Udbud af levering af vask og leje af beklædning til medarbejdere i Tandplejen, kantiner og sundhedspersonalet i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg

Aarhus Kommune

Udbuddet omfatter levering af en vask- og lejeordning af beklædning til medarbejdere i Tandplejen, Kantiner og Sundhedspersonalet i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg (MSO). Herudover omfatter udbuddet tilslutning til et webbaseret IT-system til de beklædningsansvarlige i Aarhus Kommune til håndtering af beklædningsordningen.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-03-28 Udbudsbekendtgørelse
2023-05-02 Supplerende oplysninger
2023-07-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-03-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Marianne Dauding
E-mail: dmaha@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.aarhus.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=138547 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af levering af vask og leje af beklædning til medarbejdere i Tandplejen, kantiner og sundhedspersonalet i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg 138547”    Vis mere
Produkter/tjenester: Vask og rensning 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter levering af en vask- og lejeordning af beklædning til medarbejdere i Tandplejen, Kantiner og Sundhedspersonalet i Magistratsafdelingen for...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 135 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter levering af en vask- og lejeordning af beklædning til medarbejdere i Tandplejen, Kantiner og Sundhedspersonalet i Magistratsafdelingen for...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Implementeringsforløb
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Servicering af leverancen - understøttende funktioner
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 135 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 84
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Aarhus Kommune kan forlænge kontrakten i op til 12 måneder á to gange.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver bedes i ESPD angive nedenstående nøgletal for de seneste to afsluttede regnskabsår: - Årsomsætning - Egenkapital”
Betingelser for deltagelse

“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i hvert af de seneste to afsluttede regnskabsår: Har en samlet årsomsætning på minimum...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som: I ESPD angiver tre referencer for de betydeligste lignende leverancer, der er udført inden for...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:I ESPD angiver tre referencer for de betydeligste lignende leverancer, der er udført inden for...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der indgår krav om sociale klasuler samt krav til forsikring i kontrakten. ”

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-05-09 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-05-09 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Det forventes, at kontrakten genudbydes forud for kontraktens ophør. Tidspunktet afhænger af, hvorvidt kontraktforlængelserne udnyttes.”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a.Aarhus Kommune er...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 065-194970 (2023-03-28)
Supplerende oplysninger (2023-05-02)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 065-194970

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2023-05-09 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2023-05-23 📅
Tid: 10:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Gammel værdi
Tekst: Dato: 2023-05-09 Tid: 12:00
Ny værdi
Tekst: Dato: 2023-05-23 Tid: 10:00
Kilde: OJS 2023/S 088-269994 (2023-05-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Marianne Hansen Dauding

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 127 851 309 💰
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 30
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Det bemærkes, at i forhold til bekendtgørelsens pkt. II.1.7 vedrørende udbuddets samlede værdi, er dette beløb inkl. et skønsmæssigt fastsat beløb for...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 065-194970

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Kontrakt vedrørende vask og leje af beklædning til medarbejdere i Tandplejen, kantiner og sundhedspersonalet i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-06-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Elis Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 27339506
Postadresse: Tobaksvejen 22
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 135 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 127 851 309 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 129-413069 (2023-07-03)