Udbud af levering af dagligvarer til visiterede borgere

Køge Kommune

Udbud af rammeaftaler om levering af dagligvarer til visiterede borgere i Køge Kommune. Ydelsen består overordnet set af:
- modtagelse af borgerens bestilling
- kontakt til borgere, der ikke selv får bestilt
- plukning og pakning af varer
- levering af varer til borgerens bopæl
- udpakning, på pladssætning af køle-/frysevarer
- håndtering af flasker/dåser
- afregning for indkøb med borgeren, herunder afregning af returpant
- fakturering af Køge Kommune.
Der er tale om praktisk hjælp, der udføres i henhold til § 83 i lov om social service, hvorefter Køge Kommune har pligt til at sørge for, at der tilbydes hjælp eller støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet til borgere, der ikke selv kan udføre visse opgaver på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller på grund af særlige sociale problemer. Dette gælder også hjælp til indkøb.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-17.

Hvem?

• Køge Kommune

Hvad?

• Sociale foranstaltninger, ikke omfattende institutionsophold › Hjemmelevering af dagligvarer

Hvor?

• Sjælland › Østsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-17	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Hjemmelevering af dagligvarer
Referencenummer: 2023-014607
Kort beskrivelse:

Udbud af rammeaftaler om levering af dagligvarer til visiterede borgere i Køge Kommune. Ydelsen består overordnet set af: - modtagelse af borgerens bestilling - kontakt til borgere, der ikke selv får bestilt - plukning og pakning af varer - levering af varer til borgerens bopæl - udpakning, på pladssætning af køle-/frysevarer - håndtering af flasker/dåser - afregning for indkøb med borgeren, herunder afregning af returpant - fakturering af Køge Kommune. Der er tale om praktisk hjælp, der udføres i henhold til § 83 i lov om social service, hvorefter Køge Kommune har pligt til at sørge for, at der tilbydes hjælp eller støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet til borgere, der ikke selv kan udføre visse opgaver på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller på grund af særlige sociale problemer. Dette gælder også hjælp til indkøb.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Hjemmelevering af dagligvarer 📦
Yderligere CPV-kode: Hjemmelevering af dagligvarer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Køge Kommune
Postadresse: Torvet 1
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
Internetadresse: http://www.koege.dk 🌏
E-mail: birgit-nielsen@koege.dk 📧
Telefon: +45 21141913 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=382933&B=KOEGE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=382933&B=KOEGE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-17 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 203-636412
EUT-S-nummer: 203
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven. Desuden indgår følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven: - overtrædelse af miljømæssige, sociale eller arbejdsretlige regler - Konkurs mv. - Gæld til det offentlige

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud af rammeaftaler om levering af dagligvarer til visiterede borgere i Køge Kommune. Ydelsen består overordnet set af:

- modtagelse af borgerens bestilling

- kontakt til borgere, der ikke selv får bestilt

- plukning og pakning af varer

- levering af varer til borgerens bopæl

- udpakning, på pladssætning af køle-/frysevarer

- håndtering af flasker/dåser

- afregning for indkøb med borgeren, herunder afregning af returpant

- fakturering af Køge Kommune.

Der er tale om praktisk hjælp, der udføres i henhold til § 83 i lov om social service, hvorefter Køge Kommune har pligt til at sørge for, at der tilbydes hjælp eller støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet til borgere, der ikke selv kan udføre visse opgaver på grund af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller på grund af særlige sociale problemer. Dette gælder også hjælp til indkøb.

Anslået samlet værdi: 6 300 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Køge Kommune udbyder to rammeaftaler om levering dagligvarer til visiterede borgere i kommunen ("indkøbsordning").

Indkøbsordningen til visiterede borgere er et frit valgs-område, hvilket betyder, at borgeren kan vælge at få leveret sine indkøb fra en leverandør efter eget valg, hvilket er baggrunden for, at der udbydes to rammeaftaler.

I forbindelse med opgaven betaler kommunen for bestilling, levering, mens borgeren betaler for varerne. De nedenfor anslåede værdier af rammeaftaler dækker alene over kommunens omkostninger til opgaven, og ikke borgernes udgift til vareindkøb.

Den anslåede forventede samlede værdi af rammeaftaler er 6,3 mio. kr. og den maksimale forventede samlede værdi af rammeaftaler er 7,4 mio. kr.

Leveringsstart forventes at være 1. februar 2024. Rammeaftalen udbydes med løbetid på 24 måneder med option på 2x12 måneders forlængelse.

Anslået værdi uden moms: 7 400 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

I udbuddet gælder de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven.

Desuden indgår følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven:

- overtrædelse af miljømæssige, sociale eller arbejdsretlige regler

- Konkurs mv.

- Gæld til det offentlige

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Køge Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Økonomisk og finansiel kapacitet:

Krav til nettoomsætning og soliditetsgrad.

Mindstekrav:

- Tilbudsgiver skal mindst have en gennemsnitlig årlig nettoomsætning på salg og levering af dagligvarer på 500.000 mio. kr. de seneste tre år.

- Minimumskravet for tilbudsgivers soliditetsgrad er 20%.

Teknisk og faglig kapacitet:

Krav til reference.

- mindst 1 reference på salg og levering af dagligvarer eller tilsvarende ydelse til offentlige institutioner eller borgere, der er visiteret til en indkøbsordning. Levering af ydelsen skal være igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Rammeaftalens løbetid er 24 måneder med option på 2x12 måneders forlængelse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Hovedtræk af tildelingsproceduren:

De to rammeaftaler vil blive tildelt de to tilbudsgivere, der tilbyder de økonomisk mest fordelagtige tilbud, ud fra tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet.

Vurderingen vil ske ud fra følgende underkriterier:

- Pris (vægtning 70%)

- Kvalitet - miljø og grønne tiltag (vægtning 30%)

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189374
Kontakt
Enhed: Birgit Nielsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193822 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 203-636412 (2023-10-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sundhedsvæsen og sociale foranstaltninger (18 nye indkøb)

Sociale foranstaltninger og hermed beslægtet virksomhed (14)

Sociale foranstaltninger (14)

Sociale foranstaltninger, ikke omfattende institutionsophold (14)