Udbud af ejendomsservice på private udlejningsejendomme

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Udbuddet vedrører ejendomsservice på 20 private udlejningsejendomme.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-08-10 Udbudsbekendtgørelse
2023-11-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-08-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Helene Suhr-Jessen
Telefon: +45 33663366 📞
E-mail: ks2e@kk.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/204811473.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.kk.dk/udbud 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/204811473.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/204811473.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af ejendomsservice på private udlejningsejendomme 2022-0315648
Produkter/tjenester: Ejendomsservice 📦
Kort beskrivelse: Udbuddet vedrører ejendomsservice på 20 private udlejningsejendomme.
Anslået værdi uden moms: DKK 13 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Viceværtservice 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Aftalen vedrører ejendomsservice på 20 ejendomme beliggende i Københavns Kommune primært på Amager og Vesterbro. Ejendomsservice består af bl.a. af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Pris (justeringskoefficient): 60%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 13 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges med op til 3 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:
“I forbindelse med udbudsprocessen afholdes der besigtigelse af ejendommene. Yderligere information om tidspunkt og tilmelding fremgår af...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal have en gyldig erhvervsansvarsforsikring, overholde krav til gennemsnitlig årlig omsætning samt positiv egenkapital. Tilbudsgiver...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10.000.000. - Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 3 aftaler om ejendomsservice, der er udført indenfor de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindst én af referencerne skal indeholde private lejemål, der er omfattet af lejeloven.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Arbejdsklausulen er beskrevet i Aftalen...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-09-20 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-09-20 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 155-494224 (2023-08-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Aftalen vedrører ejendomsservice på 20 private udlejningsejendomme.
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 13024751.75
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 18959583.25

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 155-494224

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Udbud af ejendomsservice på private udlejningsejendomme
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-11-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rengøringsservice Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 29789037
Postadresse: Produktionsvej 8-10
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70112160 📞
E-mail: mh@rs-dk.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 13024751.75
Højeste tilbud: 18959583.25
Kilde: OJS 2023/S 234-735354 (2023-11-30)