Udbud af landskabs- og terrænarbejder for Det nye Sølund

Samvirkende Boligselskaber - Afdeling 30100 Sølund Plejeboliger

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• HedeDanmark A/S

Hvem?

• Samvirkende Boligselskaber - Afdeling 30100 Sølund Plejeboliger

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-05-15	Udbudsbekendtgørelse
2024-01-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-05-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arbejder i forbindelse med landskabsarkitektur
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arbejder i forbindelse med landskabsarkitektur 📦
Yderligere CPV-kode: Nedrivning og nedbrydning af bygninger og jordarbejde 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Samvirkende Boligselskaber - Afdeling 30100 Sølund Plejeboliger
Postadresse: c/o KAB Enghavevej 81
Postnummer: 2450
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: https://www.sab-bolig.dk/ 🌏
E-mail: vib@kab-bolig.dk 📧
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til deltagelse: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-15 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-19 📅
Startdato: 2023-08-30 📅
Slutdato: 2028-07-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 096-296377
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger

Varigheden angivet i del II.2.7 svarer til den nuværende hovedtidsplan. Der kan ske ændring af hovedtidsplanen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører indgåelse af hovedentrepriseaftale vedrørende udførelse af landskabs- og terrænarbejder i forbindelse med opførelse af ”Det nye Sølund” beliggende Ryesgade 16-22, 2200 København N på matr. nr. 5969, Udenbys Klædebo Kvarter. ”Det nye Sølund” indeholder Plejecenter, bestående af plejeboliger, tryghedsboliger, daginstitution, mikrobutik, kiosker, samt servicearealer. Herudover opføres ungdomsboliger som en særskilt bygning, friholdt af den samlede karré.

Landskabs- og terrænarbejderne består af tre gårdrum, en daginstitution, en passage mellem ungdomsboliger og tryghedsboliger samt kantzoner omkring bygningen. Gennem tematisering, skabes klare rumlige inddelinger, der er med til at styre og definere de forskellige landskabelige oplevelser. På grunden findes 12 eksisterende fredede træer.

Store dele af landskabet bygges over parkeringskælderen til plejecenteret. I alt skal 5.750 m2 af landskabsprojektet anlægges på dæk. Byggeriet opføres og afleveres i tre etaper til bygherren. For at de første etaper kan ibrugtages, er det nødvendigt, at der etableres midlertidige egenskaber og funktioner mm. for at brugerne kan drifte og bruge udearealerne indtil hele byggeriet afleveres samlet.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Varigheden angivet i del II.2.7 svarer til den nuværende hovedtidsplan. Der kan ske ændring af hovedtidsplanen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD, del IV.B Økonomisk og finansiel formåen angive følgende information:

I. Ansøgers samlede årsomsætning hvert af i de tre seneste disponible regnskabsår

II. Ansøgers soliditetsgrad i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges nedenstående dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet. Ordregiver henviser i øvrigt til dokumentationsformerne angivet i udbudsloven § 154, stk. 1, nr. 2, og stk. 2.

I. Erklæring om virksomhedens samlede omsætning eller uddrag heraf i de tre seneste disponible årsrapporter/ årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammen-slutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

II. Erklæring om virksomhedens soliditetsgrad, udregnet som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 pr. år, eller uddrag heraf i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:

I. Som minimumskrav kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst DKK 40.000.000,00 inden for de seneste 3 finansielle år. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de seneste 3 finansielle år. Ved en sam-menslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de seneste 3 finansielle år. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B ”Samlet årsomsætning”.

II. Som minimumskrav kræves en gennemsnitlig soliditetsgrad på mindst 20% indenfor de seneste 3 finansielle år. Soliditetsgraden udregnes som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent og som gennemsnit af de seneste 3 finansielle år. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent og som gennemsnit af de seneste 3 finansielle år. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.”Finansielle nøgletal” Ansøger bedes tydeligt anføre ”soliditetsgrad” i besvarelsen.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger bedes i ESPD Del IV.C Teknisk og faglig formåen angive en liste over de 5 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen.

Referencer bør efter ordregivers opfattelse ikke fylde mere end ca. 1 A4 sider pr. reference, og kan vedlægges som et selvstændigt bilag til ansøgningen.

Kun referencer som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.9) og nedenstående pkt. 7.3. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af hvilke ydelser leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen.

Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Hvis der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 5 første referencer. Referencer herudover vil der blive set bort fra. Hvis det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de første 5 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.

Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som rammeaftalen omfatter, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under rammeaftalen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

ESPD fungerer som bevis for, hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.9). Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Entreprenørens ydelser skal leveres med respekt for nationale og internationale love og regler vedrørende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Der henvises i øvrigt til entreprisekontrakten med tilhørende bilag.

Sociale klausuler om uddannelses- og praktikaftaler fremgår af bilag 16 til paradigmet til totalentreprisekontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil udvælge 5 ansøgere, der prækvalificeres. Hvis ordregiver modtager ansøgninger fra mere end 5 egnede ansøgere, vil ordregiver, ud fra nedenstående kriterier, udvælge hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3), af de ydelser, som rammekontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) og II.2.4).

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser.

Ved sammenlignelige ydelser forstås opgaver, der er tilsvarende i:

• Art (f.eks. entreprenørens rolle og funktion)

• Omfang (f.eks. størrelse og opgavens kompleksitet)

• Indhold (f.eks. typer af delarbejder i opgaven).

Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer af sammenlignelige ydelser, lægges der vægt på både bredden og dybden (kvantitet og kvalitet) af de landskabs- og terræn ydelser, som oplistet i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4), som ansøgeren har beskrevet i sine referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-06-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Samvirkende Boligselskaber - Afdeling 30101 Sølund Serviceareal
Land: Hovedstaden 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Samvirkende Boligselskaber - Afdeling 30102 Sølund Ungdomsboliger
Samvirkende Boligselskaber - Afdeling 30103 Sølund Ældreboliger
Kontakt
Enhed: Vibeke Gravlund
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.

Hvis tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Tilbudsgiver skal med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument.

Hvis tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.

Tilbudsgiveren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, hvis denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

En tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151 og 152, stk. 3.

Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Der vil blive indgået én samlet hovedentreprisekontrakt på vegne af alle fire ordregivere.

Der vil den 22. maj 2023 kl. 12:30 – 15:00 blive afholdt et informationsmøde hos ordregiver. Af hensyn til den praktiske planlægning af mødet bedes senest d. 17. maj 2023 tilmelde sig med angivelse af firmatilknytning og antal deltagere via det elektroniske udbudssystem. Der henstilles til, at der maksimalt møder 3 personer op per tilbudsgiver. Ordregiver vil udarbejde et kort referat fra informationsmødet, som vil blive offentliggjort via det elektroniske udbudssystem.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2023/S 096-296377 (2023-05-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-01-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 27 649 146 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2024-01-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2024-02-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2024/S 024-068282
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 096-296377
EUT-S-nummer: 24

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 50

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2024-01-23 📅
Navn: HedeDanmark A/S
Postadresse: Klostermarken 12
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Midtjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 27 649 146 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2024/S 024-068282 (2024-01-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (20 nye indkøb)

Forberedelse af byggeplads (2)

Nedrivning og nedbrydning af bygninger og jordarbejde (2)

Udgravning og fjernelse af jord (1)

Arbejder i forbindelse med landskabsarkitektur