Udbud af elevatorservice

AlmenIndkøb

Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale om levering af service og vedligehold af elevatorer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-07-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-01.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-06-01 Udbudsbekendtgørelse
2023-06-28 Supplerende oplysninger
Udbudsbekendtgørelse (2023-06-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af elevatorer
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale om levering af service og vedligehold af elevatorer.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af elevatorer 📦
Yderligere CPV-kode: Elevatorer, spandeelevatorer, lifte, rulletrapper og rullende fortove 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Almenindkøb
Postadresse: Gammel Køge Landevej 26
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e3dd9a3b-5edc-454e-a3db-b813d927af87/homepage 🌏
E-mail: ajn@horten.dk 📧
Telefon: +45 33344309 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e3dd9a3b-5edc-454e-a3db-b813d927af87/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e3dd9a3b-5edc-454e-a3db-b813d927af87/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-01 📅
Tilbudsfrist: 2023-07-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 107-335108
EUT-S-nummer: 107
Yderligere oplysninger
Det er ikke muligt for tilbudsgiver at være til stede ved åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 25 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører indgåelse af en landsdækkende fireårige rammeaftale om levering af elevatorservice til almene boligorganisationer tilknyttet AlmenIndkøb.
Udbuddet omfatter udførelse af service og vedligehold af allerede etablerede elevatorer over hele landet, samt elevatorer der muligvis bliver tilføjet i rammeaftalens løbetid.
Udbuddet omhandler:
• levering og drift af fjernovervågning af elevatorer samt tilkald ved drifts-forstyrrelser.
• service af elevatorer, herunder både vedligeholdelsesafgifter og yderligere reparationsomkostninger inklusive reservedele.
Alle etablerede fjernovervågningssystemer på eksisterende elevatorer er åbne systemer, som frit kan overtages.
Kontrakten vil blive indgået med AlmenIndkøb, som en overordnet rammeaftale med én leverandør. Rammeaftalen kan benyttes af de organisationer, herunder administrationsorganisationer, boligorganisationer og afdelinger, der fremgår af udbudsmaterialets Bilag 1.
Vis mere
Den forventede og maksimale værdi af Rammeaftalen er opgjort til 25.000.000 kr. ekskl. moms. Når den maksimale værdi er nået, udvides den maksimale værdi automatisk med 50 %, med-mindre Ordregiver forinden har opsagt Rammeaftalen.
Anslået værdi uden moms: 25 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges i op til 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
For det seneste afsluttede regnskabsår skal Tilbudsgiver i ESPD'et give oplysninger om følgende:
- Tilbudsgivers likviditetsgrad.
- Tilbudsgivers egenkapital i DKK.
Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
Hvis Tilbudsgiver ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi Tilbudsgiver er etableret inden for det seneste år, skal Tilbudsgiver anføre dette i ESPD'et.
Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at få tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende Tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.
Vis mere
Særligt vedrørende konsortier: Hvis Tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder afgiver tilbud sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.
I disse tilfælde skal de i sammenslutningen deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”ja” til spørgsmålet, ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”.
Følgende gælder for de deltagere i konsortiet, hvis profil på udbudsportalen ikke anvendes i forbindelse med afgivelse af tilbud: Den enkelte konsortiedeltager bedes underskrive sit ESPD. Dette kan ikke ske elektronisk direkte i udbudsportalen og kræver derfor, at det pågældende ESPD printes, underskrives, indscannes og indsendes som pdf-fil som led i afgivelsen af tilbuddet.
Vis mere
Desuden skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af Rammeaftalen. Sammenslutningen skal som en del af sit tilbud fremsende en konsortieerklæring, der synliggør dette overfor Ordregiver samt indeholder oplysning om hvem den fælles befuldmægtiget er. Ordregiver anbefaler Tilbudsgiver at gøre brug af konsortieerklæringen der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.
Vis mere
Særligt vedrørende tilfælde hvor Tilbudsgiver baserer sig på andres formåen: Tilbudsgiver kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan ske, hvor Tilbudsgiver ikke på egen hånd kan overholde Ordregivers minimumskrav til egnethed.
Vis mere
I disse tilfælde skal Tilbudsgiver i ESPD del II C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”) svare ”ja”.
Tilbuddet skal indeholde et udfyldt ESPD for Tilbudsgiver selv, samt et separat udfyldt ESPD for hver af de virksomheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Der skal ikke fremsendes et ESPD for underleverandører, hvis formåen Tilbudsgiver, ikke baserer sig på.
Vis mere
Støttevirksomheden bedes underskrive det pågældende ESPD. Dette kan ikke ske elektronisk direkte i udbudsportalen og kræver derfor, at det pågældende ESPD printes, underskrives, indscannes og indsendes som pdf-fil som led i afgivelsen af tilbuddet.
Desuden skal Tilbudsgiver som en del af tilbuddet fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for Tilbudsgiver. Hvis en Tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for Tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte delkontrakt. Ordregiver anbefaler Tilbudsgiver at gøre brug af den relevante støtteerklæring der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav:
- Likviditetsgrad på minimum 120 % i det seneste afsluttede regnskabsår.
Likviditetsgrad defineres som: (omsætningsaktiver/kortfristet gæld) x 100
Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders formåen skal både Tilbudsgivers og den støttende enheds omsætningsaktiver og kortfristet gæld anvendes ved udregningen af likviditetsgraden. Er Tilbudsgiver et konsortium skal samtlige deltagere i konsortiets omsætningsaktiver og kortfristet gæld anvendes ved udregningen.
Vis mere
- Positiv egenkapital i DKK i det seneste afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver bedes for hver opgave (reference) i ESPD Del IV C, udfylde følgende;
- Beskrivelse: En beskrivelse af opgavens art og omfang herunder
- Startdato: Starttidspunkt for opgavens udførelse
- Slutdato: Sluttidspunkt for opgavens udførelse
- Modtagere: Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson)
Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et, se ovenfor, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for Tilbudsgivers tekniske og faglige kapacitet. Dog forbeholder Ordregiver sig ret til at kontakte Tilbudsgiver eller den i referencen angivne modtager med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Vis mere
Særligt vedrørende konsortier: Hvis Tilbudsgiver udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder afgiver tilbud sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.
I disse tilfælde skal de i sammenslutningen deltagende virksomheder i deres ESPD del II A svare ”ja” til spørgsmålet, ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”.
Følgende gælder for de deltagere i konsortiet, hvis profil på udbudsportalen ikke anvendes i forbindelse med afgivelse af tilbud: Den enkelte konsortiedeltager bedes underskrive sit ESPD. Dette kan ikke ske elektronisk direkte i udbudsportalen og kræver derfor, at det pågældende ESPD printes, underskrives, indscannes og indsendes som pdf-fil som led i afgivelsen af tilbuddet.
Vis mere
Desuden skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af Rammeaftalen. Sammenslutningen skal som en del af sit tilbud fremsende en konsortieerklæring, der synliggør dette overfor Ordregiver samt indeholder oplysning om hvem den fælles befuldmægtiget er. Ordregiver anbefaler Tilbudsgiver at gøre brug af konsortieerklæringen der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.
Vis mere
Særligt vedrørende tilfælde hvor Tilbudsgiver baserer sig på andres formåen: Tilbudsgiver kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan ske, hvor Tilbudsgiver ikke på egen hånd kan overholde Ordregivers minimumskrav til egnethed.
Vis mere
I disse tilfælde skal Tilbudsgiver i ESPD del II C (”Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet”) svare ”ja”.
Tilbuddet skal indeholde et udfyldt ESPD for Tilbudsgiver selv, samt et separat udfyldt ESPD for hver af de virksomheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Der skal ikke fremsendes et ESPD for underleverandører, hvis formåen Tilbudsgiver, ikke baserer sig på.
Vis mere
Støttevirksomheden bedes underskrive det pågældende ESPD. Dette kan ikke ske elektronisk direkte i udbudsportalen og kræver derfor, at det pågældende ESPD printes, underskrives, indscannes og indsendes som pdf-fil som led i afgivelsen af tilbuddet.
Desuden skal Tilbudsgiver som en del af tilbuddet fremlægge en støtteerklæring eller tilsvarende dokumentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for Tilbudsgiver. Hvis en Tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for Tilbudsgivers forpligtelser under den udbudte delkontrakt. Ordregiver anbefaler Tilbudsgiver at gøre brug af den relevante støtteerklæring der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
- Tilbudsgiver skal have udført mindst 5 tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år, hvoraf mindst 1 skal være udført vest for Storebælt og mindst 1 skal være udført øst for Storebælt.
Med "tilsvarende opgave" forstås servicering af mindst 20 elevatorer for en administrationsorganisation, en boligorganisation eller et udlejningsselskab.
Med "udført" forstås, at den pågældende servicering af elevatorerne skal være afsluttet inden for de seneste 3 år.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Rammeaftalen indeholder bestemmelser om 1) bod ved manglende overholdelse af krav til redningstid, oppetid for fjernovervågning og responstider, 2) CSR og arbejdsklausul samt 3) betaling af salgsprovision til Almenindkøb

