Udbud af kontrakt vedrørende levering af sundt frokostmåltid til børn i Hørsholm Kommunes daginstitutioner

Hørsholm Kommune

Udbuddet omfatter ydelser i relation til levering af sundt frokostmåltid til børn i Hørsholm Kommunes daginstitutioner.Ydelserne skal leveres i henhold til Bekendtgørelse af lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge (dagtilbudsloven) (LBK nr. 1038 af 11/08/2025).Af dagtilbudsloven følger at alle børn i daginstitutioner skal have tilbudt et sundt frokostmåltid (jf. § 16 a).Sundt frokostmåltid til vuggestuebørn:5 måltider/menuer pr. uge bestående af minimum 3 x varm mad og 2 rugbrødsdage gerne med en lun ret1 glas (1 dl.) økologisk letmælk pr. dag pr. barn Det skal være muligt at ændre et måltid til ”madpakke-dag”Til de helt små under 1 år, skal menuen kunne udskiftes med fx grød, mos og modermælkserstatning.Sundt frokostmåltid til børnehavebørn:5 måltider/menuer pr. uge bestående af minimum 3 x varm mad og 2 rugbrødsdage gerne med en lun ret1 glas (1 dl.) økologisk skummet- eller minimælk pr. dag pr. barnDet skal være muligt at ændre et måltid til ”madpakke-dag”Hørsholm Kommune har 10 kommunale og selvejende daginstitutioner, som dagligt tilbyder mad til omkring 800 børn. I forbindelse med kontraktopstart forpligter den vindende tilbudsgiver sig til, på Kommunens anmodning, at afholde én prøvesmagning for daginstitutionernes forældre og ledere.Ved prøvesmagningen skal den vindende tilbudsgiver præsentere et repræsentativt udvalg af de menuer som tilbydes. Ligesom den vindende tilbudsgiver får mulighed for at fortælle om råvarer og koncept. Kommunen stiller lokale og køkken til rådighed. Der kan maksimalt opkræves 30 kr. eks. moms pr. tilmeldt person for prøvesmagningen.På baggrund af den vindende tilbudsgivers eksempler med beskrivelse og foto på en 4 ugers menuplan for henholdsvis vuggestuebørn og børnehavebørn. Samt en eventuel prøvesmagning, foretages en afstemning pr. institution i forhold til fravalg af frokostordningen.Af dagtilbudsloven følger at den enkelte daginstitution mindst hvert 2. år og højest 1 gang om året får mulighed for at fravælge frokostordningen. Et simpelt flertal af forældre med børn i den pågældende enhed/institution kan beslutte at fravælge frokostmåltidet.Hvis Ordregiver ønsker det, sker afstemningen på baggrund af en prøvesmagning.Principperne for prøvesmagning er den samme som ved prøvesmagningen i forbindelse med kontraktopstart.Omfanget bestemmes desuden af de bestillinger, som den enkelte tilmeldte daginstitution løbende afgiver. Antallet af kuverter kan således variere fra bestilling til bestilling.Der kan være børn, som af lægefaglige grunde ikke kan tåle den tilbudte mad og derfor friholdes for frokostordningen

