Udbud af besøgstællerløsning

Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen

Københavns Kommune udbyder en rammeaftale omfattende en besøgstællerløsning, der inkluderer hardware, software, drift, support og vedligehold, serviceeftersyn samt montering og reparationsydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-31.

Hvem?

• Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-31	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen
Postadresse: Borups Allé 177
Postnummer: 2400
Postby: København NV
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/200741303.aspx 🌏
E-mail: t63a@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/200741303.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/200741303.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-31 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 068-203501
EUT-S-nummer: 68
Yderligere oplysninger
Rammeaftalens maksimalværdi: DKK 7.000.000

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører en rammeaftale om levering af en besøgstællerløsning til Københavns Kommune, som skal installeres i forskellige kultur- og fritidsfaciliteter. Løsningen skal erstatte Ordregivers nuværende besøgstællerløsning. Efter overtagelsesdagen skal Leverandøren endvidere forestå support, vedligeholdelse og drift af løsningen i kontraktperioden.

Besøgstællerløsningen har til formål at følge udviklingen i antal besøgende på de enkelte institutioner i Københavns Kommune for at opnå indsigt i forvaltningens overordnede besøgstal og besøgsmønstre. Besøgstællerne er placeret i sportshaller, svømmehaller, museer, kulturhuse, biblioteker mv.

Besøgstallene benyttes bl.a. i forbindelse med planlægning af events, beslutninger om åbnings- og betjeningstider, i nøgletalsrapport, som måltal i forbindelse med indstillinger og projekter. Med denne data får kulturinstitutioner og idrætsanlæg et bedre grundlag til at udvikle tilbud til københavnerne og stille faciliteter til rådighed på de rigtige tidspunkter. Data fra besøgstællerne medvirker dermed også til at optimere kapacitetsudnyttelsen, således at institutionernes udbud matcher efterspørgslen.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger: Rammeaftalens maksimalværdi: DKK 7.000.000
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ordregiver har i punkt 6.2 i udbudsbetingelserne fastsat minimumskrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen jf. udbudsloven § 140.

For at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten, skal tilbudsgiver have en soliditetsgrad på mindst 20 % i det seneste disponible regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital/samlede aktiver x 100. Baserer Tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes soliditetsgraden som Tilbudsgiver og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Har Tilbudsgiver direkte eller indirekte ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af virksomhedernes konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis én sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende virksomheder skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i eESPD'et, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.

Teknisk og faglig kompetence:

Ordregiver har i punkt 6.2 i udbudsbetingelserne fastsat minimumskrav til tilbudsgivers tekniske og faglige formåen jf. udbudsloven § 140.

Mindstekrav til niveauet:

I vurderingen af om referencerne har lighed med kontraktens genstand lægges der vægt på, om de relevante referencer vedrører levering af en Besøgstællerløsning, som omfatter drift, support og vedligehold samt installation på flere forskellige lokationer, reparation og montering af Tællerenheder. Ydermere lægges der vægt på om referencerne består af både Programmel og Tællerenheder i en samlet Besøgstællerløsning, som giver adgang til dataudtræk.

Tilbudsgiver skal dokumentere sin tekniske og faglige formåen ved fremlæggelse af en liste over de betydeligste leverancer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af beløb og tidspunkter og den offentlige eller private kunde, inklusive kontaktoplysninger.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Betingelser og vilkår for udførelse af ydelserne omfattet af den udbudte rammeaftale fremgår af

kontraktudkast og krav til ydelserne er fastsat i bilag 1-16.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-05-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Cathrin Pirzadeh-Karrami
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/200741303.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 068-203501 (2023-03-31)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)