Udbud af bygherrerådgivning til nyt neurorehabiliteringscenter i Brønderslev

Region Nordjylland

Den udbudte kontrakt omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af nyt neurorehabiliteringscenter i Brønderslev.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-10-07 Udbudsbekendtgørelse
2024-08-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-10-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
Den udbudte kontrakt omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af nyt neurorehabiliteringscenter i Brønderslev.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Nordjylland
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: https://rn.dk/ 🌏
E-mail: s.ive@rn.dk 📧
Telefon: +45 21591518 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=zyohrfwgyu 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-07 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 197-615827
EUT-S-nummer: 197

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Den bygningsmasse, der på nuværende tidspunkt huser Neuroenhed Nord, Brønderslev, er udtjent og ikke længere tidssvarende. Det er derfor besluttet, at der skal opføres en ny bygning til neurorehabilitering i Brønderslev. Nybyggeriet skal opføres i umiddelbar tilknytning til den gamle bygningsmasse, som skal være i drift i byggeperioden, hvorefter den skal nedrives. Nybyggeriet, der forventes at få et areal på ca. 6.000 m2, skal derfor indeholde de samme faciliteter, som for nuværende rummes i den gamle bygningsmasse, herunder 30 sengepladser som enestuer – med tilhørende bad og toilet -, træningsfaciliteter og øvrige servicefunktioner.
Vis mere
I byggeriet skal der udover de klassiske bygningsmæssige discipliner være fokus på blandt andet bæredygtighed, klima og helende aktiviteter med udgangspunkt i de nyeste principper for neurorehabilitering, rehabiliterende indsatser, lys, farvesætning, stemning mv.
Vis mere
Bygherrerådgiverens ydelser fremgår af den projektspecifikke ydelsesbeskrivelse og dækker et bredt spektrum af bygherrerådgivningsydelser i forbindelse med opførelse af nyt rehabiliteringscenter. Opgaverne på kontrakten vil dog primært relatere sig til følgende ydelser:
Vis mere
- Udarbejdelse af udbudsmateriale, herunder bl.a. funktionsdiagrammer og rumskemaer på projektforslagsniveau, fagbeskrivelser/kravspecifikationer og byggeprogram.
- Brugerinddragelse.
- Gennemførelse af EU-udbud af totalentreprisekontrakt, herunder tilbudsvurdering og kontrahering med totalentreprenør.
- Løbende bygherrerådgivning under projektering og udførelse.
- Bygherretilsyn og styring i forbindelse med projektering og udførelse.
- Kvalitetssikring og projektgranskning.
- Håndtering af IKT.
- Bæredygtighedsrådgivning.
- Commissioningledelse.
- Udarbejdelse af materiale, som kan danne grundlag for nedrivning og bortskaffelse af den eksisterende bygningsmasse under totalentreprisen.
Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Varighed: 46 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Brønderslev, Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation aflevere udfyldt ESPD. Ansøger skal udfylde ESPD del II-VI.
Ansøgere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 134 a, § 135 og § 136, er afskåret fra at afgive tilbud. Ansøgere, der befinder sig i en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3 eller nr. 5, er ligeledes afskåret fra at afgive tilbud.
Vis mere
Ansøger skal derfor erklære, at ansøger ikke befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 og § 136 eller de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 3 eller nr. 5. Erklæringen afgives ved at udfylde ESPD del III, afsnit A, B og C.
Vis mere
Såfremt ansøgningen afgives af et konsortium, skal alle konsortiedeltagerne aflevere særskilt udfyldt ESPD.
Såfremt ansøger baserer sig på andre andre enheders kapacitet (underrådgivere) for opfyldelse af minimumskrav til økonomisk og finansiel og/eller teknisk og faglig kapacitet, skal ansøger foruden eget ESPD fremsende et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på. ESPD fra andre enheder (underrådgivere) skal være underskrevet.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal oplyse ansøgers samlede nettoomsætning og ansøgers egenkapital. Oplysningerne skal afgives for de seneste 3 disponible regnskabsår og afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B.
Med ”disponible regnskabsår” forstås regnskabsår, hvor der foreligger et afsluttet og godkendt årsregnskab.
Mindstekrav til niveauet:
- Ansøger har haft en samlet årlig nettoomsætning på mindst 4 mio. DKK i 2 ud af de seneste 3 disponible regnskabsår.
