Økonomistyrelsen genudbyder kontrakt om kreditkort. Kontrakten omfatter kreditkort til statsansatte, virtuelle rejsekonti og indkøbskonti, inden for aftalte, individuelt fastsatte maksima.
Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da Økonomistyrelsens finansielle kontrakter allerede er opdelt i 2 kontrakter, således at kreditkortkontrakten tidligere er udskilt fra Økonomistyrelsens kontrakt om betalingsformidlingsydelser (Statens Koncernbetalinger/Offentligt betalingssystem). Der kan opnås økonomiske fordele ved ikke at opdele kontrakten yderligere.
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-30.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-07.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt vedrørende kreditkort
Produkter/tjenester: Bank- og investeringstjenesteydelser📦
Kort beskrivelse:
“Økonomistyrelsen genudbyder kontrakt om kreditkort. Kontrakten omfatter kreditkort til statsansatte, virtuelle rejsekonti og indkøbskonti, inden for...”
Kort beskrivelse
Økonomistyrelsen genudbyder kontrakt om kreditkort. Kontrakten omfatter kreditkort til statsansatte, virtuelle rejsekonti og indkøbskonti, inden for aftalte, individuelt fastsatte maksima.
Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da Økonomistyrelsens finansielle kontrakter allerede er opdelt i 2 kontrakter, således at kreditkortkontrakten tidligere er udskilt fra Økonomistyrelsens kontrakt om betalingsformidlingsydelser (Statens Koncernbetalinger/Offentligt betalingssystem). Der kan opnås økonomiske fordele ved ikke at opdele kontrakten yderligere.
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 30 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Kreditkort📦
Yderligere produkter/tjenester: Åbning af en kredit📦
Yderligere produkter/tjenester: Bankydelser📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Institutionerne er offentlige myndigheder i Danmark – geografisk fordelt over hele landet. Kreditkort anvendes både i Danmark og i udlandet, herunder i...”
Hovedsted eller sted for udførelsen
Institutionerne er offentlige myndigheder i Danmark – geografisk fordelt over hele landet. Kreditkort anvendes både i Danmark og i udlandet, herunder i forbindelse med rejser.
Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Økonomistyrelsen agter at indgå kontrakt om de nedenfor anførte kreditkort.
-o0o-
Den samlede anslåede kontraktværdi er i et interval mellem 25-30 mio. DKK,...”
Beskrivelse af udbuddet
Økonomistyrelsen agter at indgå kontrakt om de nedenfor anførte kreditkort.
-o0o-
Den samlede anslåede kontraktværdi er i et interval mellem 25-30 mio. DKK, hvor den anslåede værdi i afsnit II.1.5) og II.2.6) udgør den højeste værdi. En evt. forlængelse af kontrakten samt option om levering af elektroniske kvitteringer er medregnet i den samlede anslåede kontraktværdi.
Der er forud for dette udbud gennemført teknisk dialog. Se https://oes.dk/oekonomi/offentlige-betalinger/genudbud-af-kontrakt-om-kreditkort/.
-o0o-
Kontrakten omfatter statsinstitutioners, visse statslige selvejende institutioners og Københavns Kommunes brug af kreditkort, herunder rejsekonti, virtuelle engangskort og virtuelle indkøbskonti, inden for aftalte, individuelt fastsatte, maksima. Udbudsmaterialet indeholder nærmere oplysninger om de institutioner, som kan aftage kort under kontrakten.
