Udbud af kontrakt vedrørende anskaffelse, drift vedligehold og support af en fællesstatslig rejeafregning og udlægsløsning

Økonomistyrelsen

Kunden, ønsker at anskaffe en fællesstatslig løsning til understøttelse af bestilling og afregning af tjenesterejser, kørsler og udlæg (nuværende benævnt rejseafregnings- og udlægsløsning, RejsUd). Løsningen skal stilles til rådighed for de statslige myndigheder, de statsfinansierede selvejende institutioner og de selvejende institutioner.
Den nuværende Løsning understøtter mere end 150 institutioner og 100.000 registrerede brugere.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-13.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-10-13 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2023-10-13)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Økonomistyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10213231
Postadresse: Landgreven 4
Postby: København K
Postnummer: 1301
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Selma Catovic
Telefon: +45 29258657 📞
E-mail: selca@oes.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://oes.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bd86f274-313a-4bd7-b800-9c2aa081bbb1/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bd86f274-313a-4bd7-b800-9c2aa081bbb1/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bd86f274-313a-4bd7-b800-9c2aa081bbb1/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af kontrakt vedrørende anskaffelse, drift vedligehold og support af en fællesstatslig rejeafregning og udlægsløsning”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Kunden, ønsker at anskaffe en fællesstatslig løsning til understøttelse af bestilling og afregning af tjenesterejser, kørsler og udlæg (nuværende benævnt...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 40 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelrelaterede tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeludvikling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Kunden, ønsker at anskaffe en fællesstatslig løsning til understøttelse af bestilling og afregning af tjenesterejser, kørsler og udlæg (nuværende benævnt...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 40 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 optioner på hver 12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der modtages ansøgninger fra flere end tre (3) egnede virksomheder, vil Ordregiver foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. Udvælgelsen vil ske på...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“To (2)optioner på forlængelse af kontraktens løbetid på hver 12 måneder. Ændring af integration fra Navision Stat til Statens Lønløsning, jf. bilag 03.5...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgerne skal i ESPD'et del IV.B, ”Gennemsnitlig årsomsætning” og ”Finansielle nøgletal” oplyse følgende økonomiske nøgletal for seneste 3 afsluttede og...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: - Ansøgers EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Disse oplysninger kan tillige anvendes til brug for udvælgelsen. Ordregiver henstiller til, at ansøger begrænser beskrivelsen af den enkelte reference til...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-11-14 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-12-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da det er essentielt for ordregiver, at der i kontraktens løbetid alene...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 201-631960 (2023-10-13)