Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver vil udvælge (prækvalificere) fem (5) Ansøgere, der inviteres til at afgive indledende tilbud, såfremt der er flere end 5 egnede Ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder minimumskravene til egnethed. Modtager Ordregiver færre ansøgninger, vil ordregiver opfordre den eller de Ansøgere, der opfylder de fastsatte krav til egnethed, jf. udbudslovens § 140, til at afgive indledende tilbud.
Er der flere end fem (5) Ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder minimumskravene til egnethed, vil Ordregiver foretage udvælgelsen af de frem (5) Ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud, på grundlag af en helhedsvurdering af hvilke Ansøgere, der ved referencer har dokumenteret den mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter, udført indenfor de seneste 3 år, jf. afsnit 6.3.2.1 i udbudsbetingelserne:
Ordregiver vil ved udvælgelsen af Ansøgere lægge vægt på Ansøgernes mest relevante referencer af sammenlignelige projekter ud fra nedenstående forhold.
Ved vurdering af om en reference omfatter sammenlignelige projekter, som den udbudte kontrakt (adgangs- billetløsning til Københavns svømmehaller og fitnesscenter, der skal anvendes af kommunens borgere m.fl. i kommunens nuværende 9 svømmehaller samt 3 kommende svømmehaller og 1 fitnesscenter) lægges vægt på, i hvor høj grad den konkrete reference har en størrelse og kompleksitet svarende til den udbudte kontrakt, hvor følgende forhold vil indgå i vurderingen:
a. Antal enkeltlokationer, hvor løsningen er installeret og idriftsat i den pågældende reference, idet det vægter højere, at en reference vedrører en løsning, der omfatter en sammenhængende opfyldelse på et større antal lokationer,
b. Antal årlige enkeltbetalinger i den pågældende reference, idet det vægter højere, at en reference vedrører et større antal betalingstransaktioner,
c. At referencen omfatter køb af forskellige billettyper via webshop
d. At referencen omfatter køb af forskellige billettyper via billetautomater
e. At referencen omfatter mulighed for oprettelse af brugerprofiler
f. At referencen omfatter mulighed for betaling med Dankort, MobilePay samt andre betalingskort - både på webshop og automat
g. At referencen omfatter adgangskontrol fx i form af udskrift af Engangsarmbånd, nøglebrik el.lign.
h. At referencen omfatter support og vedligeholdelse samt drift af løsningen
I jo højere grad en reference er sammenlignelig med den udbudte kontrakt og omfatter flere/alle kategorier af ydelser, jf. litra a - h ovenfor, desto mere positivt vil Ordregiver bedømme referencen.
Ansøger skal være opmærksom på, at der kun medregnes referencer, hvor kontrakten om levering af løsninger er i) idriftsat eller afsluttet indenfor de seneste tre (3) år eller ii) fortsat er i drift, selvom idriftsættelse af løsningen har fundet sted tidligere end inden for de seneste 3 år og at Ansøger ikke kan forvente, at Ordregiver lægger vægt på mere end de første 3 prioriterede referencer.
Der henvises til afsnit 6.3 i udbudsbetingelserne om udvælgelse blandt ansøgere.