-o0o-
Tilbudsgiveren skal stille en digital løsning til rådighed for administration af kreditkortene, levere kortene, stille infrastruktur til rådighed i forhold til købssteder mv., fakturere træk på kortene mv. samt levere filer med transaktionsdata til institutionernes rejseafregningssystemer, herunder statens RejsUd2, samt økonomisystemer mv. Det skal være muligt at spærre kort, at ændre maksima samt foretage andre ændringer vedr. kreditkortet. Dette uddybes i udbudsmaterialet. Statsinstitutioner og omfattede selvejende institutioner skal efter cirkulære nr. 24 af 20.4.2010 om anvendelse af betalingskort anvende kreditkort fra den leverandør, som Økonomistyrelsen har aftale med. Økonomistyrelsen kan dispensere fra cirkulæret, hvor kortanvendelse, rejsers karakter eller andre særlige hensyn efter Økonomistyrelsens vurdering gør sig gældende. Derudover kan institutionerne generelt anvende kreditkort fra andre leverandører som supplement til leverandørens kreditkort, hvis det efter institutionens vurdering er nødvendigt. Aftalen om kreditkort er således ikke eksklusiv, og tilbudsgiveren må derfor forvente, at institutionerne i vist omfang også anvender kreditkort fra andre leverandører. Der redegøres i udbudsmaterialet nærmere for regelgrundlaget for anvendelse af betalingskort.
-o0o-
Omfanget fremgår af II.2.14)
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 30 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2024-04-01 📅
Slutdato: 2029-04-01 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse med 24 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Option vedrørende forlængelse af kontrakten, jf. punkt II.2.7 og option vedrørende anvendelse af digital kvitteringsløsning.” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Antallet af fysiske kreditkort udgjorde juni 2023 ca. 38.000 stk. Antallet af virtuelle rejsekonti udgjorde ca. 275 stk. Antallet af virtuelle indkøbskonti...”
Yderligere oplysninger
Antallet af fysiske kreditkort udgjorde juni 2023 ca. 38.000 stk. Antallet af virtuelle rejsekonti udgjorde ca. 275 stk. Antallet af virtuelle indkøbskonti udgjorde ca. 750 stk. Virtuelle engangskort er et nyt krav i udbuddet.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Minimumskrav:
Tilbudsgiver skal have tilladelse til pengeinstitutvirksomhed eller som betalingsinstitut eller e-pengeinstitut, jf....”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Minimumskrav:
Tilbudsgiver skal have tilladelse til pengeinstitutvirksomhed eller som betalingsinstitut eller e-pengeinstitut, jf. III.2.
-o0o-
Tilbudsgivers udfyldelse af ESPD:
Tilbudsgiver angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.
-o0o-
I forhold til dokumentation for udøvelse af erhvervsaktivitet mv., skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation:
Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151 og § 152. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
-o0o-
Som dokumentation for, at de ovennævnte mindstekrav til erhvervsaktivitet, skal den pågældende tilbudsgiver inden for 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge en erklæring om, at de i ESPD anførte oplysninger i Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet er korrekte.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Der stilles ikke krav om økonomisk og finansiel kapacitet.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Oplysning om de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år (referenceliste), jf. punkt II.2.4. Oplysning skal...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Oplysning om de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, der er udført i løbet af de seneste 3 år (referenceliste), jf. punkt II.2.4. Oplysning skal afgives i ESPD. Ordregiver ser gerne, at listen indeholder oplysninger om tidspunkt for den faktiske udførelse, antallet (kan være cirkaangivelser) af kreditkort til kunder (forstået som aftagere af kreditkort), herunder i hvilket omfang der er leveret transaktionsdata automatisk til kunder (kan være cirkaangivelser), og hvem tjenesteydelsen blev leveret til.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekrav:
Tilbudsgiver skal have dokumenteret erfaring med levering af ydelser inden for kontraktens aktivitetsområde eller inden for aktivitetsområder,...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Mindstekrav:
Tilbudsgiver skal have dokumenteret erfaring med levering af ydelser inden for kontraktens aktivitetsområde eller inden for aktivitetsområder, der er sammenlignelige hermed inden for de seneste 3 år.
-o0o-
Tilbudsgivers udfyldelse af ESPD:
Tilbudsgiver angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.
-o0o-
I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation:
Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i henhold til udbudslovens § 151 og § 152. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning herom.
