Udbud af planlægningsløsning til Aarhus Kommunes pædagogiske personale på 0-18 års området

Kort beskrivelse

Aarhus Kommune, Børn og Unge, (Ordregiver) ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstidsplanlægning hos Ordregivers dag- og fritidstilbud som et væsentligt bidrag til den fortsatte digitalisering og effektivisering af opgaverne i Børn og Unge. Den udbudte Løsning skal omfatte Ordregivers dag- og fritidstilbud, hvor der i dag ikke findes en samlet, effektiv løsning til at understøtte arbejdsgangene omkring planlægning og administration af medarbejdernes arbejdstid. En ny digital planlægningsløsning skal bidrage til at sikre flest mulige ressourcer og kendte voksne omkring børnene. Større fleksibilitet og gennemsigtighed i planlægningen samt en mulighed for at opdele arbejdstiden i kategorier og puljer skal understøtte den attraktive arbejdsplads og danne ramme for prioriteringer i den daglige drift. Samtidig ønskes unødige arbejdsgange effektiviseret og minimeret gennem bl.a. automatisk beregning af arbejdstidsbestemte tillæg, genbrug af data fra eksisterende datakilder samt størst mulig adgang for medarbejderne til at foretage egne registreringer. Løsningen forventes desuden at understøtte Ordregivers centrale (fælles aftale indgået imellem Kommunernes Landsforening (KL) og de centrale faglige organisationer på området (BUPL, FOA)) og lokale (fælles aftale indgået imellem den lokale faglige organisation og Ordregiver) Arbejdstidsaftaler.Kontrakten udbydes for en periode på op til 8 år fra kontraktunderskrift. Der henvises til Bilag 2 - Kravspecifikation for en uddybende beskrivelse af Ordregivers krav. Ordregiver indgår Kontrakt med én leverandør om levering af Løsningen. Kontrakten skal indgås på grundlag af det udkast til Kontrakt, der er vedlagt udbudsmaterialet. Den endelige Kontrakt vil blive tilrettet i overensstemmelse med det vindende tilbud.

Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit A og B er til stede.1) Tilbudsgiver er ved endelig dom dømt for:— Kriminel organisation— Bestikkelse— EU-svig— Terrorhandlinger— Hvidvaskning af penge— Børnearbejde eller menneskehandel.2) Tilbudsgiver har personer i ledelsen, der er dømt for nogle af ovenstående forhold.3) Tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på 100 000 DKK eller derover, med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.4) Tilbudsgiver har interessekonflikter med Ordregiver, der ikke kan afhjælpes.5) Tilbudsgiver har foretaget konkurrencefordrejende handlinger som følge af en forudgående inddragelse i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.6) Tilbudsgiver har givet groft urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger omkring visse af ovenstående oplysninger.7) Tilbudsgiver har i forbindelse med udøvelse af sit erhverv begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om Tilbudsgivers integritet.Herudover er deltagelse i udbudsproceduren udelukket, hvis Tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler omhandlende et åbent marked for offentlige kontrakter.Deltagelse i udbudsprocessen er endvidere udelukket, hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit C er til stede.1) Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis Tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis Tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis Tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiver er hjemhørende.2) Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.3) Ordregiveren kan påvise, at Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD’en for så vidt angår udelukkelsesgrundene, kan dokumenteres ved fremsendelse af serviceattest. Ordregiver accepterer en serviceattest, der ikke er ældre end 6 måneder. Der er ikke mulighed for at afgive deltilbud. Der skal således afgives tilbud på den samlede opgave. Den udbudte opgave er ikke opdelt i delkontrakter pga. opgavens omfang, samt det forhold, at det er Ordregivers vurdering, at der opnås tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvis opgaven udføres af én leverandør. Tilbudsgiver skal desuden afgive erklæring på tro- og love vedrørende russisk etablering og ejerskab.