Rammekontrakt om indkøb af trykkeriydelser. Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af trykkeriydelser samt tilknyttede serviceydelser, herunder distribution. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder (med visse i udbudsmaterialet nærmere angivne undtagelser samt undtagelser anført nedenfor) vil blive forpligtet til kun at købe ind hos de på rammekontrakten valgte leverandører indenfor rammekontraktens område. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 13.2.2010 om indkøb i staten. Der er opnået enighed om, at alle danske kommuner og regioner skal være part i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Endvidere kan en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, gøre brug af rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk. Endelig vil Folketinget kunne gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive væsentligt forøget i det omfang, kommuner, regioner og selvejende institutioner mv. og Folketinget gør brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region eller selvejende institution samt Folketinget, der selv beslutter, om denne tilslutter sig. Prepress, herunder layout og prepress af diverse tryksager, herunder korrektur mv. Produktion af tryksager, herunder foldere, magasiner, rapporter, brevpapir, visitkort, kuverter med logo, plakater og bøger mv. Web-to-print system. Distribution, herunder lagerhotel og opbevaring, forsendelse af tryksager mv. fra lagerhotel, håndtering af bestillinger, returbehandling og fakturering. Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Design af grafiske ydelser, herunder idéoplæg, design og kreativ udformning samt rentegning udført af reklamebureau er ikke en del af udbuddet. Print og kopi af løsblade i A3, A4 og A5 format i henholdsvis sort/hvid eller farve med mulighed for efterbehandling, herunder eksempelvis hæftning, spiral- eller limryg samt tilknyttet bordarbejde, herunder samling i mapper mv. udbydes særskilt og er derfor ikke omfattet af nærværende udbud. Det nærmere indhold af dette udbud kan ses på www.statensindkob.dk. Prepressydelser indeholdt i kontrakt om Prepressydelser omfattende lovgivnings- og regeludstedelsesarbejde samt Folketingets øvrige virke, der blev udbudt ved udbudsbekendtgørelse offentliggjort ved EUT 2008/S 224-298294, (Prepressaftalen) er ikke omfattet af Rammekontrakten. For så vidt angår de af Rammekontrakten omfattede øvrige ydelser, herunder produktion og distribution, er statslige myndigheder alene berettigede, men ikke forpligtede til at købe disse øvrige ydelser på Rammekontrakten, når indkøb sker i tilknytning til prepressydelser omfattet af Prepressaftalen. Der vil gælde visse øvrige undtagelser, som anføres i udbudsmaterialet, herunder i forbindelse med ydelser, der er forbundet med særlig stor fortrolighed, sikkerhed, helt særlige leveringsvilkår mv. Vilkårene herfor vil fremgå nærmere af udbudsmaterialet. Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller - i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten - efter at der er iværksat fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet. Elektronisk auktion kan anvendes ved fornyet konkurrence (miniudbud), jf. også punkt IV.2.2) nedenfor. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer til kunder uden for Danmark sker FOB dansk havn/transportør. Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter svarende til de af aftalen omfattede varer og serviceydelser. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT- og Telestyrelsen samt Økonomistyrelsen (jf. www.digitaliser.dk), og sendes via NemHandel, som er IT- og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet.Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Elektroniske varekataloger skal desuden kunne leveres til de gængse e-handelssystemer (DOIP/Gatetrade, KMD, Rakat, IBX, Fujitsu og lignende). De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Samtidig skal det være muligt at bestille via leverandørens hjemmeside, pr. telefon og email. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2010-07-13.
Indkøbet blev offentliggjort på 2010-06-15.
Udbudsbekendtgørelse (2010-06-11) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tryksager og beslægtede produkter
Fuld tekst:
“Rammekontrakt om indkøb af trykkeriydelser. Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af...”
