Udbud af Bygherrerådgivning til Fremtidens Dagtilbud

Fredensborg Kommune

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå en ABR 18 rådgiveraftale for rådgivning til brug for opførelse af Fremtidens Dagtilbud. Rådgivningen vedrører dels klassisk bygherrerådgivning dels udarbejdelse af bæredygtighedsstrategi, færdiggørelse af funktionsprogram samt udarbejdelse af fælles byggeprogram for dagtilbudsbyggerierne. Opgaven omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af 4 nye børnehuse – et i hvert bysamfund – i Fredensborg kommune. Rådgivningen omfatter Ideoplæg, Byggeprogram, Lokalplansarbejde, Bæredygtighedsstrategi, IKT-ledelse, udbudsproces, rådgivning i forbindelse med totalentreprise, indretningsprojekt, commissioning samt bygherretilsyn under udførslen. Rådgivningen udføres som Bygherrerådgivning i henhold til Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning (YBB 2019).Der henvises til 2.04 Projektbeskrivelse og 2.07 Ydelsesbeskrivelser og samt det øvrige udbudsmateriale for et samlet overblik over de opgaver, som rådgivningen indbefatter. Vi forventer et team som både rummer kompetencer inden for projektstyring, økonomistyring, udbudsteknik og bygherretilsyn men også kompetencers indenfor procesledelse og pædagogik. Sidstnævnte særligt i forbindelse med gennemførsel af brugerprocesser og inventarprojekt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-05.

Hvem?

• Fredensborg Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-05	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Referencenummer: 151200
Kort beskrivelse:
“Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå en ABR 18 rådgiveraftale for rådgivning til brug for opførelse af Fremtidens Dagtilbud. Rådgivningen...”
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fredensborg kommune
Postadresse: Egevangen 3 B
Postnummer: 2980
Postby: Kokkedal
Kontakt
Internetadresse: https://www.fredensborg.dk 🌏
E-mail: kbro@fredensborg.dk 📧
Telefon: +45 72565000 📞
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=151200 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-05 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-08 📅
Startdato: 2024-01-15 📅
Slutdato: 2034-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 173-543357
EUT-S-nummer: 173
Yderligere oplysninger

“Dokumentation: Serviceattest: Ansøger (og evt. underleverandører, støttende enheder eller deltagere i sammenslutninger) skal dokumentere, at denne/disse...”

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 7 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
“Rådgivningen udføres som Bygherrerådgivning i henhold til Ydelsesbeskrivelse for Bygherrerådgivning (YBB 2019).Opgaven omfatter bygherrerådgivning i...”
Anslået værdi uden moms: 7 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:
“Opgaven omfatter bygherrerådgivning i forbindelse med opførelse af 4 nye børnehuse – et i hvert bysamfund – i Fredensborg kommune. Rådgivningen omfatter...”
Yderligere oplysninger:
“Dokumentation: Serviceattest: Ansøger (og evt. underleverandører, støttende enheder eller deltagere i sammenslutninger) skal dokumentere, at denne/disse...”
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Fredensborg Kommune”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
“Ansøgningen skal indeholde følgende oplysninger vedrørende ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet: - Virksomhedens samlede årsomsætning for de...”
Mindstekrav til niveauet:
“Mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen: Mindstekrav: - Samlet årlig omsætning på minimum 6 mio. kr. for hvert af de seneste 3 afsluttede...”
Teknisk og faglig kompetence:
“Ansøger skal beskrive minimum 3 og maksimalt 5 referencer for rådgivning udført i de seneste 5 år regnet fra ansøgningstidspunktet. Hver reference skal...”

Teknisk og faglig kompetence

Ansøger skal beskrive minimum 3 og maksimalt 5 referencer for rådgivning udført i de seneste 5 år regnet fra ansøgningstidspunktet. Hver reference skal indeholde oplysninger om: - Projektnavn - Oplysninger om, hvem rådgivningen er udført for, dvs. kundeoplysninger.- Ansøgers rolle og ansvarsområde(r) på referencen. Herunder ønskes uddybende beskrevet, hvilke ydelser ansøger konkret har leveret på den pågældende opgave, herunder oplysninger om, hvor stor en del af kontrakten, der er leveret via underrådgivere. - Rådgivningsopgavens indhold, herunder opgavens karakter, faser og honorarets størrelse. - Størrelse på anlægsopgaven (areal og entreprisesum), herunder entrepriseform, entreprisesum, samt oplysninger om % afvigelse fra det budgetterede anlægsbudget før entreprise udbud, og det endelige budget, ved byggeriets afslutning. Der skal endvidere oplyses hvilken % UFO anlægsopgaven blev budgetteret med. - Dato for rådgivningsopgavens opstart og færdiggørelse/ status for opgaven. - Illustrationer som understøtter forståelsen af referencen. - Ansøgers belysning af referencens relevans for den aktuelle opgave. Da tilsvarende projekter har et forholdsvist langt forløb, er rammen for sammenlignelige referencer udvidet fra de normale 3 år til 5 år i dette udbud for at sikre tilstrækkelig konkurrence jf. udbudslovens § 155, stk. 1, nr. 2. Såfremt en reference delvist er udført tidligere (dvs. rådgivning er delvist udført uden for referenceperiodens 5 år) bedes det oplyst, hvilke rådgivningsopgaver, der er leveret inden for referenceperioden. I det omfang referencen ligner den udbudte opgave i størrelse og karakter, men kun delvist er leveret indenfor de sidste 5 år, kan der alene lægges vægt på den del af referencen, der er udført indenfor de sidste 5 år. Ansøger kan i udbudssystemet uploade referencerne som pdf-filer i stedet for at udfylde felterne i ESPD vedr. teknisk og faglig formåen. OBS! De øvrige dele af ESPD skal udfyldes, jf. det i udbudsbetingelserne anførte. Ansøger opfordres til at holde referencerne så præcise og korte som muligt, og ansøger opfordres til, at referencerne har en maksimal længde på 1-2 A4-sider pr. reference. Alle referencer skal udfærdiges på dansk. Såfremt en reference mangler oplysning om et eller flere af de ovenfor nævnte forhold, vil dette ikke nødvendigvis føre til ukonditionsmæssighed, men det vil have indflydelse på vurderingen af ansøgers erfaring med rådgivningsopgaver, der i størrelse og karakter ligner den udbudte opgave. Ansøger opfordres til at nummerere referencerne. Såfremt ansøger ikke anfører minimum 3 referencer, vurderes det, at ansøger ikke er egnet. Ansøger kan således ikke prækvalificeres. Hvis der vedlægges mere end 5 referencer, er det de 5 første referencer, der vil indgå i vurderingen. Yderligere vedlagte referencer, vil derfor ikke indgå i vurderingen.