- Ansøgers egenkapital skal være minimum 500.000 DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal beskrive ansøgers væsentligste igangværende eller afsluttede referencer som bygherrerådgiver, hvor ansøger har ydet bygherrerådgivning i bred forstand, herunder med særligt fokus på referencer omfattende udarbejdelse af byggeprogram, rumskemaer, funktionsdiagrammer og fagbeskrivelser til brug for totalentrepriseudbud, gennemførelse af totalentrepriseudbud, granskning og kvalitetssikring, tilsyn, bæredygtighedsrådgivning og commissioningledelse.
Vis mere
Ved udvælgelse af referencerne ønskes der særligt fokus på referencer vedrørende opførelse, renovering eller ombygning af sygehuse, behandlingscentre, plejecentre eller andet sundhedsbyggeri.
Referenceprojekterne skal være afsluttet (afleveret) inden for de seneste 3 år, eller den fysiske udførelse af byggearbejdet på referenceprojektet skal være påbegyndt (byggeplads etableret) inden for de seneste 3 år. Referenceprojekter, som er afsluttet, vægtes højere end referenceprojekter, som endnu ikke er afsluttet.
Vis mere
Referencerne skal indeholde en uddybende beskrivelse af projektet og ansøgers rolle. Beskrivelsen bør således indeholde følgende oplysninger:
- Bygherre
- Projektets karakter (nyopførelse, renovering, ombygning)
- Entreprise- og udbudsform
- Ansøgers rolle og ydelser i projektet
- Honorarets størrelse
- Byggesum
- Varighed af projektet
- Tidspunktet for udførelse af opgaven (udførelsesår og samlet byggetid, herunder udbudstidspunkt og afleveringstidspunkt)
I det omfang en ansøger måtte have behov for at angive flere oplysninger, end hvad rubrikkerne i ESPD’et tillader, opfordrer Ordregiver ansøger til at anvende separate bilag til ESPD’et samt i den relevante rubrik i ESPD’et at angive bilagsnummeret for det pågældende dokument.
Vis mere
Der må maksimalt afleveres 3 referencer pr. ansøger/konsortium. Vedlægges der mere end 3 referencer, vil alene de første 3 angivne referencer blive tillagt vægt ved vurderingen af prækvalifikationsansøgningen.
Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C.
Mindstekrav til niveauet:
- Ansøger skal have mindst en reference på ydet bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse, renovering eller ombygning af sygehus, behandlingscenter, plejecenter eller andet sundhedsbyggeri. Referenceprojektet skal være afsluttet (afleveret) inden for de seneste 3 år, eller den fysiske udførelse af byggearbejdet på referenceprojektet skal være påbegyndt (byggeplads etableret) inden for de seneste 3 år.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Det vil være et kontraktmæssigt krav, at Rådgiveren og eventuelle underrådgivere sikrer medarbejderne løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art iht. en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende fagområde mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område.
Vis mere
Rådgivningsaftalen indeholder desuden yderligere sociale klausuler. De nærmere forpligtelser fremgår af udbudsmaterialet, hvor vilkårene indgår som et bilag.
Endelig gælder Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, om forbud mod russisk deltagelse mv. (som indsat ved forordning nr. 2022/576, artikel 1, nr. 23, og senere ændret ved forordning nr. 2022/1269, artikel 1, nr. 15), i forbindelse med udbuddet. Kontraktindgåelse forudsætter derfor, at Rådgiveren ikke er omfattet af bestemmelsen.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ved udvælgelsen blandt de konditionsmæssige og egnede ansøgere, vil ordregiver vælge de 4 ansøgere, som i lyset af den udbudte opgave vurderes at have den bedste tekniske og faglige formåen baseret på de fremsendte referencer.
Ordregiver vil ved udvælgelsen vurdere, hvilke ansøgere der gennem de fremsendte referencer har dokumenteret de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.
Ved relevante referencer forstås referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art, kompleksitet og omfang. Der lægges i den forbindelse særlig vægt på, at ansøger i sine referencer vedrørende bygherrerådgivning dokumenterer erfaring med følgende områder:
Vis mere
a) udarbejdelse af udbudsmateriale til brug for totalentrepriseudbud, herunder byggeprogram, rumskemaer, funktionsdiagrammer og fagbeskrivelser, hvorunder der som led heri, er ydet bæredygtighedsrådgivning
b) gennemførelse af totalentrepriseudbud i udbud med forhandling
c) granskning, kvalitetssikring og tilsyn
Referencerne vurderes ud fra en helhedsbetragtning, hvor det tillægges positiv vægt, jo flere af de ovennævnte ydelser (a-c), der er indeholdt i samme referenceprojekt. Det tillægges desuden særlig positiv vægt, hvis referencerne relaterer sig til opførelse, renovering eller ombygning af sygehuse, behandlingscentre, plejecentre eller andet sundhedsbyggeri.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-11-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Kontakt
