Udbud af kontrakt vedrørende produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og distribution af laissez-passer
Udlændingestyrelsen m.fl. (herefter "ordregiver") har ansvaret for udstedelse af opholdskort og visumstickers i Danmark og skal som følge heraf gennemføre et udbud af produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og distribution af laissez-passer. Der henvises til pkt. II.2.4 for en nærmere beskrivelse.
Kontrakten omfatter også en implementeringsfase, hvor det endelig design fastlægges, godkendelser opnås, de krævede dokumenter udarbejdes mv. som nærmere angivet i udbudsmaterialet.
Ordregiver forventer efter implementeringsfasen at købe følgende antal opholdskort og visumstickers om året:
- Opholdskort: 150.000 kort
- Visumstickers: 120.000 stickers
Leverandøren skal levere alle opholdskort og visumstickers, som bestilles i hele kontraktens løbetid efter implementeringsfasen.
Ordregiver forventer, at det årlig forbrug kan svinge med +/- 33 procent.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-09.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-09.
Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Styrelsen for International Rekruttering og Integration
Nationalt registreringsnummer: 36997427
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 39
Postby: Valby
Ordregivende myndighed
Postnummer: 2500
Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Sabrina Hvolris
Navn: Udenrigsministeriet
Nationalt registreringsnummer: 43271911
Postadresse: Asiatisk Plads 2
Postby: København K
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af kontrakt vedrørende produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og...”
Titel
Udbud af kontrakt vedrørende produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og distribution af laissez-passer
Vis mere
Produkter/tjenester: Tryksager med sikkerhedstryk📦
Kort beskrivelse:
“Udlændingestyrelsen m.fl. (herefter "ordregiver") har ansvaret for udstedelse af opholdskort og visumstickers i Danmark og skal som følge heraf gennemføre...”
Kort beskrivelse
Udlændingestyrelsen m.fl. (herefter "ordregiver") har ansvaret for udstedelse af opholdskort og visumstickers i Danmark og skal som følge heraf gennemføre et udbud af produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og distribution af laissez-passer. Der henvises til pkt. II.2.4 for en nærmere beskrivelse.
Kontrakten omfatter også en implementeringsfase, hvor det endelig design fastlægges, godkendelser opnås, de krævede dokumenter udarbejdes mv. som nærmere angivet i udbudsmaterialet.
Ordregiver forventer efter implementeringsfasen at købe følgende antal opholdskort og visumstickers om året:
- Opholdskort: 150.000 kort
- Visumstickers: 120.000 stickers
Leverandøren skal levere alle opholdskort og visumstickers, som bestilles i hele kontraktens løbetid efter implementeringsfasen.
Ordregiver forventer, at det årlig forbrug kan svinge med +/- 33 procent.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Id-kort📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud omfatter produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og distribution...”
Beskrivelse af udbuddet
Dette udbud omfatter produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og distribution af laissez-passer for Udlændingestyrelsen, Styrelsen for International Rekruttering og Integration samt Udenrigsministeriet.
Udbuddet bliver gennemført som et udbud med forhandling med én forhandlingsrunde, hvor ordregiver forventer at prækvalificere tre ansøgere til at afgive indledende tilbud.
Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Det forventes, at der afholdes ét forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver.
Forhandlingerne afholdes fysisk på Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby og gennemføres på dansk.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Plan for implementeringsfasen
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 procent
Kvalitetskriterium (navn): Forsyningssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 procent
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde
Pris (justeringskoefficient): 30 procent
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med to x to år på uændrede vilkår. Optionen udløses ved skriftlig meddelelse til leverandøren senest seks...”
Beskrivelse af fornyelser
Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med to x to år på uændrede vilkår. Optionen udløses ved skriftlig meddelelse til leverandøren senest seks måneder før udløb af kontrakten. Såfremt ordregiver ikke forlænger kontrakten, ophører denne automatisk ved udløbet af kontraktens løbetid.
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver forventer at udvælge tre ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end tre egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver forventer at udvælge tre ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end tre egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:
Udvælgelsen af ansøgerne, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere der i ESPD’ets del IV, afsnit C, har dokumenteret de mest relevante referencer. De mest relevante referencer vurderes ud fra, hvilke ansøgere som i størst mulig grad dokumenterer erfaring med sammenlignelige opgaver i forhold til den udbudte kontrakt, herunder antal producerede kort/stickers, sammenligneligheden af anskaffelsens genstand samt ydelser.
Det vurderes positivt:
- jo mere erfaring ansøger har med produktion af opholdskort og visumstickers eller lignende produkter, herunder særligt produktion til statslige myndigheder inden for EU.
- jo mere erfaring ansøger har med systemintegration til bestillingssystemer.
- jo mere sammenlignelig antallet af producerede kort/stickers er med nærværende kontrakt.
- jo mere erfaring ansøger har med at gennemføre sammenlignelige implementeringsfaser, herunder i forhold til de omfattede aktiviteter og varighed.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“1) Som en option kan ordregiver vælge, at distribution af et opholdskort skal ændres og ske til et antal samlepunkter/pick-up points, frem for at...”
Beskrivelse af mulighederne
1) Som en option kan ordregiver vælge, at distribution af et opholdskort skal ændres og ske til et antal samlepunkter/pick-up points, frem for at opholdskortet skal sendes direkte til adressen angivet i bestillingen af opholdskortet.
