Udbud af ejendomsservice på private udlejningsejendomme

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Udbuddet vedrører ejendomsservice på 20 private udlejningsejendomme.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-08-10 Udbudsbekendtgørelse
2023-11-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-08-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ejendomsservice
Referencenummer: 2022-0315648
Kort beskrivelse: Udbuddet vedrører ejendomsservice på 20 private udlejningsejendomme.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ejendomsservice 📦
Yderligere CPV-kode: Viceværtservice 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/204811473.aspx 🌏
E-mail: ks2e@kk.dk 📧
Telefon: +45 33663366 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/204811473.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/204811473.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-10 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 155-494224
EUT-S-nummer: 155
Yderligere oplysninger
I forbindelse med udbudsprocessen afholdes der besigtigelse af ejendommene. Yderligere information om tidspunkt og tilmelding fremgår af Udbudsbetingelsernes pkt. 4.5.3.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 13 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Aftalen vedrører ejendomsservice på 20 ejendomme beliggende i Københavns Kommune primært på Amager og Vesterbro. Ejendomsservice består af bl.a. af viceværtsydelser, mindre ind- og udvendige vedligeholdelsesopgaver på ejendommene, diverse rengøringsydelser, gårdmandsydelser samt snerydning og saltning.
Vis mere
Ordregiver afholder besigtigelse af ejendommene i forbindelse med udbudsprocessen. Læs mere om de konkrete datoer og tilmelding i Udbudsbetingelsernes pkt. 4.5.3. Besigtigelse.
Anslået værdi uden moms: 13 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges med op til 3 x 12 måneder.
Yderligere oplysninger:
I forbindelse med udbudsprocessen afholdes der besigtigelse af ejendommene. Yderligere information om tidspunkt og tilmelding fremgår af Udbudsbetingelsernes pkt. 4.5.3.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal have en gyldig erhvervsansvarsforsikring, overholde krav til gennemsnitlig årlig omsætning samt positiv egenkapital.
Tilbudsgiver dokumenterer sin økonomiske og finansielle formåen ved fremlæggelse af kopi af gældende forsikringspolice eller erklæring fra det relevante forsikringsselskab og revisorpåtegnet årsregnskab med angivelse af den samlede omsætning for de sidste 3 disponible regnskabsår og angivelse af egenkapital for det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
- Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK 10.000.000.
- Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum DKK 15.000.000 (ekskl. moms) årligt.
- Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 3 aftaler om ejendomsservice, der er udført indenfor de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand.
Referencelisten, som tilbudsgiver har angivet i ESPD'et, udgør den endelige dokumentation.
Mindstekrav til niveauet:
Mindst én af referencerne skal indeholde private lejemål, der er omfattet af lejeloven.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Arbejdsklausulen er beskrevet i Aftalen (bilag A).
Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Leverandøren for Leverandørens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af aftalens bilag 5.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Pris (justeringskoefficient): 60%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Helene Suhr-Jessen
Køberprofilens adresse: https://www.kk.dk/udbud 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/204811473.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 4, 5, 6, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3.
Vis mere
Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv.
Vis mere
Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 155-494224 (2023-08-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Aftalen vedrører ejendomsservice på 20 private udlejningsejendomme.
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 234-735354
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 155-494224
EUT-S-nummer: 234

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-11-27 📅
Navn: Rengøringsservice Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 29789037
Postadresse: Produktionsvej 8-10
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70112160 📞
E-mail: mh@rs-dk.dk 📧
Land: Byen København 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 234-735354 (2023-11-30)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København
Produkter/tjenester:
Andre kollektive, sociale og personlige... Diverse tjenesteydelser Formidling af boliger og kontorer Formidling af boliger Forvaltning af boliger Ejendomsservice Viceværtservice