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-05-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-04-09.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2026-04-09 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2026-04-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt vedrørende levering af sundt frokostmåltid til børn i Hørsholm Kommunes daginstitutioner
Referencenummer: 26/1431
Kort beskrivelse:
Udbuddet omfatter ydelser i relation til levering af sundt frokostmåltid til børn i Hørsholm Kommunes daginstitutioner.Ydelserne skal leveres i henhold til Bekendtgørelse af lov om dag-, fritids- og klubtilbud m.v. til børn og unge (dagtilbudsloven) (LBK nr. 1038 af 11/08/2025).Af dagtilbudsloven følger at alle børn i daginstitutioner skal have tilbudt et sundt frokostmåltid (jf. § 16 a).Sundt frokostmåltid til vuggestuebørn:5 måltider/menuer pr. uge bestående af minimum 3 x varm mad og 2 rugbrødsdage gerne med en lun ret1 glas (1 dl.) økologisk letmælk pr. dag pr. barn Det skal være muligt at ændre et måltid til ”madpakke-dag”Til de helt små under 1 år, skal menuen kunne udskiftes med fx grød, mos og modermælkserstatning.Sundt frokostmåltid til børnehavebørn:5 måltider/menuer pr. uge bestående af minimum 3 x varm mad og 2 rugbrødsdage gerne med en lun ret1 glas (1 dl.) økologisk skummet- eller minimælk pr. dag pr. barnDet skal være muligt at ændre et måltid til ”madpakke-dag”Hørsholm Kommune har 10 kommunale og selvejende daginstitutioner, som dagligt tilbyder mad til omkring 800 børn. I forbindelse med kontraktopstart forpligter den vindende tilbudsgiver sig til, på Kommunens anmodning, at afholde én prøvesmagning for daginstitutionernes forældre og ledere.Ved prøvesmagningen skal den vindende tilbudsgiver præsentere et repræsentativt udvalg af de menuer som tilbydes. Ligesom den vindende tilbudsgiver får mulighed for at fortælle om råvarer og koncept. Kommunen stiller lokale og køkken til rådighed. Der kan maksimalt opkræves 30 kr. eks. moms pr. tilmeldt person for prøvesmagningen.På baggrund af den vindende tilbudsgivers eksempler med beskrivelse og foto på en 4 ugers menuplan for henholdsvis vuggestuebørn og børnehavebørn. Samt en eventuel prøvesmagning, foretages en afstemning pr. institution i forhold til fravalg af frokostordningen.Af dagtilbudsloven følger at den enkelte daginstitution mindst hvert 2. år og højest 1 gang om året får mulighed for at fravælge frokostordningen. Et simpelt flertal af forældre med børn i den pågældende enhed/institution kan beslutte at fravælge frokostmåltidet.Hvis Ordregiver ønsker det, sker afstemningen på baggrund af en prøvesmagning.Principperne for prøvesmagning er den samme som ved prøvesmagningen i forbindelse med kontraktopstart.Omfanget bestemmes desuden af de bestillinger, som den enkelte tilmeldte daginstitution løbende afgiver.  Antallet af kuverter kan således variere fra bestilling til bestilling.Der kan være børn, som af lægefaglige grunde ikke kan tåle den tilbudte mad og derfor friholdes for frokostordningen
Vis mere
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Catering til andre virksomheder eller institutioner 📦
Beskrivelse
Intern ID: 26/1431
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Yderligere produkter/tjenester: Madudbringning 📦
Hovedsted eller sted for udførelsen: Levering I Hørsholm Kommune, til Kommunens dagtilbud for børn
Postnummer: 2970
By: Hørsholm
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Varighed: 120 måneder
Kriterier for tildeling
Pris
Pris (justeringskoefficient): 40
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud jf. udbudslovens afsnit III, der vedrører indkøb efter det såkaldte light-regime af sociale og andre specifikke tjenesteydelser over tærskelværdien.I nærværende udbudsproces har alle interesserede mulighed for at afgive tilbud.
Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-05-18 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-05-06 10:00:00 📅
Yderligere oplysninger:
Ordregiver forbeholder sig muligheden for, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, at anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre deres tilbud ved at indsenderelevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis de oplysninger eller dokumenter, som tilbudsgiver har indsendt i forbindelse med deres tilbud, er ufuldstændige eller fejlbehæftede, eller hvis der mangler specifikke dokumenter, jf. udbudslovens § 159, stk. 5. Ordregiver er således ikke per definition afskåret fra at rette op på fejl og mangler i tilbuddene, og det forhold, at noget er formuleret som et mindstekrav i dette udbudsmateriale, afskærer ikke Ordregiver formuligheden for at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5. ”Reparation” af tilbuddene kan dog kun ske inden for rammerne af ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet, og Ordregiver er til hver en tid berettiget til at afvise tilbud, der ikke indeholder de krævede dokumenter eller oplysninger.
Vis mere
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Mindstekrav: Tilbudsgiver skal i sit senest godkendte årsregnskab have en soliditetsgrad på mindst 35 %. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, eller såfremt tilbudsgiver er et konsortium eller en sammenslutning af virksomheder, skal mindstekravet samlet set være opfyldt. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, hæfter tilbudsgiveren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse.
Vis mere
Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan dokumentere minimum to (2) relevant(e) og egnede referencer vedrørende de ydelser, som Kontrakten omfatter, udført inden for de seneste to (2) år (regnet fra tilbudsfristen). En relevant og egnet reference vurderes således at omfatte levering af frokostmåltider til kommunale vuggestue og børnehavebørn med en samlet volumen på mindst 100.000 kuverter pr. år pr. reference. Følgende oplysninger angives for hver reference: • En beskrivelse, som gør Ordregiver i stand til at vurdere, om det er en relevant og egnet reference, jf. ovenstående definition • Volumen- hvormed menes det antal kuverter til både vuggestue og børnehavebørn, der er leveret til kommunen over de seneste 12 måneder aftalen har været gældende. • Aftalens startdato og eventuelle slutdato • Kundenavn (Kommunen), inklusive kontaktperson og telefonnummer på vedkommende. Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til tilbudsgivers angivne reference. Såfremt den angivne reference indeholder andre ydelser end de af Kontrakten omfattede ydelser, skal disse ydelser være udeholdt af besvarelsen. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer vedrørende udførslen af konkrete dele af tjenesteydelsen, da skal de konkrete dele af ydelsen udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på, jf. udbudslovens § 144, stk. 3.
Vis mere
Udelukkelsesgrund:
Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
+ 13 mere
Deltagelse i en kriminel organisation
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser i henhold til rent nationale udelukkelsesgrunde
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for
bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Vis mere
Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?
Andre udelukkelsesgrunde, der måtte være fastsat i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstats lovgivning. Finder de rent nationale udelukkelsesgrunde, der er anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, anvendelse?
Vis mere
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af
bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Hørsholm Kommune
Nationalt registreringsnummer: 70960516
Postadresse: Slotsmarken 13
Postnummer: 2970
Postby: Hørsholm
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Vibeke Schytte
E-mail: vsc@horsholm.dk 📧
Telefon: +45 48490000 📞
URL: http://www.horsholm.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/281263785.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/281263785.aspx 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over indgåelse af rammeaftaler efter udbudslovens afsnit II, III og §§ 191 og 192, efter tilbudsloven eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. naevneneshus.dk Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 070-247300 (2026-04-09)