Udbud af drift og vedligeholdelse af gadebelysningsanlæg i Ballerup Kommune

Ballerup Kommune

Ballerup Kommune udbyder drift og vedligehold af kommunens gadebelysningsanlæg.
Interesserede tilbudsgivere kan anmode om link til Anlægsoversigten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Andel Lumen A/S

Hvem?

• Ballerup Kommune

Hvad?

• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af vejbelysning

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-04-20	Udbudsbekendtgørelse
2023-07-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-04-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Kort beskrivelse:

Ballerup Kommune udbyder drift og vedligehold af kommunens gadebelysningsanlæg. Interesserede tilbudsgivere kan anmode om link til Anlægsoversigten.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/202195860.aspx 🌏
E-mail: kimf@balk.dk 📧
Telefon: +45 44772000 📞
Fax: +45 44772733 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/202195860.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/202195860.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-20 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-25 📅
Startdato: 2023-07-01 📅
Slutdato: 2028-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 081-245608
EUT-S-nummer: 81
Yderligere oplysninger
Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ballerup Kommune udbyder drift og vedligehold af kommunens gadebelysningsanlæg.

Interesserede tilbudsgivere kan anmode om link til Anlægsoversigten.

Ballerup Kommune har ca.10.000 armaturer, skabe og kabelanlæg. 2/3 af armaturerne er LED.

Ballerup Kommune påtænker at modernisere anlægget fra 2024 og fremefter således, at hele anlægget er LED.

Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan opsige aftalen med 12 måneders varsel frem til juni 2028. Fra 1. juli 2028 kan begge parter opsige aftalen med 12 måneders varsel.

Ordregiver benchmarker fra år 2028 aftalens kvalitet og pris med markedet for at afgøre om aftalen skal opsiges og nyt udbud skal foretages.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

A) Specifik årsomsætning

Den økonomiske aktørs specifikke årsomsætning på det forretningsområde, som er omfattet af

kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i

udbudsdokumenterne eller i ESPD.

B) For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er

anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske

aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om.

Mindstekrav til niveauet:

Ad A) Mindstekrav til udvælgelseskriteriets opfyldelse:

Tilbudsgiver skal som minimum have en specifik årsomsætning inden for drift og vedligehold af

gadebelysningsanlæg på 10 mio. kr. inden for det senest afsluttede regnskabsår.

Ad B) Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 15 % i senest afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

C) I Mercell skal afgives følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:

For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type.

D) For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type

Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den

økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende

myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som

ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

Mindstekrav til niveauet:

Ad C) Tilbudsgiver skal som minimum være autoriseret el-installatør jf. BEK nr. 1414 af 03/12/2018.

Dette skal dokumenteres i forbindelse med opfyldelse af dette udvælgelseskriterium.

Ad D) Tilbudsgiver skal som minimum have tre relevante referencer inden for de fem seneste år regnet

fra tilbudsfristen. Med en relevant reference menes opgaver som drift og vedligehold af

gadebelysningsanlæg. Igangværende opgaver kan indgå som referencer men skal have været

igangværende i 12 måneder fra tilbudsfristen for at kunne indgå som relevant reference. En

relevant reference er drift og vedligehold af gadebelysningsanlæg svarende til en kommune med

minimum 5000 lyspunkter. Referencen/-erne bør indeholde oplysninger om:

o Start- og evt. slutdato for leverancen

o Modtager af leverancen (kunden)

o Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancen

o Kort beskrivelse af leverancen

Ordregiver forbeholder sig ret til at verificere referencen ved at kontakte referencens

kontaktperson.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ballerup Kommunes arbejdsklausul, erklæring om samfundsansvar samt miljøklausuler er gældende for aftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-05-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:15
Yderligere oplysninger: Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Pris (justeringskoefficient): 60%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 58271713
Kontakt
Enhed: Kim Minor Funk
Køberprofilens adresse: http://www.ballerup.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/202195860.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 081-245608 (2023-04-20)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 8038137.96 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 129-411449
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 081-245608
EUT-S-nummer: 129

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-07-03 📅
Navn: Andel Lumen A/S
Postadresse: Hovedgaden 36
Postby: Svinninge
Postnummer: 4520
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70292929 📞
E-mail: kontakt@andellumen.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 8038137.96 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 129-411449 (2023-07-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (3)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning (2)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning