Udbud af glarmesterydelser

fsb

fsb er Københavns største almene boligselskab med omkring 100 boligafdelinger i Københavns og Gladsaxe. fsb ledes af vore beboere og vi ejer ca. 14.000 almene boliger i København. Derudover administrerer vi ca. 1.000 ungdomsboliger og kollegier. Ejendommene er opført i perioden 1933- 2023.
fsb indbyder hermed interesserede tilbudstivere til at byde på vort udbud af glarmesterydelser. Udbuddet omfatter 7 delaftaler som 4-årige rammeaftaler. Disse er opdelt geografisk.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-23.

Hvem?

• fsb

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-08-23	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-08-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger
Kort beskrivelse:

fsb er Københavns største almene boligselskab med omkring 100 boligafdelinger i Københavns og Gladsaxe. fsb ledes af vore beboere og vi ejer ca. 14.000 almene boliger i København. Derudover administrerer vi ca. 1.000 ungdomsboliger og kollegier. Ejendommene er opført i perioden 1933- 2023. fsb indbyder hermed interesserede tilbudstivere til at byde på vort udbud af glarmesterydelser. Udbuddet omfatter 7 delaftaler som 4-årige rammeaftaler. Disse er opdelt geografisk.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Yderligere CPV-kode: Glarmesterarbejde 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Fsb
Postadresse: Rådhuspladsen 59, 2. sal
Postnummer: 1550
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/209901501.aspx 🌏
E-mail: jsh@fsb.dk 📧
Telefon: +45 33132144 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/209901501.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/209901501.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-23 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 164-517787
EUT-S-nummer: 164

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

fsb indbyder hermed interesserede tilbudstivere til at byde på vort udbud af glarmesterydelser. Udbuddet omfatter 7 delaftaler som 4-årige rammeaftaler. Disse er opdelt geografisk.

Anslået samlet værdi: 15 693 192 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Pulje 1 - Bispebjerg & Emdrup
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører udelukkende løbende reparations- og vedligeholdelsesarbejde. Udbuddet omfatter ikke glarmesterarbejde i forbindelse med større anlægsopgaver, moderniseringer eller tilbygninger.

Ordregiver ønsker at indgå en kontrakt med 2 leverandører pr. delaftale (pulje), hvoraf den ene leverandør vil blive primær leverandør og den anden leverandør vil blive sekundær leverandør. Den primære leverandør vil blive kontaktet først ved bestilling af de af aftalen omfattede ydelser, og ser den primære leverandør sig ikke i stand til at udføre ydelserne rettidigt og i henhold til aftalevilkårene, kontaktes den sekundære leverandør.

Delaftalernes sammensætning og størrelse kan se i bilag E "Puljeoversigt".

Aftalerne indgås i form af en obligatorisk kontrakt. En obligatorisk kontrakt defineres som en samhandelskontrakt med ordregiver, hvor de omfattede boligafdelinger er forpligtede til at anvende den indgåede kontrakt.

For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de mindstekrav ydelserne og produkterne skal opfylde, henvises til tilbudslisten (bilag C), kontraktudkastet (bilag B), kravspecifikationen (bilag D) samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Den historiske årlige volumen for aftalen på henholdsvis kr. 3.923.298 for ydelserne er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktivitetsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der tages forbehold for, at dele af nedenstående beløb ofte indeholder diverse tillæg og gebyrer så som hjælpemidler, smuds- og miljøtillæg, kørsel, parkering og andre skjulte udgifter. Disse udgifter er som følge af dette udbud inkluderet i de tilbudte ydelses- og timepriser. Fordeling på de enkelte delaftaler/puljer for glarmester-ydelserne fremgår her nedenfor:

Estimeret årligt forbrug Estimeret 4-årigt forbrug

- Delaftale 1 Kr. 1.042.172 Kr. 4.168.688

- Delaftale 2 Kr. 447.242 Kr. 1.788.968

- Delaftale 3 Kr. 566.142 Kr. 2.264.568

- Delaftale 4 Kr. 541.900 Kr. 2.167.600

- Delaftale 5 Kr. 739.967 Kr. 2.959.868

- Delaftale 6 Kr. 115.520 Kr. 462.080

- Delaftale 7 Kr. 470.355 Kr. 1.881.420

- I alt Kr. 3.923.298 Kr. 15.693.192

Den historiske volumen er således udelukkende vejledende og ikke bindende for ordregiver. Tilsvarende gælder for mængder angivet i tilbudslisten. Der er ikke garanteret en fremtidig omsætning, da denne er afhængig af de konkrete behov, der opstår i kontraktens løbetid. Ordregiver kan derfor ikke holdes ansvarlig, såfremt forbruget ikke svarer til det reelle forbrug i kontraktens løbetid.

