Udbud af kaffe, maskiner og service til Struer Kommune

Struer Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af flydende kaffe, formalet kaffe, hele bønner og tilbehør samt leje af kaffe-/bryggemaskiner og service heraf til Struer Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-04-27 Udbudsbekendtgørelse
2023-06-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-04-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indkøb og levering af flydende kaffe, formalet kaffe, hele bønner og tilbehør samt leje af kaffe-/bryggemaskiner og service heraf til Struer Kommune.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe 📦
Yderligere CPV-kode: Kaffebønner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Struer kommune
Postadresse: Østergade 11 -15
Postnummer: 7600
Postby: Struer
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/202491316.aspx 🌏
E-mail: asbjorn@struer.dk 📧
Telefon: +45 96848484 📞
Fax: +45 96848109 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/202491316.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/202491316.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-27 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 085-259769
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger
De angivne vægtninger i bilag 3 - tilbudsliste, er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet og er ikke forpligtende for Ordregiver.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
For nærmere beskrivelse af de udbudte ydelser, herunder de mindstekrav ydelserne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag 3) og kravspecifikationen (bilag 2), samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.
Den forventede omsætning er udregnet på baggrund af tidligere behov og forventede forbrugsmønstre, med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der er således alene tale om et estimat, som ikke er bindende for ordregiver.
Anslået værdi uden moms: 2 200 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:
De angivne vægtninger i bilag 3 - tilbudsliste, er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet og er ikke forpligtende for Ordregiver.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Struer Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab. Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde en positiv egenkapital (over 0 kr.). Har Tilbudsgiver ikke afsluttet nogen regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra Tilbudsgivers bogholderi, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal har en positiv egenkapital. Balancen skal være attesteret af en uafhængig revisor.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence: Der er krav til referencer
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav at Tilbudsgiver kan anføre minimum 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år, hvor Tilbudsgiver - via igangværende eller afsluttet kontrakt/rammeaftale - i løbet af de sidste 3 år har varetaget levering af kaffe, maskiner og/eller service til en værdi på minimum 400.000 kr. over en 12 måneders periode. Det er ikke et krav, at referencerne vedrører alle produkttyperne. Der må gerne fremsendes flere referencer, som tilsammen svarer til den krævede volumen. Tilbudsgiver skal kort beskrive referencen, oplyse om værdi og referencens varighed. Tilbudsgiver bør ligeledes oplyse navn og telefonnummer på kontaktperson hos den ordregivende myndighed.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Leverandøren er i hele aftalens løbetid forpligtet til at opretholde en erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 5 mio. kr. pr. år. Leverandøren skal på Ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-06-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt for tilbudsgivere at overvære åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet i form af smagstest
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189951
Kontakt
Enhed: Asbjørn Kjærgaard
Køberprofilens adresse: http://www.struer.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/202491316.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Inden den udbudte aftale udløber.
Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD): Tilbudsgiver skal udfylde ESPD-dokument elektronisk via Mercell.
Der stilles ikke krav om underskrift på ESPD-dokumentet.
Tilbudsgiver skal bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1 til 3 og § 136 (se ESPDs afsnit "Udelukkelse"). Derudover finder udbudslovens §134a anvendelse.
Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, i udbudslovens § 137 (se ESPDs afsnit: "Udelukkelse"):
- Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2,
For danske virksomheders vedkommende vil der for vinderen af udbuddet blive anmodet om en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen som dokumentation for, at den vindende tilbudsgiver ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, jf. Udbudslovens § 153, og denne serviceattest må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.
Vis mere
Er Tilbudsgiver ikke fra Danmark, og udsteder Tilbudsgivers hjemland ikke de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Vis mere
Den maksimale værdi og dermed det maksimale træk på aftalen over de potentielt 48 måneder kan max være DKK 3.300.000. Såfremt dette beløb skulle overstiges i aftaleperioden, vil aftalen have udtømt sin virkning.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 085-259769 (2023-04-27)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 200 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 124-394094
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 085-259769
EUT-S-nummer: 124

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-27 📅
Navn: Jacobs Douwe Egberts Professional DK ApS
Postadresse: Nyvang 16
Postby: Middelfart
Postnummer: 5500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 79313838 📞
E-mail: salg-dk@jdecoffee.com 📧
Land: Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 200 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2023/S 124-394094 (2023-06-27)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland
Produkter/tjenester:
Produkter fra landbrug, husdyrbrug,... Produkter fra land- og havebrug Drikkevare- og krydderiafgrøder Planter til fremstilling af drikkevarer Kaffebønner Fødevarer, drikkevarer, tobak og... Diverse næringsmidler Kaffe, te og hermed beslægtede produkter Kaffe Inventar (inkl. kontorinventar),...