Udbud af ingeniørrådgivning ifm. genopretning af Trompetértårnet og Kongens Karnaptårn på Kronborg Slot

Slots- og Kulturstyrelsen

Udbuddet vedrører ingeniørrådgivning i forbindelse med restaurering og genopretning af Trompetértårnet og Kongens Karnaptårn (option - skal tilbydes) på Kronborg Slot i Helsingør. Trompetértårnet (TR) og Kongens Karnaptårn (KK) lider af alvorlige skader på sandsten og murankre. Kobbertaget, især på TR er nedslidt og modent til udskiftning. Der forestår således et særdeles omfattende arbejde, som både under projekteringen og tilsynsopgaven kræver stor erfaring og allokering af de rette ingeniørkompetencer. Nærværende udbud af ingeniørrådgivning indeholder ingeniørprojektering fra dispositionsforslag til og med udførelsesprojekt samt fagtilsyn og projektopfølgning under udførelsen. Arkitektrådgivning er ikke en del af udbuddet. Dette vil blive udført af Slots- og Kulturstyrelsens interne tegnestue.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-12-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-11-09.

Hvem?

• Slots- og Kulturstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-11-09	Udbudsbekendtgørelse
2023-11-30	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2023-11-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ingeniørvirksomhed
Referencenummer: 9703211 og 9705933
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ingeniørvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Slots- og Kulturstyrelsen
Postadresse: Hammerichsgade 14
Postnummer: 1611
Postby: København K
Kontakt
Internetadresse: http://www.slks.dk 🌏
E-mail: ls@erik.dk 📧
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-09 📅
Tilbudsfrist: 2023-12-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-11-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 219-689155
EUT-S-nummer: 219
Yderligere oplysninger
Se udbudsmaterialet på Byggeweb udbudsportal: Byggeweb nr.: TN578010A

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 9 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører ingeniørrådgivning i forbindelse med restaurering og genopretning af Trompetértårnet og Kongens Karnaptårn (option - skal tilbydes) på Kronborg Slot i Helsingør. Trompetértårnet (TR) og Kongens Karnaptårn (KK) lider af alvorlige skader på sandsten og murankre. Kobbertaget, især på TR er nedslidt og modent til udskiftning. Der forestår således et særdeles omfattende arbejde, som både under projekteringen og tilsynsopgaven kræver stor erfaring og allokering af de rette ingeniørkompetencer. Nærværende udbud af ingeniørrådgivning indeholder ingeniørprojektering fra dispositionsforslag til og med udførelsesprojekt samt fagtilsyn og projektopfølgning under udførelsen. Arkitektrådgivning er ikke en del af udbuddet. Slots- og Kulturstyrelsens interne tegnestue varetager arkitektprojektering fra dispositionsforslag til og med udførelsesprojekt, fagtilsyn og projektopfølgning under udførelsen samt projekteringsledelse og IKT-ledelse.

Udbuddet gennemføres som begrænset udbud efter udbudslovens (lov nr. 1564 af 15. december 2015) §§ 58-60, og består af en prækvalifikationsfase og en tilbudsfase.

Anslået værdi uden moms: 9 500 000 DKK 💰
Varighed: 84 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder en option på ingeniørrådgivning vedr. Kongens Karnaptårn indeholder ingeniørprojektering fra dispositionsforslag til og med udførelsesprojekt samt fagtilsyn og projektopfølgning under udførelsen.

Yderligere oplysninger: Se udbudsmaterialet på Byggeweb udbudsportal: Byggeweb nr.: TN578010A
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kronborg 1B, 3000 Helsingør

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

For at sikre, at ansøger har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for at løse opgaven, stiller Slots- og Kulturstyrelsen en række mindstekrav til ansøger.

Ansøgeren skal i ESPD'ens Del IV punkt B oplyse følgende:

1. Samlet nettoomsætning for hvert af de 2 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses der om omsætning fra det tidspunkt hvor virksomheden er etableret.

2. Soliditetsgrad for hvert af de 2 senest afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, gives oplysninger for de år hvor der er aflagt årsrapport. Hvis ansøgeren endnu ikke har aflagt årsrapport angives egenkapitalen på ansøgningstidspunktet.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskravet, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

• Omsætning på mindst 5 mio. kr. i hvert af de seneste to regnskabsår

• Soliditet på mindst 12 % i hvert af de seneste to regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD’et Del IV punkt C oplyse følgende referencer til brug for bedømmelsen af ansøgers tekniske formåen:

Det tillægges positiv vægt, at ansøgerne har erfaring med:

• Sandstensudskiftning i facader

• Udskiftning/restaurering af jernankersystem indbygget i tårn eller tilsvarende høje bygninger

