ton- Søndersø renseanlæg: 550 tonRammeaftalens maksimale mængder over hele aftalens løbetid inkl. optioner er:- Ejby Mølle renseanlæg: 80 ton- Søndersø renseanlæg: 120 ton

Beskrivelse af udbuddet

Delaftale 1 vedrører indkøb og levering af polymer til Ejby Mølle renseanlæg (slutafvanding). En beskrivelse af renseanlægget samt kravene til aftalens opfyldelse fremgår af kravspecifikationen.

Yderligere oplysninger

Delaftalens anslåede mængde over hele delaftalens løbetid inkl. optioner er 400 ton. Delaftalens maksimale mængde over hele aftalens løbetid inkl. optioner er 600 ton. Tilbudsgiver må afgive (op til) tre sideordnede tilbud pr. delaftale. Ordregiver er forpligtede til at evaluere på alle indkomne tilbud. Samtlige tilbud – også sideordnede tilbud fra samme tilbudsgiver - konkurrerer indbyrdes imod hinanden ud fra den offentliggjorte evalueringsmetode. Med udgangspunkt i den i udbudsbetingelserne anførte evalueringsmetode, vil Ordregiver antage det økonomiske mest fordelagtige tilbud pr. delaftale. Endelig, skal der som en del af tilbudsafgivningen, foretage en fuldskalatest på de udbudte renseanlæg. Testresultatet skal dokumenteres ved udarbejdelse af et afrapporteringsskema i overensstemmelse med det i kravspecifikationen anførte. Afrapporteringsskemaet skal vedlægges tilbuddet.

Beskrivelse af udbuddet

Delaftale 2 vedrører indkøb og levering af polymer til Søndersø renseanlæg (slutafvanding). En beskrivelse af renseanlægget samt kravene til aftalens opfyldelse fremgår af kravspecifikationen.

Yderligere oplysninger

Delaftalens anslåede mængde over hele delaftalens løbetid inkl. optioner er 80 ton. Delaftalens maksimale mængde over hele aftalens løbetid inkl. optioner er 120 ton. Tilbudsgiver må afgive (op til) tre sideordnede tilbud pr. delaftale. Ordregiver er forpligtede til at evaluere på alle indkomne tilbud. Samtlige tilbud – også sideordnede tilbud fra samme tilbudsgiver - konkurrerer indbyrdes imod hinanden ud fra den offentliggjorte evalueringsmetode. Med udgangspunkt i den i udbudsbetingelserne anførte evalueringsmetode, vil Ordregiver antage det økonomiske mest fordelagtige tilbud pr. delaftale. Endelig, skal der som en del af tilbudsafgivningen, foretage en fuldskalatest på de udbudte renseanlæg. Testresultatet skal dokumenteres ved udarbejdelse af et afrapporteringsskema i overensstemmelse med det i kravspecifikationen anførte. Afrapporteringsskemaet skal vedlægges tilbuddet.

Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne

Tilbudsgiver skal i forbindelse med indlevering af sit tilbud oplyse om tilbudsgiver er udelukket af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, som fremgår af Udbudsloven §§ 134a-137. Oplysningerne skal afgives i ESPD'et, som er tilbudsgivers "egen-erklæring", der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde.

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: • Have haft en positiv egenkapital de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår fra tidspunktet for afgivelse af tilbud.Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelseskriterier”.

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: • Tilbudsgiver skal have mindst tre (3) lignende referencer, der er udført indenfor de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. o Med ”udført” menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. o Med ”lignende” referencer forstås: Levering af polymer til forsyningsselskab i min. 2 sammenhængende år.
• Tilbudsgiver skal i beskrivelsen af referencer oplyse: o Ordregiver og kontaktperson hos ordregiver o Tidspunktet for udførelsen af referencen o Kort beskrivelse af opgavens omfang, herunder mængden af polymer, varighed samt kontaktperson hos den pågældende kunde • Tilbudsgiver må maksimalt angive 5 referencer. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPDs afsnit: ”Udvælgelseskriterier”.

Den anslåede og maksimale værdi for hver af de to delaftaler står oplyst under Udbudsbekendtgørelsen pkt. II.2.14)Tilbudsgiver skal som en del af sit tilbud aflevere et ESPD, hvori tilbudsgiver skal afgive erklæring om, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudsloven §§ 134a - 136 samt de valgte frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudsloven § 137. Tilbudsgiver har tilvalgt følgende frivillige udelukkelsesgrunde i nærværende udbud:- Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 1- Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling eller lignende, jf. Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2- Tilbudsgiver har indgået aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 3- Tilbudsgiver har væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion, jf. Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 4- Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke Ordregiverens beslutningsproces, hvis tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentligt indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 5- Tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, jf. Udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 6.I forbindelse med dette udbud gælder EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af artikel 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører (såfremt denne leverer mere end 10 % af den økonomiske værdi i kontrakten) skal sammen med tilbudsafgivelsen underskrive en tro- og loveerklæring omkring ejerstruktur, jf. Bilag 3.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Kort beskrivelse