Enhed: Sine Saaby Ive
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=zyohrfwgyu 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt.
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 33326144 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 197-615827 (2023-10-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-08-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af bygherrerådgivning til nyt neurorehabiliteringscenter i Brønderslev
Referencenummer: Udbud af bygherrerådgivning til nyt neurorehabiliteringscenter i Brønderslev
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 4 500 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 4 500 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: Rådgivningsaftale vedrørende opførelse af nyt neurorehabiliteringscenter i Brønderslev
Titel: Rådgivningsaftale vedrørende opførelse af nyt neurorehabiliteringscenter i Brønderslev
Beskrivelse af udbuddet:
Den udbudte kontrakt omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af nyt neurorehabiliteringscenter i Brønderslev. Den bygningsmasse, der på nuværende tidspunkt huser Neuroenhed Nord, Brønderslev, er udtjent og ikke længere tidssvarende. Det er derfor besluttet, at der skal opføres en ny bygning til neurorehabilitering i Brønderslev. Nybyggeriet skal opføres i umiddelbar tilknytning til den gamle bygningsmasse, som skal være i drift i byggeperioden, hvorefter den skal nedrives. Nybyggeriet, der forventes at få et areal på ca. 6.000 m2, skal derfor indeholde de samme faciliteter, som for nuværende rummes i den gamle bygningsmasse, herunder 30 sengepladser som enestuer – med tilhørende bad og toilet -, træningsfaciliteter og øvrige servicefunktioner. I byggeriet skal der udover de klassiske bygningsmæssige discipliner være fokus på blandt andet bæredygtighed, klima og helende aktiviteter med udgangspunkt i de nyeste principper for neurorehabilitering, rehabiliterende indsatser, lys, farvesætning, stemning mv. Bygherrerådgiverens ydelser fremgår af den projektspecifikke ydelsesbeskrivelse og dækker et bredt spektrum af bygherrerådgivningsydelser i forbindelse med opførelse af nyt rehabiliteringscenter. Opgaverne på kontrakten vil dog primært relatere sig til følgende ydelser: - Udarbejdelse af udbudsmateriale, herunder bl.a. funktionsdiagrammer og rumskemaer på projektforslagsniveau, fagbeskrivelser/kravspecifikationer og byggeprogram. - Brugerinddragelse. - Gennemførelse af EU-udbud af totalentreprisekontrakt, herunder tilbudsvurdering og kontrahering med totalentreprenør. - Løbende bygherrerådgivning under projektering og udførelse. - Bygherretilsyn og styring i forbindelse med projektering og udførelse. - Kvalitetssikring og projektgranskning. - Håndtering af IKT. - Bæredygtighedsrådgivning. - Commissioningledelse. - Udarbejdelse af materiale, som kan danne grundlag for nedrivning og bortskaffelse af den eksisterende bygningsmasse under totalentreprisen.
Vis mere
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Varighed: 46 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris
Pris (justeringskoefficient): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Rådgivningsaftale
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-04-03 📅
Titel: Rådgivningsaftale vedrørende opførelse af nyt neurorehabiliteringscenter i Brønderslev
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 4 500 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Tilbud 1
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Arkitema K/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Arkitema K/S
Nationalt registreringsnummer: 15696230
Postadresse: Frederiksgade 32
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Region: Østjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info-danmark@arkitema.com 📧
Telefon: +45 70117011 📞
URL: https://www.arkitema.com/dk/ 🌏

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Nordjylland
Nationalt registreringsnummer: 29190941
Postadresse: Niels Bohrs Vej 30
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Sine Saaby Ive
E-mail: s.ive@rn.dk 📧
Telefon: +45 21591518 📞
URL: https://rn.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Sundhed

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Region: Østjylland 🏙️
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Region: Byen København 🏙️
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Se mere om indgivelse af klager på klagenævnets hjemmeside: www.klfu.dk
Vis mere
Kilde: OJS 2024/S 164-506620 (2024-08-22)