Iht. til EU-Domstolens kendelse er det estimerede maksimale forbrug følgende:

- Delaftale 1 Kr. 1.200.000 Kr. 4.800.000

- Delaftale 2 Kr. 500.000 Kr. 2.000.000

- Delaftale 3 Kr. 625.000 Kr. 2.500.000

- Delaftale 4 Kr. 600.000 Kr. 2.400.000

- Delaftale 5 Kr. 825.000 Kr. 3.300.000

- Delaftale 6 Kr. 150.000 Kr. 600.000

- Delaftale 7 Kr. 550.000 Kr. 2.200.000

- I alt Kr. 4.450.000 Kr. 17.800.000

De udbudte kontrakter har en løbetid på fire år.

De udbudte kontrakter forventes indgået med op til 2 primære og 2 sekundære leverandører i forbindelse med glarmesterydelserne. I forbindelse hermed kan 1 tilbudsgiver forventeligt maksimalt blive tildelt 3-4 delaftaler (puljer) .

Af markedsmæssige, administrative og økonomiske hensyn er udbuddet opdelt i delaftaler for også at have interesse for SMV-virksomheder.

Anslået værdi uden moms: 4 168 688 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Pulje 2 - Amager
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

- I alt Kr. 4.450.000 Kr. 17.800.000De udbudte kontrakter har en løbetid på fire år.

Anslået værdi uden moms: 1 788 968 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3 - Pulje 3 - Østerbro
Delkontraktnummer: 3
Anslået værdi uden moms: 2 264 568 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4 - Pulje 4 - Indre Nørrebro
Delkontraktnummer: 4
Anslået værdi uden moms: 2 167 600 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5 - Pulje 5 - Brønshøj, Nørrebro & Bellahøj
Delkontraktnummer: 5
Anslået værdi uden moms: 2 959 868 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 6 - Pulje 6 - Indre By og Vesterbro m.m.
Delkontraktnummer: 6
Anslået værdi uden moms: 600 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 7 - Pulje 7 - Tingbjerg
Delkontraktnummer: 7
Anslået værdi uden moms: 1 881 420 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

Egenkapital.

Soliditetsgrad.

Årlige omsætning inden for de aktivitetsområde, rammeaftalen vedrører.

Erhvervs- og produktansvarsforsikring.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

Tilbudsgivers egenkapital for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår skal være minimum kr. 1 mio.

Tilbudsgivers soliditetsgrad ((egenkapital x 100) / (samlede aktiver)) er minimum 20 % for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Tilbudsgivers årlige omsætning inden for det aktivitetsområde, rammeaftalen vedrører, udgør mindst kr. 1.mio.. ekskl. moms.

Tilbudsgiver har tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring med dækningssummer på minimum kr. 5 mio. for person- og tingskade.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig kapacitet, jf. udbudslovens § 143:

Referencer.

Uddannelse.

Antal glarmester uddannede medarbejdere.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal oplyse minimum 2 lignende eller tilsvarende arbejder/opgaver inden for de seneste tre år. Referencerne skal være fra forskellige ordregivere med oplysning om tilbudsgivers betydeligste erfaring med tilsvarende arbejder/opgaver udført inden for de seneste tre år. Ved forskellige ordregivere skal forstås således, at flere enheder dækket af den samme overordnede ordregiver kun vil tælle som en reference. Eksempler på dette kunne være, at man har udført opgaver på flere forskellige afdelinger og kollegier hos fsb - Her vil referencen derfor være fsb - og uanset hvor mange enheder under fsb, man har leveret opgaver for, vil det kun tælle som en reference - nemlig fsb. Et andet eksempel kunne være, at man har leveret opgaver for flere Danske Bank afdelinger. Her vil referencen kun glæde som et firma - nemlig Danske Bank. Referencerne bør indeholde: Beskrivelse af arbejdet/opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato) og modtager af arbejde/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson).

Med lignende eller tilsvarende er det et krav, at opgaven omfatter renovering og vedligeholdelsesopgaver på en eller flere bygningstyper. Det er ikke et krav, at referenceopgaven er en rammeaftale, men det er et krav, at opgaven har en værdi på mindst kr. 25.000.

Det personale, tilbudsgiver vil anvende til at opfylde kontraktens opgaver skal have den nødvendige faguddannelse.

Tilbudsgiver skal råde over minimum 3 glarmester-uddannede medarbejdere, der vil kunne udføre de af udbuddet omfattede opgaver.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Det er et minimumskrav at hele tilbudslisten er udfyldt.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 4
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2024-04-09 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-10-09 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10355117
Kontakt
Enhed: Johnny Stahl Hansen
Køberprofilens adresse: http://www.fsb.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/209901501.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 164-517787 (2023-08-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (11 nye indkøb)

Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger (3)