Fuld tekst
Rammekontrakt om indkøb af trykkeriydelser. Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af trykkeriydelser samt tilknyttede serviceydelser, herunder distribution. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder (med visse i udbudsmaterialet nærmere angivne undtagelser samt undtagelser anført nedenfor) vil blive forpligtet til kun at købe ind hos de på rammekontrakten valgte leverandører indenfor rammekontraktens område. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Økonomistyrelsen indgår rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 13.2.2010 om indkøb i staten. Der er opnået enighed om, at alle danske kommuner og regioner skal være part i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Endvidere kan en række selvejende institutioner mv., hvis bevilling er optaget på finansloven, gøre brug af rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner mv. er angivet på www.statensindkob.dk. Endelig vil Folketinget kunne gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive væsentligt forøget i det omfang, kommuner, regioner og selvejende institutioner mv. og Folketinget gør brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region eller selvejende institution samt Folketinget, der selv beslutter, om denne tilslutter sig. Prepress, herunder layout og prepress af diverse tryksager, herunder korrektur mv. Produktion af tryksager, herunder foldere, magasiner, rapporter, brevpapir, visitkort, kuverter med logo, plakater og bøger mv. Web-to-print system. Distribution, herunder lagerhotel og opbevaring, forsendelse af tryksager mv. fra lagerhotel, håndtering af bestillinger, returbehandling og fakturering. Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Design af grafiske ydelser, herunder idéoplæg, design og kreativ udformning samt rentegning udført af reklamebureau er ikke en del af udbuddet. Print og kopi af løsblade i A3, A4 og A5 format i henholdsvis sort/hvid eller farve med mulighed for efterbehandling, herunder eksempelvis hæftning, spiral- eller limryg samt tilknyttet bordarbejde, herunder samling i mapper mv. udbydes særskilt og er derfor ikke omfattet af nærværende udbud. Det nærmere indhold af dette udbud kan ses på www.statensindkob.dk. Prepressydelser indeholdt i kontrakt om Prepressydelser omfattende lovgivnings- og regeludstedelsesarbejde samt Folketingets øvrige virke, der blev udbudt ved udbudsbekendtgørelse offentliggjort ved EUT 2008/S 224-298294, (Prepressaftalen) er ikke omfattet af Rammekontrakten. For så vidt angår de af Rammekontrakten omfattede øvrige ydelser, herunder produktion og distribution, er statslige myndigheder alene berettigede, men ikke forpligtede til at købe disse øvrige ydelser på Rammekontrakten, når indkøb sker i tilknytning til prepressydelser omfattet af Prepressaftalen. Der vil gælde visse øvrige undtagelser, som anføres i udbudsmaterialet, herunder i forbindelse med ydelser, der er forbundet med særlig stor fortrolighed, sikkerhed, helt særlige leveringsvilkår mv. Vilkårene herfor vil fremgå nærmere af udbudsmaterialet. Tildeling af kontrakter baseret på en rammekontrakt vil enten ske på baggrund af de vilkår, der er fastsat i rammekontrakten, uden at der iværksættes en fornyet konkurrence (køb direkte på rammekontrakten), eller - i de tilfælde, hvor ikke alle vilkår er fastsat i rammekontrakten - efter at der er iværksat fornyet konkurrence mellem de aktører med hvem, der er indgået rammekontrakt (miniudbud). De nærmere vilkår for køb under rammekontrakten fremgår af udbudsmaterialet. Elektronisk auktion kan anvendes ved fornyet konkurrence (miniudbud), jf. også punkt IV.2.2) nedenfor. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Levering af varer til kunder uden for Danmark sker FOB dansk havn/transportør. Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter svarende til de af aftalen omfattede varer og serviceydelser. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT- og Telestyrelsen samt Økonomistyrelsen (jf. www.digitaliser.dk), og sendes via NemHandel, som er IT- og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet.Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Elektroniske varekataloger skal desuden kunne leveres til de gængse e-handelssystemer (DOIP/Gatetrade, KMD, Rakat, IBX, Fujitsu og lignende). De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Samtidig skal det være muligt at bestille via leverandørens hjemmeside, pr. telefon og email. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.
Vis mere Sted for udførelsen Danmark🏙️ Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelseskontrakt
Forordning: De Europæiske Fællesskaber, med deltagelse af WTO-lande
Originalsprog: dansk 🗣️
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Bud-type: Samlet tilbudsafgivelse
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet: Økonomiske og finansielle anliggender
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Økonomistyrelsen
Land: Danmark 🇩🇰 Kontakt
Internetadresse: www.statensindkob.dk🌏