Udbud af Certificering af Københavns Kommune i henhold til ISO14001 og ISO45001

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på at certificere Københavns Kommunes miljøledelsessystem efter ISO14001-standarden, samt Københavns Kommunes arbejdsmiljøledelsessystem efter ISO45001-standarden i kombination med BEK 1409/2020 i en fireårig periode.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bureau Veritas Certificaton

Hvem?

• Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Hvad?

• Udstedelse af juridisk dokumentation og certificering › Certificeringsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-05	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Certificeringsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Certificeringsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Udstedelse af juridisk dokumentation og certificering 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/208343779.aspx 🌏
E-mail: ns61@kk.dk 📧
Telefon: +45 51637018 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/208343779.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/208343779.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-05 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 173-541908
EUT-S-nummer: 173
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Tilbudsgiver vil ligeledes blive udelukket fra deltagelse såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6 medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, stk. 1-3. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Certificeringen skal gennemføres som multiple site certificering.

1. ekstern audit skal gennemføres i efteråret 2024 med opstart af planlægning i marts 2024.

Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges med op til 2 gange 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal via referencer dokumentere minimum én certificering af miljøledelse for offentlig myndighed eller større virksomhed med minimum 5.000 ansatte. Certificeringen skal være udført inden for de seneste tre år.

eESPD fungerer som dokumentation for teknisk og faglig formåen. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at verificere oplysninger, f.eks. ved henvendelse til kontaktpersonerne oplyst i referencerne.

Mindstekrav til niveauet:

Referencen skal vedrøre certificering af miljøledelse for offentlig myndighed eller større virksomhed med minimum 5.000 ansatte.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Konsulenten er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Arbejdsklausulen er beskrevet i Aftalen (bilag A).

Ved opfyldelsen af Aftalen indestår Konsulenten for Konsulentens og dennes eventuelle underleverandørers overholdelse og efterlevelse af Københavns Kommunes til enhver tid gældende vilkår om leverandørens samfundsansvar. De aktuelle vilkår fremgår af aftalens bilag 4.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-10-06 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer og organisering
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Styring, planlægning og samarbejde
Pris (justeringskoefficient): 40%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Adnan Khan
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/208343779.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i henhold til Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, ifølge artikel 5k gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv.

Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen, og kan i den forbindelse bl.a. anmode tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 173-541908 (2023-09-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud har Ordregiver indhentet tilbud på at certificere Københavns Kommunes miljøledelsessystem efter ISO14001-standarden, samt Københavns Kommunes arbejdsmiljøledelsessystem efter ISO45001-standarden i kombination med BEK 1409/2020 i en fireårig periode.

Den samlede værdi af udbuddet: 4 923 512 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 247-779509
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 173-541908
EUT-S-nummer: 247

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-12-12 📅
Navn: Bureau Veritas Certificaton
Postadresse: Oldenborggade 25-31
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 923 512 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 247-779509 (2023-12-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Juridisk virksomhed (1)

Udstedelse af juridisk dokumentation og certificering

Certificeringsvirksomhed