Udbud af Ejendomsadministration i Gentofte Kommune

Gentofte Kommune

Dette udbud vedrører varetagelse af ejendomsadministration af udlejningsejendomme for Gentofte Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-27.

Hvem?

• Gentofte Kommune

Hvad?

• Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-04-27	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-04-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser
Referencenummer: EMN-2023-02089
Kort beskrivelse:

Dette udbud vedrører varetagelse af ejendomsadministration af udlejningsejendomme for Gentofte Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gentofte Kommune
Postadresse: Bernstorffsvej 161
Postnummer: 2920
Postby: Charlottenlund
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6528075c-7a37-47fb-96c9-61d78be451d8/homepage 🌏
E-mail: msgd@gentofte.dk 📧
Telefon: +45 29377603 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6528075c-7a37-47fb-96c9-61d78be451d8/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6528075c-7a37-47fb-96c9-61d78be451d8/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-27 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-02 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2099-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 085-262094
EUT-S-nummer: 85
Yderligere oplysninger

Den udbudte kontrakt træder i kraft ved underskrift og gælder for ydelser bestilt fra 1. januar 2024 og ind til kontrakten opsiges. Bortset fra tilfælde, hvor Kontrakten udtrykkeligt giver hjemmel til opsigelse eller ophævelse, er Kontrakten uopsigelig for begge parter i de første 4 år af kontraktperioden. Efter de første 4 år af kontraktperioden er Kontrakten fortsat uopsigelig for Leverandøren.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt omfatter ejendomsadministration af Gentofte Kommunes 1531 beboelseslejemål og 10 servicearealer, samt ca. 90 lejemål til erhverv og andre formål.

Hertil planlægger Gentofte Kommune at udvide ejendomsporteføljen med yderligere 57 almene plejeboliger og 1 serviceareal i løbet af 2023. Disse ejendomme vil indgå i den samlede portefølje når de står klar, forventeligt i løbet af 2024.

Den udbudte kontrakt omfatter desuden varetagelse af huslejeopkrævning på et antal midlertidige opholdssteder jf. Integrationsloven §12.

I udbuddet indgår virksomhedsoverdragelse af i alt 12 medarbejdere fra den hidtidige leverandør.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gentofte Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Egenkapital
Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår, eller for tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid, i den periode tilbudsgiver har eksisteret, har haft en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over op til 5 af de betydeligste kontrakter inden for varetagelse af ejendomsadministration, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 2 kontrakter om ejendomsadministration af boliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven. Referencerne skal indeholde ejendomsadministration af minimum 7 ejendomme på privat-retlig basis, hvoraf ingen må være mere end 3 år gamle fra tidspunktet for tilbudsafgivelse.

Det er videre et minimumskrav, at:

o 1. tilbudsgiver i minimum en reference administrerer flere end 400 lejemål, samt

o 2. tilbudsgiver i minimum en reference administrerer minimum 5 erhvervslejemål

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 2 forskellige kontrakter om ejendomsadministration af boliger, der administreres efter almenboliglovgivningen. Referencerne skal indeholde ejendomsadministration af minimum 2 ejendomme. Minimum én af reference skal vedrøre administration af flere end 50 lejemål, ligesom minimum én reference skal vedrøre ejendomsadministration af et plejecenter, bosted eller lignende, hvor der er opdeling i service- og boligareal. I af disse må være mere end 3 år gamle fra tidspunktet for tilbudsafgivelse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 11:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-05-31 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Der vil ikke være adgang til overværelse af åbning af tilbud
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til overværelse af åbning af tilbud
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Innovations/udviklingsprojekt: 25%
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og håndtering af drift, administration og vedligehold:
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19438414
Kontakt
Enhed: Mette Sandvig
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6528075c-7a37-47fb-96c9-61d78be451d8/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136.

Ordregiver vil endvidere udelukke tilbudsgiver:

• hvis tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemmehørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2)

• hvis Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv inden for de 2 seneste år har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3)

• hvis Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregivers beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. § 137, stk. 1, nr. 6)

• hvis tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld på over 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7)

I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.

Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver udover Serviceattest blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:

• Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital for de seneste tre regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret.

• Liste med kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse og telefonnummer, til kontaktperson hos de kunder som er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD.

Der skal ved indgåelse af kontrakt stilles garanti på DKK 2.000.000

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 085-262094 (2023-04-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (14 nye indkøb)