Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til tilbudsmaterialet skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Interesserede virksomheder bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail:
dksupport@eu-supply.com eller tlf: (+45) 70 20 80 14.
Ansøger kan i henhold til proceduren i udbudsbetingelserne stille skriftlige spørgsmål til ordregiver i det elektroniske udbudssystem.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed.
Ansøgeren kan i dette tilbud basere sig på andre aktørers tekniske- og/eller økonomiske kapacitet for at op-fylde de egnethedskrav, der er anført i pkt. III.1.2) og III.1.3), herunder til brug for udvælgelsen, jf. pkt. II.2.9). Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske og/eller økonomiske kapacitet til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153.
I relation til pkt. II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at der i pkt. II.1.5) er anført et skøn over den samlede anslåede værdi af de ydelser, der kan leveres i henhold til rammeaftalen.
Den maksimale værdi af de ydelser, der skal leveres i henhold til rammeaftalen, udgør DKK 12 mio.
Forskellen i spændet for den anslåede værdi og den maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om rammeaftalens endelige værdi. Den anslåede værdi er således et udtryk for Ordregivers skøn over det forventede træk på rammeaftalen, mens den maksimale værdi udtrykker den højeste anslåede værdi af ydelserne, der skal leveres indenfor rammeaftalens løbetid. Der er herved taget højde dels for Ordregivers forventninger baseret på et mest sandsynligt træk på rammeaftalen, dels for den forventede usikkerhed, der er forbundet med dette skøn.
Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver er bundet af de tilbudte priser uanset, hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftale, dvs. også i tilfælde af at den konkrete omsætning afviger fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning.
Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Den udbudte rammeaftale er ikke opdelt i delkontrakter, da udbuddet vedrører Corporate Branding. I denne forbindelse skal leverandøren sammen med Ordregiveren styrke Danske Spils branding strategi med blandt andet nytænkning og kreative ideer. Derudover er der tale om en mindre udbud, og det vil ikke være attraktivt at byde ind på rammeaftalen, hvis denne opdeles i delaftaler.