Mindstekrav til niveauet:
“Mindstekrav til teknisk og faglig formåen (referencer): 3 referencer der tilsammen viser ansøgers erfaring med tilsvarende opgaver. Med ”tilsvarende...”
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder en arbejdsklausul. Se nærmere i 2.01 Bygherrerådgiverkontrakt.”

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Fredensborg Kommune har til hensigt at udvælge 3 ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Kommunen vil indledningsvist gennemgå ansøgningerne for at...”
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-10-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 50

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188335
Kontakt
Enhed: Karoline Bromose
URL til dokumenter: https://www.comdia.com/fredensborg-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=151200 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

“Om forhandlingen:Formålet med forhandlingen er, at give tilbudsgiverne en præcis forståelse af Kommunens behov samt mulighed for at optimere og tilpasse...”

Yderligere oplysninger

Om forhandlingen:Formålet med forhandlingen er, at give tilbudsgiverne en præcis forståelse af Kommunens behov samt mulighed for at optimere og tilpasse deres tilbud i forhold hertil. Ethvert tilbud, der indleveres rettidigt, kan deltage i den efterfølgende forhandling, idet alle tilbudsgivere vil blive inviteret til forhandling, uanset om de i øvrigt er konditionsmæssige.Det forventes, at der afholdes et forhandlingsmøde med hver af de prækvalificerede tilbudsgivere. Dog kan der komme yderligere forhandlingsrunder, såfremt Kommune skønner behov herfor. Kommunen forbeholder sig, uagtet foranstående, ret til at tildele Kontrakten på baggrund af det indledende tilbud uden gennemførelse af forhandlinger. Forhandlingsforløbet vil blive gennemført under iagttagelse af de udbudsretlige ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincipper. Forhandlingerne kan ikke føre til ændringer af mindstekrav, grundlæggende elementer samt kriterier for tildeling.Indledningsvist vil tilbudsgiver få lejlighed til at præsentere sit tilbud.Herefter vil Kommunen stille spørgsmål til det indledende tilbuds indhold og afklare eventuelle uklarheder, misforståelser eller uhensigtsmæssigheder. Kommunen vil påpege det afleverede tilbuds relative fordele og ulemper i forhold til Kommunens behov Tilbagemeldingen kan ikke forventes at være udtømmende. Kommunen vil desuden påpege, såfremt det indledende tilbud indeholder forhold, der indebærer at tilbuddet må anses som ukonditionsmæssigt, såfremt disse forhold ikke ændres i det endelige tilbud. Derefter kan tilbudsgiver give en tilbagemelding på udbudsmaterialet i forhold til, om der er krav i materialet, der er unødvendigt strenge, eller krav, der er unødvendige og fordyrende for opgaven. I det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om udbudsmaterialet og fortolkningen heraf, vil tilbudsgiverne få den samme tilbagemelding, men i det omfang forhandlingerne kommer til at dreje sig om tilbudsgivers konkrete løsningsforslag, vil hver tilbudsgiver få en individuel tilbagemelding. Der vil ikke blive videregivet fortrolige oplysninger fra forhandlingsmødet med tilbudsgiver til de øvrige tilbudsgivere, ligesom tilbudsgiver ikke vil modtage fortrolige oplysninger fra de øvrige tilbudsgiveres forhandlingsmøder. Kommunen er opmærksom på den særlige forpligtelse til at sikre, at der ikke udøves forskelsbehandling mellem tilbudsgiverne ved at give oplysninger, der kan stille nogle tilbudsgivere bedre end andre. Kommunen tilstræber derfor, at enhver oplysning - som Kommunen har meddelt en eller flere tilbudsgivere under forhandlingerne, og som må formodes at være af relevans for samtlige tilbudsgivere i relation til udformningen af de endelige tilbud – vil blive meddelt samtlige tilbudsgivere senest sammen med opfordringen til at afgive endeligt tilbud. Eventuelle supplerende oplysninger eller ændringer i udbudsmaterialet baseret på forhandlingsmøderne vil ligeledes blive fremsendt til tilbudsgiverne.Endelig dagsorden for forhandlingsmøderne vil blive udsendt til tilbudsgiverne i god tid før forhandlingsmøderne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over...”
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 173-543357 (2023-09-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (16 nye indkøb)