• Udskiftning/restaurering af tagkonstruktion og underlag for kobbertag

Ansøgerne må maksimalt vedlægge 4 referencer i alt (inkl. referencen til opfyldelse af mindstekrav jf. punkt 12) udført, eller som minimum i udførelsesfasen, inden for de seneste 5 år. Dette uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium)

Følgende oplysninger bør angives for hver reference:

1. Tydelig oplysning/markering af om referencen opfylder mindstekrav

2. Navn på klient/bygherre og kontaktoplysninger (navn, stilling, telefonnummer og email-adresse)

3. Kort projektbeskrivelse

4. Entreprisesum ekskl. moms

5. Værdien/honoraret ekskl. moms for egne ydelser

6. Udførelsesperiode samt status for eventuelt igangværende byggeri

7. Entrepriseform

8. Oplysninger om ansøgerens rolle, ydelser og ansvar i projektet

Referencer, som er ældre end 5 år og som endnu ikke er i udførelsesfasen, vil ikke blive taget i betragtning. Ordregiver har hermed fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referencer vedrørende tjenesteydelser maksimalt på ansøgningstidspunktet må være 3 år gamle, idet ordregiver har vurderet at markedet for de efterspurgte referencer er begrænset og at det vil kunne føre til en uhensigtsmæssig og usaglig begrænsning af konkurrencen, hvis udbudslovens udgangspunkt opretholdes.

Ansøgeren kan i sine referencer medtage opgaver, der ikke er udført af ansøgeren selv, men af en anden juridisk enhed (støttende virksomhed), såfremt denne anden enhed gennem en skriftlig støtteerklæring har godtgjort, at den pågældende økonomiske aktør stiller sin tekniske kapacitet til rådighed for ansøgeren,

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal aflevere mindst:

• Én (1) reference, der dokumenterer (ingeniør)erfaring med sandstensudskiftning i facader

Det gøres opmærksom på, at referencen til opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttet inden for de seneste 5 år – dvs. at projektet skal være afleveret og ibrugtaget (iht. AB18 § 45, AB92 §28) på datoen for ansøgningsfristen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Den udbudte kontrakt er baseret på ABR18 og Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab 2020, jf. kontrakten

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere ud fra en vurdering af vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte opgave. Ordregiver udvælger maksimalt 5 egnede ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering, dokumenterer den bedste og mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter.

Ved udvælgelsen lægger ordregiver vægt på, at ansøger har bedst mulig teknisk rådgivningserfaring med fleste af følgende elementer:

• Sandstensudskiftning i facader

• Udskiftning/restaurering af jernankersystem indbygget i tårn eller tilsvarende høje bygninger

• Udskiftning/restaurering af tagkonstruktion og underlag for kobbertag

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2024-01-22 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Kvalitetskriterium (navn): Risici
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 34072191
Kontakt
Enhed: Line Spangsmark
Internetadresse: www.slks.dk 🌏
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der er fri adgang til det samlede udbudsmateriale efter gratis oprettelse af brugerprofil Byggeweb. Udbuddet kan findes på udbudsportalen: Byggeweb nr.: TN578010A

Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, idet opgaven efter sin karakter ikke er egnet hertil, og da det vurderes, at der kan opnås den mest effektive og hensigtsmæssige opgaveløsning ved at udbyde opgaven samlet.

Ansøger skal med sit ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for egnethed, udelukkelse og udvælgelse. Hvis ansøgningen afgives af et konsortium, eller hvis en ansøger baserer sig på andre økonomiske aktørers formåen, skal ansøgningen være ledsaget af et ESPD for hver af disse. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske – og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring. Skabelon "08 for Støtteerklæring" bedes anvendes. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders finansielle formåen, skal den/de støttende enheder hæfte solidarisk med tilbudsgiver. En ansøger, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet er eller bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 134 a-136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138.

Forinden ordregiver kan meddele tildelingsbeslutning, skal ordregiver indhente endelig dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen) og de tre seneste årsregnskab. For udenlandske tilbudsgivere præsteres tilsvarende dokumentation. Såfremt tilbudsgiver som følge af årsager, der ikke kan tilregnes denne, ikke kan fremlægge dokumentationen, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, som Ordregiver skønner passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2.

I relation til pkt. IV.2.6 bemærkes, at vedståelsesfristen er 3 måneder efter fristen for afgivelse af tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 9

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://klfu.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: » Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1. 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2. 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3. seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævns-lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4. 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: København
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41711500 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 219-689155 (2023-11-09)

Supplerende oplysninger (2023-11-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med bygningskonstruktioner 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-30 📅
Tilbudsfrist: 2024-01-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 234-735118
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 219-689155
EUT-S-nummer: 234
Kilde: OJS 2023/S 234-735118 (2023-11-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (9)