Udbud af manuelt sporvedligehold

Banedanmark

Opgaven omfatter vedligeholdelsesopgaver af jernbanesporet for Københavns S-Bane, Fjernbane Øst samt Sydjylland og Fyn. Ydelserne omfatter blandt andet tilstandsopgaver, normopgaver, fejlretning, sporteknik, lodsarbejde, rangerarbejde, SR og OR-ydelser samt akut beredskab.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-08.

Hvem?

• Banedanmark

Hvad?

• Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr › Vedligeholdelse af jernbanespor

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-08	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af jernbanespor
Referencenummer: 2023-8493
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af jernbanespor 📦
Yderligere CPV-kode: Vedligeholdelse af jernbanespor 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️
Syddanmark 🏙️
Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Banedanmark
Postadresse: Carsten Niebuhrs Gade 43
Postnummer: 1577
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.bane.dk/ 🌏
E-mail: xcasr@bane.dk 📧
Telefon: +45 82340000 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=379011&B=BANEDANMARK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=379011&B=BANEDANMARK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-08 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-13 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 176-551771
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger

Banedanmark står overfor en periode med stor usikkerhed over antallet af interne ressourcer i forbindelse med udførelse af manuelt sporvedligehold, der kan derfor være behov for et større træk end estimeret. Det maksimale træk på rammeaftalen udgør 25 % over den estimerede værdi baseret på de afgivne tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 350 000 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Oplysninger om partier:

Tildeling sker på baggrund af, hvordan Banedanmark samlet set opnår den laveste pris for de tre delaftaler.

Delkontraktens titel: Udbud af manuelt sporvedligehold, S-Bane
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter vedligeholdelsesopgaver af jernbanesporet for Københavns S-Bane. Ydelserne omfatter blandt andet tilstandsopgaver, normopgaver, fejlretning, sporteknik, lodsarbejde, rangerarbejde, SR og OR-ydelser samt akut beredskab.

Anslået værdi uden moms: 140 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i op til 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Det maksimale træk på rammeaftalen udgør 25 % over den estimerede værdi baseret på de afgivne tilbud.

Delkontraktens titel: Udbud af manuelt sporvedligehold, Sydjylland og Fyn
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter vedligeholdelsesopgaver af jernbanesporet for Sydjylland og Fyn. Ydelserne omfatter blandt andet tilstandsopgaver, normopgaver, fejlretning, sporteknik, lodsarbejde, rangerarbejde, SR og OR-ydelser samt akut beredskab.

Anslået værdi uden moms: 122 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges op til 12 måneder.
Delkontraktens titel: Udbud af manuelt sporvedligehold, Fjernbane Øst
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter vedligeholdelsesopgaver af jernbanesporet for Fjernbane Øst. Ydelserne omfatter blandt andet tilstandsopgaver, normopgaver, fejlretning, sporteknik, lodsarbejde, rangerarbejde, SR og OR-ydelser samt akut beredskab.

Anslået værdi uden moms: 75 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Det forventes, at Banedanmark i kontraktperioden får driftsansvaret for TIB 12, som for nuværende henhører under Sund & Bælt A/S. Der er således en option for Banedanmark om at omfatte TIB 12 under rammeaftalen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgers egenkapital i de seneste to (2) disponible regnskabsår.

Ansøgers samlede, årlige omsætning i de to (2) seneste disponible regnskabsår

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøgers egenkapital i de to (2) seneste disponible regnskabsår har været positiv.

Det er et mindstekrav, at ansøger i de to (2) seneste disponible regnskabsår har haft en samlet årlig omsætning på mindst 50 mio. DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgers referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige referencer omfattende manuel sporvedligeholdelse, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4 og II.2.4, der er udført inden for de seneste tre (3) år inden ansøgningsfristen for prækvalifikation.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger som minimum vedlægger én (1) fyldestgørende reference omfattende levering af flere af de omfattende ydelser, der er udført inden for de seneste tre (3) år inden ansøgningsfristen for prækvalifikation.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Banedanmark skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde.

Banedanmark vil desuden udelukke en ansøger, der er omfattet af et eller flere af de forhold, som er anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3 og 5.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af, hvem af ansøgerne som har indsendt de mest relevante referencer, jf. pkt. 4.6.1, i forhold til de udbudte ydelser, som rammeaftalen omfatter, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4) og pkt. II.2.4).

Ved vurderingen af referencernes relevans, vil Banedanmark lægge vægt på referencernes omfang, i særdeles de under referencerne udførte ydelser.

Referencernes vil ligeledes blive vægtet efter udførelsestidspunktet. Jo nyere end reference er, jo mere værdi vil den blive tillagt i forbindelse med udvælgelsen kombineret med selve opgaven.

Banedanmark vil prækvalificere op til 5 ansøgere og opfordre dem til at afgive tilbud på alle 3 delaftaler. Det vil således være en samlet prækvalifikation.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18632276
Kontakt
Enhed: Casper Anker Storr
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/340853 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=379011&B=BANEDANMARK 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Efter modtagelsen af de indledende tilbud vil Banedanmark foretage en foreløbig evaluering af de indkomne tilbud inden afholdelse af forhandlingsmøderne.

Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, hvorfor alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlingerne med Banedanmark. Der afholdes ét (1) forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver. Forhandlingsmødet forventes maksimalt at vare 30 minutter, men Banedanmark forbeholder sig retten til at ændre varigheden, såfremt der viser sig at være behov herfor.

Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele på det indledende tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Samme som: Gennemgå organ
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 176-551771 (2023-09-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (16 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende jernbaner og andet udstyr (2)