Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af Ejendomsadministration i Gentofte Kommune
EMN-2023-02089
Produkter/tjenester: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører varetagelse af ejendomsadministration af udlejningsejendomme for Gentofte Kommune.”
Anslået værdi uden moms: DKK 20 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Københavns omegn🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Gentofte Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Den udbudte kontrakt omfatter ejendomsadministration af Gentofte Kommunes 1531 beboelseslejemål og 10 servicearealer, samt ca. 90 lejemål til erhverv og...”
Beskrivelse af udbuddet
Den udbudte kontrakt omfatter ejendomsadministration af Gentofte Kommunes 1531 beboelseslejemål og 10 servicearealer, samt ca. 90 lejemål til erhverv og andre formål.
Hertil planlægger Gentofte Kommune at udvide ejendomsporteføljen med yderligere 57 almene plejeboliger og 1 serviceareal i løbet af 2023. Disse ejendomme vil indgå i den samlede portefølje når de står klar, forventeligt i løbet af 2024.
Den udbudte kontrakt omfatter desuden varetagelse af huslejeopkrævning på et antal midlertidige opholdssteder jf. Integrationsloven §12.
I udbuddet indgår virksomhedsoverdragelse af i alt 12 medarbejdere fra den hidtidige leverandør.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Innovations/udviklingsprojekt: 25%
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Organisering og håndtering af drift, administration og vedligehold:
Pris (justeringskoefficient): 50
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2099-12-31 📅
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den udbudte kontrakt træder i kraft ved underskrift og gælder for ydelser bestilt fra 1. januar 2024 og ind til kontrakten opsiges. Bortset fra tilfælde,...”
Yderligere oplysninger
Den udbudte kontrakt træder i kraft ved underskrift og gælder for ydelser bestilt fra 1. januar 2024 og ind til kontrakten opsiges. Bortset fra tilfælde, hvor Kontrakten udtrykkeligt giver hjemmel til opsigelse eller ophævelse, er Kontrakten uopsigelig for begge parter i de første 4 år af kontraktperioden. Efter de første 4 år af kontraktperioden er Kontrakten fortsat uopsigelig for Leverandøren.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Egenkapital
Betingelser for deltagelse
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår, eller for tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid, i den periode...”
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår, eller for tilbudsgivere, der har eksisteret kortere tid, i den periode tilbudsgiver har eksisteret, har haft en positiv egenkapital.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over op til 5 af de betydeligste kontrakter inden for varetagelse af ejendomsadministration, tilbudsgiver har udført inden for de seneste 3 år” Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 2 kontrakter om ejendomsadministration af boliger, der administreres efter lejeloven og...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 2 kontrakter om ejendomsadministration af boliger, der administreres efter lejeloven og boligreguleringsloven. Referencerne skal indeholde ejendomsadministration af minimum 7 ejendomme på privat-retlig basis, hvoraf ingen må være mere end 3 år gamle fra tidspunktet for tilbudsafgivelse.
Det er videre et minimumskrav, at:
o 1. tilbudsgiver i minimum en reference administrerer flere end 400 lejemål, samt
o 2. tilbudsgiver i minimum en reference administrerer minimum 5 erhvervslejemål
Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 2 forskellige kontrakter om ejendomsadministration af boliger, der administreres efter almenboliglovgivningen. Referencerne skal indeholde ejendomsadministration af minimum 2 ejendomme. Minimum én af reference skal vedrøre administration af flere end 50 lejemål, ligesom minimum én reference skal vedrøre ejendomsadministration af et plejecenter, bosted eller lignende, hvor der er opdeling i service- og boligareal. I af disse må være mere end 3 år gamle fra tidspunktet for tilbudsafgivelse.
Vis mere Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-05-31
11:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-05-31
12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Der vil ikke være adgang til overværelse af åbning af tilbud
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være adgang til overværelse af åbning af tilbud
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ordregiver vil udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en eller flere af de obligatoriske...”
Ordregiver vil udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136.
Ordregiver vil endvidere udelukke tilbudsgiver:
• hvis tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor tilbudsgiveren er hjemmehørende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2)
• hvis Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv inden for de 2 seneste år har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om tilbudsgivers integritet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3)
• hvis Ordregiver kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Ordregivers beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jf. § 137, stk. 1, nr. 6)
• hvis tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld på over 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 7)
I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. ændrer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v.
Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver udover Serviceattest blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
• Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital for de seneste tre regnskabsår, eller så længe virksomheden har eksisteret.
• Liste med kontaktoplysninger, herunder e-mailadresse og telefonnummer, til kontaktperson hos de kunder som er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD.
Der skal ved indgåelse af kontrakt stilles garanti på DKK 2.000.000