2) Hvis ordregiver i kontraktens løbetid skal fortage ændringer som tekst i et følgebrev, tilføjelse af ny opholdskorttype, fornyet it-integration mv., fremsætter ordregiver en ændringsanmodning, hvor leverandøren skal udarbejde et løsningsforslag og et estimat eller fast pris for det vederlag, der påregnes at være forbundet med løsningsforslaget. Vederlaget skal opgøres i forventet antal timer forbundet med implementeringen af løsningsforslaget til de tilbudte timepriser.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da ordregiver vurderer ud fra markedsmæssige og konkurrencemæssige...”
Yderligere oplysninger
Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da ordregiver vurderer ud fra markedsmæssige og konkurrencemæssige hensyn, at en opdeling af kontrakten vil mindske konkurrencen på de opdelte delkontrakter. Derudover vurderer ordregiver, at der kan opnås stordriftsfordele ved at udbyde kontrakten samlet.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der er ingen udvælgelseskriterier omhandlende økonomisk og finansiel kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger angiver i ESPD’ets del IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes ansøger opfylder minimumskravene til opfyldelse af...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger angiver i ESPD’ets del IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes ansøger opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.
I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal ansøger fremlægge følgende dokumentation:
Ansøger skal angive de betydeligste tilsvarende leverancer (referenceliste), der er udført inden for de seneste tre år regnet fra ansøgningsfristen i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), del IV, afsnit C. Referencerne skal skrives i ESPD’et og kan ikke vedlægges som bilag.
Referencelisten skal omfatte de betydeligste leverancer af tilsvarende varer som den udbudte kontrakt.
Ved tilsvarende referencer for opholdskort forstås produktion og personalisering af ID-kort på mindst 75.000 kort pr. år, hvor ID-kortene er beskyttet mod forfalskning på tilsvarende måde, som der kræves for opholdskortene.
Ved tilsvarende referencer for visumstickers, forstås produktion af stickers eller tilsvarende varer, som er sammenlignelige med visumstickers, fx i forhold til sikkerhedselementer.
En beskrivelse af en reference skal indeholde:
- En kort, klar beskrivelse af hvilke(n) ydelse(r) leverancen har bestået af/består af.
- Hvorfor referencen er relevant i forhold til den udbudte kontrakt.
- Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen.
- Tidspunkt for udførelsen af leverancen. (Hvis leverancerne angår en igangværende rammeaftale eller kontrakt, skal ansøger henvise til de udførte leverancer i medfør heraf frem til ansøgningsfristen. Referencerne kan godt være flere leveringer på den samme rammeaftale.)
- Angivelse af kunde, herunder kontaktperson hos kunden.
- Det samlede vederlag for referencen (frem til ansøgningsfristen).
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal minimum angive tre referencer og maksimum fem referencer. Hvis ansøger angiver flere end fem referencer, er det kun de første fem referencer,...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøger skal minimum angive tre referencer og maksimum fem referencer. Hvis ansøger angiver flere end fem referencer, er det kun de første fem referencer, der indgår i vurderingen af ansøgningen. Der kan maksimalt angives fem referencer, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
Ansøger kan godt have en reference, som kun er sammenlignelig med opholdsholdskort, og en reference, som kun er sammenlignelig med visumstickers, men ansøgers referencer skal samlet set dokumentere erfaring som er sammenlignelig med både opholdskort og visumstickers.
Beskrivelsen af en reference må maks. fylde 300 ord. Hvis beskrivelsen af en reference er længere end 300 ord, er det kun de første 300 ord, der indgår i vurderingen.
Ansøgers referenceliste i ESPD’et udgør den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte den kunde, som en reference vedrører.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ansøger er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Leverandørens medarbejdere og evt....”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Ansøger er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Leverandørens medarbejdere og evt. underleverandører, som beskæftiger sig med denne kontrakt, skal sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgrad hemmeligt.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 023-066657
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-11-09
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 finder alle de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 anvendelse i dette...”
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 finder alle de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 anvendelse i dette udbud. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
Ansøger skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152. Ordregiver forbeholder sig mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Som dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at ansøgeren eller tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske ansøgere eller tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis ansøger eller tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
Ansøger eller tilbudsgiver skal ikke fremlægge dokumentation for, at ansøger eller tilbudsgiver ikke er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134 a. For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
En ansøger eller tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre ansøger eller tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, med undtagelse af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a, hvor ansøger eller tilbudsgiver ikke har mulighed for at dokumentere pålidelighed.
Ordregiver kan alene udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis Ordregiver har meddelt ansøger eller tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning), eller hvis den fremlagte dokumentation ikke vurderes tilstrækkelig til at dokumentere pålidelighed. I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
Sprog:
Under prækvalifikationsfasen kan tilbudsgiver udfylde ESPD'et på dansk eller engelsk. Under tilbuds- og forhandlingsfasen kan tilbudsgiver stille spørgsmål på dansk, og spørgsmål vil besvares på dansk. Forhandlingsmøderne gennemføres på dansk. Tilbud skal afgives på dansk. Printing proof kan dog afgives på engelsk.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 198-616750 (2023-10-09)