Yderligere oplysninger

Delaftalens anslåede mængde over hele delaftalens løbetid inkl. optioner er 200 ton
Delaftalens maksimale mængde over hele aftalens løbetid inkl. optioner er 250 ton
Tilbudsgiver må afgive (op til) tre sideordnede tilbud pr. delaftale. Ordregiver er forpligtede til at evaluere på alle indkomne tilbud. Samtlige tilbud – også sideordnede tilbud fra samme tilbudsgiver - konkurrerer indbyrdes imod hinanden ud fra den offentliggjorte evalueringsmetode. Med udgangspunkt i den i udbudsbetingelserne anførte evalueringsmetode, vil Ordregiver antage det økonomiske mest fordelagtige tilbud pr. delaftale.
Endelig, skal der som en del af tilbudsafgivningen, foretage en fuldskalatest på de udbudte renseanlæg. Testresultatet skal dokumenteres ved udarbejdelse af et afrapporteringsskema i overensstemmelse med det i kravspecifikationen anførte. Afrapporteringsskemaet skal vedlægges tilbuddet.

Yderligere oplysninger

ANNULERES (pr. 12. maj 2023)
Delaftale 2 vedrørende indkøb og levering af polymer til Søndersø renseanlæg annulleres.
Begrundelse: Efter offentliggørelse af udbudsmaterialet, har ordregiver konstateret, at de i udbudsmaterialet anførte mindstekrav til tørstofprocent for delaftale 2 er for høje. Ordregiver har derfor valgt at annullere delaftale 2 med henblik på at genudbyde delaftalen med ændrede mindstekrav til tørstofprocenten.

***

Delaftalens anslåede mængde over hele delaftalens løbetid inkl. optioner er 40 ton
Delaftalens maksimale mængde over hele aftalens løbetid inkl. optioner er 60 ton
Tilbudsgiver må afgive (op til) tre sideordnede tilbud pr. delaftale. Ordregiver er forpligtede til at evaluere på alle indkomne tilbud. Samtlige tilbud – også sideordnede tilbud fra samme tilbudsgiver - konkurrerer indbyrdes imod hinanden ud fra den offentliggjorte evalueringsmetode. Med udgangspunkt i den i udbudsbetingelserne anførte evalueringsmetode, vil Ordregiver antage det økonomiske mest fordelagtige tilbud pr. delaftale.
Endelig, skal der som en del af tilbudsafgivningen, foretage en fuldskalatest på de udbudte renseanlæg. Testresultatet skal dokumenteres ved udarbejdelse af et afrapporteringsskema i overensstemmelse med det i kravspecifikationen anførte. Afrapporteringsskemaet skal vedlægges tilbuddet.

Delaftale 2 vedrørende indkøb og levering af polymer til Søndersø renseanlæg annulleres.Begrundelse: Efter offentliggørelse af udbudsmaterialet, har ordregiver konstateret, at de i udbudsmaterialet anførte mindstekrav til tørstofprocent for delaftale 2 er for høje. Ordregiver har derfor valgt at annullere delaftale 2 med henblik på at genudbyde delaftalen med ændrede mindstekrav til tørstofprocenten.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives til Klagenævnet for Udbud 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører indkøb og levering af polymer til Ejby Mølle renseanlæg. Ejby Mølle renseanlæg driftes af VandCenter Syd og er placeret centralt i Odense. En beskrivelse af renseanlægget samt kravene til rammeaftalens opfyldelse fremgår af kravspecifikationen.

Yderligere oplysninger

Delaftalens anslåede mængde over hele delaftalens løbetid inkl. optioner er 400 ton Delaftalens maksimale mængde over hele aftalens løbetid inkl. optioner er 600 tonTilbudsgiver må afgive (op til) tre sideordnede tilbud pr. delaftale. Ordregiver er forpligtede til at evaluere på alle indkomne tilbud. Samtlige tilbud – også sideordnede tilbud fra samme tilbudsgiver - konkurrerer indbyrdes imod hinanden ud fra den offentliggjorte evalueringsmetode. Med udgangspunkt i den i udbudsbetingelserne anførte evalueringsmetode, vil Ordregiver antage det økonomiske mest fordelagtige tilbud pr. delaftale.Endelig, skal der som en del af tilbudsafgivningen, foretage en fuldskalatest på de udbudte renseanlæg. Testresultatet skal dokumenteres ved udarbejdelse af et afrapporteringsskema i overensstemmelse med det i kravspecifikationen anførte. Afrapporteringsskemaet skal vedlægges tilbuddet.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.