Udbud af kontrakt om support, vedligehold og videreudvikling af kriminalforsorgens klientkernesystemer

Direktoratet for Kriminalforsorgen

Ordregiver ønsker at udbyde support, vedligehold samt videreudvikling (Application Management ydelser) af en række udvalgte og relaterede IT-systemer i en samlet Systemportefølje. Systemporteføljen for klientkernesystemerne består af enkelte systemer til understøttelse af klientsagsbehandling inden for forretningsområdet, samt understøttelse af nødvendig informationsudveksling med øvrige myndigheder. Der vil i kontraktperioden kunne tilføjes eller fjernes funktionalitet i Systemerne i Systemporteføljen, ligesom eksisterende Systemer vil kunne fjernes fra Systemporteføljen, og der vil kunne tilføjes systemer til Systemporteføljen. Se også II.2.4.
Kontraktens værdi i den ordinære kontraktperiode på 5 år anslås at være på ca. 54 mio. inkl. afklarings- og transitionsfase. Kontraktens anslåede samlede værdi inkl. forlængelser fremgår af II.1.5.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Solita A/S

Hvem?

• Direktoratet for Kriminalforsorgen

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-01	Udbudsbekendtgørelse
2024-07-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 23-15-0074
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker at udbyde support, vedligehold samt videreudvikling (Application Management ydelser) af en række udvalgte og relaterede IT-systemer i en...”
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Informationssystemer og servere 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kriminalforsorgen.dk 🌏
E-mail: mietjornelund.thomsen@krfo.dk 📧
Telefon: +45 72554352 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=373707&B=KRFO 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=373707&B=KRFO 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-01 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 171-536242
EUT-S-nummer: 171
Yderligere oplysninger

“I forhold til udbudslovens § 49, stk. 2 har Ordregiver valgt ikke at udbyde særskilte delkontrakter grundet markedsmæssige og økonomiske hensyn.”
Kilde: OJS 2023/S 171-536242 (2023-09-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-07-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af kontrakt om support, vedligehold og videreudvikling af kriminalforsorgens klientkernesystemer
Referencenummer: 23-15-0538
Kort beskrivelse:
“Ordregiver ønsker at udbyde support, vedligehold samt videreudvikling (Application Management ydelser) af en række udvalgte og relaterede IT-systemer i en...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Anslået værdi uden moms: 96 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 86 047 500 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: 1
Anslået værdi uden moms: 96 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
“Ordregiver ønsker at udbyde support, vedligehold samt videreudvikling (Application Management ydelser) af en række udvalgte og relaterede IT-systemer i en...”
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Informationssystemer og servere 📦
Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker 📦
Udvikling af forskelligt programmel og computersystemer 📦
Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Systemanalyse og programmering 📦
System- og supporttjenester 📦
Programmelsupport 📦
Implementering af programmel 📦
Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Varighed: 9 (YEAR)
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal år.
Højeste antal fornyelser: 4
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Omfanget af udbuddet
Yderligere produkter/tjenester: Informationssystemer og servere 📦
Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker 📦
Udvikling af forskelligt programmel og computersystemer 📦
Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Systemanalyse og programmering 📦
System- og supporttjenester 📦
Programmelsupport 📦
Implementering af programmel 📦
Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester 📦

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Procedures for review
Antal klagere: 1
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Levering af support, vedligehold og videreudvikling af Kriminalforsorgens klientkernesystemer
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-07-12 📅
Titel: Kontrakt om support, vedligehold og videreudvikling af Kriminalforsorgens klientkernesystemer
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 86 047 500 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Tilbud fra Solita A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Solita A/S
Nationalt registreringsnummer: 31873932
Postadresse: Visionsvej 51
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: udbud@solita.dk 📧
Telefon: +45 22236592 📞
URL: https://www.solita.fi/denmark/ 🌏
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Direktoratet for Kriminalforsorgen
Nationalt registreringsnummer: 53383211
Afdeling: Koncern Indkøb
Postadresse: Strandgade 100
Postnummer: 1401
Postby: København K
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Mie Tjørnelund Thomsen
E-mail: mietjornelund.thomsen@krfo.dk 📧
Telefon: +45 72554352 📞
URL: https://kriminalforsorgen.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/372059 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Offentlig orden og sikkerhed

Supplerende oplysninger
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2024/S 147-457198 (2024-07-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (11 nye indkøb)