Udbud af massageordning for Københavns Kommunes medarbejdere

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Nærværende udbud omhandler udbud af massageordning for Københavns Kommunes medarbejdere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Cityfys A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Hvad?

• Virksomhed i forbindelse med fysisk velvære › Massage

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-06	Udbudsbekendtgørelse
2024-01-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Massage
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omhandler udbud af massageordning for Københavns Kommunes medarbejdere.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Massage 📦
Yderligere CPV-kode: Virksomhed i forbindelse med fysisk velvære 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/213275918.aspx 🌏
E-mail: af6d@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/213275918.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/213275918.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-06 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 196-613596
EUT-S-nummer: 196
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 7 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Aftalen er tilgængelig for alle kommunens forvaltninger, og har førhen været anvendt af de fleste forvaltninger. Den nuværende leverandør leverer massage på 12 forskellige lokationer. Aftalens ydelse finder hovedsageligt sted inden for almindelig arbejdstid (hverdage 08.00-17.00), men også i visse tilfælde uden for almindelig arbejdstid (weekender og efter kl. 17.00)

Anslået værdi uden moms: 7 400 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for automatisk forlængelse 2*12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal have en gyldig erhvervsansvarsforsikring og overholde krav til omsætningen for det seneste disponible regnskabsår.

Tilbudsgiver dokumenterer sine økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af kopi af gældende forsikringspolice eller erklæring fra det relevante forsikringsselskab samt revisorpåtegnet årsregnskab som viser tilbudsgiver omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10.000.000.

Tilbudsgiver skal have haft en omsætning på minimum DKK 500.000 (ekskl. moms) i det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 1 levering af massageordning til samme firma/organisation, hvor der ugentligt har været 25 eller flere bookinger gennem en periode på ét år. Referencen skal desuden indeholde konkrete oplysninger på opgavens størrelse, herunder det ugentlige antal bookinger af massage i gennemsnit pr. år. Referencen skal være udført indenfor de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.

Referencen bør indeholde: Modtager af ydelsens kontaktoplysninger på kontaktpersonen, tidspunkt for opgaven udførelse (start- og slutdato).

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 1 levering af massageordning til samme firma/organisation. Der skal minimum være udført 25 behandlinger pr. uge i en periode på ét år. Referencen skal desuden indeholde konkrete oplysninger på opgavens størrelse, herunder det ugentlige antal bookinger af massage i gennemsnit pr. år. Referencen skal være udført indenfor de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af aftalen. Arbejdsklausulen er beskrevet i Aftalen (bilag A).Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandør overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om Leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af aftalens bilag 5.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Andrea Kaae Vestergaard
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/213275918.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv.

Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 196-613596 (2023-10-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-01-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af massageordning for Københavns Kommunes medarbejdere
Referencenummer: 2022-0289657
Kort beskrivelse: Aftalen omhandler massageordning for Københavns Kommunes medarbejdere.
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Massage 📦
Beskrivelse
Intern ID: 2022-0289657
Yderligere produkter/tjenester: Virksomhed i forbindelse med fysisk velvære 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 2022-0289657
Titel: Massageordning
Tilbud – Identifikator: 2022-0289657
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Cityfys A/S
Nationalt registreringsnummer: 29396086
Postadresse: Tietgensgade 65
Postnummer: 1704
Postby: København V
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Cityfys A/S
E-mail: cityfys@cityfys.dk 📧
Telefon: 70200726 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Andrea Kaae Vestergaard
E-mail: af6d@kk.dk 📧
Telefon: +45 33663366 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2024/S 006-014023 (2024-01-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (14 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (11)

Virksomhed i forbindelse med fysisk velvære (2)