Udbud af Digital tilsyn

Næstved Kommune

Udbuddet vedrør en Kontrakt med en Leverandør vedr. Digital Tilsyn (herefter Systemet). Systemet skal hjælpe/understøtte Næstved Kommune med at allokere Kommunens ressourcer bedst muligt, her vil Systemet understøtte Kommunens medarbejdere og frigive ressourcer til gavn for velfærden. Systemet skal være en totalløsning til monitorering af plejekrævende borgere, dvs. både hardware og software, der muliggør intelligent udnyttelse af data, som skal hjælpe plejepersonalet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Teton.ai ApS

Hvem?

• Næstved Kommune

Hvad?

• Programmelrelaterede tjenester › Implementering af programmel
• Programmelrelaterede tjenester › Konfigurering af programmel
• Programmering af software og konsulentvirksomhed › System- og supporttjenester
• Programpakker og informationssystemer
• Udbydertjenester › Applikationsudbydere

Hvor?

• Sjælland › Vest- og Sydsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-03	Udbudsbekendtgørelse
2023-10-30	Supplerende oplysninger
2023-12-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Vest- og Sydsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Næstved Kommune
Postadresse: Rådmandshaven 20
Postnummer: 4700
Postby: Næstved
Kontakt
Internetadresse: http://www.naestved.dk 🌏
E-mail: nkaler@naestved.dk 📧
Telefon: +45 55885495 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=380118&B=EVENEX 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=380118&B=EVENEX 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-03 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 193-602950
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 135-430758
EUT-S-nummer: 193
Yderligere oplysninger

Der vil ikke være adgang for Tilbudsgiverne til at overvære åbningen af de indkomne tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 35 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Næstved Kommune vil sikre at den enkelte borger har en god søvn, som betyder en bedre døgnrytme, som i sidste ende vil gøre at færre borgere vil have behov for faste vagter. Hvis Kommunen kan nedsætte risikoen for borgere bliver delirøse og angste vil det frigive flere ressourcer, og betyde mere velvære og livskvalitet hos den ældre borger. En del af ønsket til Systemet er også, at Systemet skal kunne registre om borgeren er faldet eller der er sket andre hændelser.

Systemet forventes implementeret ved 197 borgere hos Kommunen med option på køb af yderligere 130 borgere. Borgerne vil både være hos Kommunens egne virksomheder men også Borgere i eget hjem, derfor er det vigtigt for Kommunens at Systemet er egnet til begge set up.

Anslået værdi uden moms: 35 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan forlænges på uændrede vilkår med 12 måneder. Ved udgangen af første forlængelse på 12 måneder kan kontrakten forlænges på uændrede vilkår med yderligere 12 måneder, således at den samlede maksimale forlængelse udgør 24 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Option på tilkøb af 130 ekstra borgere ved behov.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Næstved Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten tager udgangspunkt i en K04 fra Digitaliseringsstyrelsen med tilpasninger. Kontrakten løber i 5 år. Kontrakten kan forlænges på uændrede vilkår med 12 måneder. Ved udgangen af første forlængelse på 12 måneder kan kontrakten forlænges på uændrede vilkår med yderligere 12 måneder, således at den samlede maksimale forlængelse udgør 24 måneder. Kontrakten kan efter 36 måneder opsiges med til varsel på 3 måneder af Kunden.

Kontrakten indeholder vilkår vedrørende samfundsansvar, arbejdsklausuler og elevpladser i punkt 49.

Kontrakten indeholder betingelser vedrørende bevillingsmæssig hjemmel i Bilag 2.

Kontrakten indeholder krav om gradvis indførsel af nulemissionskøretøjer i Bilag 12b Support

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2024-05-07 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Sted: Næstved Kommune
Yderligere oplysninger:

Der vil ikke være adgang for Tilbudsgiverne til at overvære åbningen af de indkomne tilbud.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189625
Kontakt
Enhed: Nanna Kaas Lerager
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=380118&B=EVENEX 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2029-2030

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 193-602950 (2023-10-03)

Supplerende oplysninger (2023-10-30)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Applikationsudbydere 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-30 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-11-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 212-670300
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 193-602950
EUT-S-nummer: 212
Kilde: OJS 2023/S 212-670300 (2023-10-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 35 155 344 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 247-776765
EUT-S-nummer: 247

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-12-18 📅
Navn: Teton.ai ApS
Nationalt registreringsnummer: 41211792
Postadresse: Uplandsgade 56
Postby: København
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@teton.ai 📧
Land: Byen København 🏙️
Internetadresse: https://www.teton.ai/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 35 155 344 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2023/S 247-776765 (2023-12-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)