-o0o-
Som dokumentation for, at de ovennævnte mindstekrav til erfaring er opfyldt, skal den pågældende tilbudsgiver indenfor 18 kalenderdage fra modtagelsen af forespørgslen fremlægge en erklæring om, at de i ESPD anførte oplysninger i Teknisk og Faglig formåen er korrekte.
Vis mere Oplysninger om et bestemt erhverv
Forbeholdt et bestemt erhverv
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse:
“Det er en betingelse for deltagelse i udbuddet og for tildeling af kontrakt, at tjenesteyderen har tilladelse til pengeinstitutvirksomhed i medfør af lov om...”
Henvisning til den relevante lov eller administrative bestemmelse
Det er en betingelse for deltagelse i udbuddet og for tildeling af kontrakt, at tjenesteyderen har tilladelse til pengeinstitutvirksomhed i medfør af lov om finansiel virksomhed, jf. lovbekendtgørelse nr. 406 af 29/03/2022 om finansiel virksomhed eller har tilladelse som betalingsinstitut/e-pengeinstitut, jf. lov om betalinger (lovbekendtgørelse nr. 53 af 18/01/2023).
-o0o-
Tilbudsgiveren skal have tilladelse:
- til pengeinstitutvirksomhed i medfør af lov om finansiel virksomhed eller tilladelse i et andet land inden for EU eller i et land, som EU har indgået aftale med på det finansielle område (fx et EØS-land) til at drive virksomhed svarende til pengeinstitutvirksomhed, og Finanstilsynet har modtaget meddelelse herom fra tilsynsmyndigheden i hjemlandet efter reglerne herom i lov om finansiel virksomhed, eller
- som betalingsinstitut eller som e-pengeinstitut efter lov om betalinger eller tilladelse i et andet land inden for EU eller i et land, som EU har indgået aftale med på det finansielle område (fx et EØS-land), til at drive virksomhed svarende til betalingsinstitut eller e-pengeinstitut, og Finanstilsynet har modtaget meddelelse herom fra tilsynsmyndigheden i hjemlandet efter reglerne herom i lov om betalinger, jf. også III.2.1.
Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (fx et konsortium) gælder kravet om tilladelse for hver enkelt tjenesteyder.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.”
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 082-184257
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-08-30
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-08-30
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Ydelserne forventes udbudt igen ca. ét år før udløbet af kontrakten. Kontrakten udløber den 1. april 2029, men kan forlænges til 1. april 2031, jf. pkt....”
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser
Ydelserne forventes udbudt igen ca. ét år før udløbet af kontrakten. Kontrakten udløber den 1. april 2029, men kan forlænges til 1. april 2031, jf. pkt. II.2.7. Tidspunktet for, hvornår ydelserne forventes udbudt igen, afhænger således af, om kontrakten forlænges.
Vis mere Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Al kommunikation vedr. udbudsmaterialet, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, jf. pkt. I3. Spørgsmål vedr....”
Al kommunikation vedr. udbudsmaterialet, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, jf. pkt. I3. Spørgsmål vedr. udbudsmaterialet skal stilles senest den 18. august 2023. Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, hvis ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svar senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
-o0o-
Udelukkelse:
Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder alle de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 anvendelse i dette udbud. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.
Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k.
-o0o-
Dokumentation:
Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD’et som et foreløbigt bevis for udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.
En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund, er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 6, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven udgør tilbudsgiverens egen-erklæring i ESPD’et endelig dokumentation. Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, såfremt ordregiveren skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
-o0o-
Beløbet i pkt. II.1.5) og II.2.6) er et skøn over forventet kontraktsum for kontraktens fulde løbetid (inkl. option), baseret på nuværende omfang og priser.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud m.v. med senere ændringer (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud m.v. med senere ændringer (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
-o0o-
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
-o0o-
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
-o0o-
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 132-422466 (2023-07-07)