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-07-03 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:01
Yderligere oplysninger: Det er ikke muligt for tilbudsgiver at være til stede ved åbning af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35429298
Kontakt
Enhed: Anders Jakobsen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e3dd9a3b-5edc-454e-a3db-b813d927af87/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Om fire år.
Tilbudsgiver skal i ESPD'et give oplysninger om følgende:
- Grunde vedrørende straffedomme
- Grunde, der vedrører skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikrings-ordninger
- Grunde, der vedrører interessekonflikter, konkurrencefordrejning, urigtige oplysninger.
Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. ud-budslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale, medmindre Tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at Tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1), (2), (3) og (4), blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte rammeaftale, medmindre Tilbudsgiver fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at Tilbudsgiver er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Vis mere
Dokumentation: Den tilbudsgiver, der står til at blive tildelt rammeaftalen, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.
Vis mere
Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1. januar 2023.
For god ordens skyld bemærkes i denne sammenhæng: I medfør af udbudslovens § 134 a skal Ordregiver udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Ordregiver vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 107-335108 (2023-06-01)
Supplerende oplysninger (2023-06-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Installation af elevator og rullende trappe 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-28 📅
Tilbudsfrist: 2023-07-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 125-396924
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 107-335108
EUT-S-nummer: 125
Kilde: OJS 2023/S 125-396924 (2023-06-28)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Industrimaskiner Løfte- og håndteringsudstyr samt dele dertil Løfte- og håndteringsudstyr Elevatorer, spandeelevatorer, lifte,... Elevatorer og transportører Dele til løfte- og håndteringsudstyr Dele til elevatorer eller rulletrapper Dele til elevatorer Bygge- og anlægsarbejder Udførelse af bygningsinstallationer