Totalentreprisekontrakt - Etablering af fliskedelanlæg til Egedal Fjernvarme

Egedal Fjernvarme A/S

Udbuddet vedrører etablering af komplet minimum 7 MW leveret varme og maksimum 8 MW indfyret hedtvands fliskedelanlæg hos Egedal Fjernvarme A/S (herefter betegnet udbyder) på adressen Dam Holme 4B, 3660 Stenløse, matrikel 25a.
Etablering af fliskedelanlæg omfatter opførelse af tekniske anlæg herunder kobling til fjernvarme, absorpti-onsvarmepumpe, elektrofilter, røggasrensning, røranlæg og rørføringer, pumper, ventilation, el tilslutning, el komponenter , SRO m.m. og om nødvendigt en tilbygning som beskrevet i 05 SAB Bygning.
Arbejdet med etableringen af fliskedelanlægget er udbudt i en samlet totalentreprise for teknik, bygning og el- og SRO.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-17.

Hvem?

• Egedal Fjernvarme A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-05-17	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-05-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med kraftværker, mineanlæg og fremstillingsvirksomheder samt bygninger i tilknytning til olie- og gasindustrien
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører etablering af komplet minimum 7 MW leveret varme og maksimum 8 MW indfyret hedtvands fliskedelanlæg hos Egedal Fjernvarme A/S (herefter betegnet udbyder) på adressen Dam Holme 4B, 3660 Stenløse, matrikel 25a. Etablering af fliskedelanlæg omfatter opførelse af tekniske anlæg herunder kobling til fjernvarme, absorpti-onsvarmepumpe, elektrofilter, røggasrensning, røranlæg og rørføringer, pumper, ventilation, el tilslutning, el komponenter , SRO m.m. og om nødvendigt en tilbygning som beskrevet i 05 SAB Bygning. Arbejdet med etableringen af fliskedelanlægget er udbudt i en samlet totalentreprise for teknik, bygning og el- og SRO.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med kraftværker, mineanlæg og fremstillingsvirksomheder samt bygninger i tilknytning til olie- og gasindustrien 📦
Yderligere CPV-kode: Fjernvarme (indenbys) 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Egedal Fjernvarme A/S
Postadresse: Dam Holme 4B
Postnummer: 3660
Postby: Stenløse
Kontakt
Internetadresse: https://www.egedalfjernvarme.dk/ 🌏
E-mail: lspe@niras.dk 📧
Telefon: +45 23965056 📞
URL til dokumenter: https://www.byggeweb.dk 🌏
URL til deltagelse: https://www.byggeweb.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-17 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 097-304021
EUT-S-nummer: 97
Yderligere oplysninger

Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1 og VI.3. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring. Paradigme for støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet. Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Etablering af fliskedelanlæg omfatter opførelse af tekniske anlæg herunder kobling til fjernvarme, absorpti-onsvarmepumpe, elektrofilter, røggasrensning, røranlæg og rørføringer, pumper, ventilation, el tilslutning, el komponenter , SRO m.m. og om nødvendigt en tilbygning som beskrevet i 05 SAB Bygning.

Arbejdet med etableringen af fliskedelanlægget er udbudt i en samlet totalentreprise for teknik, bygning og el- og SRO.

Anslået samlet værdi: 30 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbudsbetingelserne indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.

Medmindre Egedal Fjernvarme vælger at tildele opgaven med udgangspunkt i de indledende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne vil blive inviteret til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret, jf. beskrivelsen i udbudsbetingelserne. Læs mere om forhandlingsforløbet og de konkrete forhandlingstemaer i udbudsbetingelserne.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: I henhold til bestemmelserne i ABT18.
Beskrivelse af mulighederne:

Der er option på en 10-årig serviceaftale.

Der henvises til udbudsmaterialet for nærmere beskrivelse.

Yderligere oplysninger:

Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1 og VI.3.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring.

Paradigme for støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet. Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Dam Holme 4B, 3660 Stenløse, matrikel 25a

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens §134a, §135 og §136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og de i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 2-5 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde.

Ansøger skal aflevere ESPD'et som en del af ansøgers ansøgning. ESPD'et indeholder ansøgers erklæring i henhold til de af Egedal Fjernvarme opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet,

Afgives ansøgning af et konsortium, skal hver deltager udfylde et ESPD.

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er ansøgningen ikke nødvendigvis ukonditionsmæssig, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen.

Ansøgning afgivet af et konsortium skal vedlægges en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring (Konsortieerklæring), hvori konsortiedeltagerne erklærer, at de hæfter solidarisk og direkte i forhold til ordregiver.

Det skal fremgå af erklæringen, hvilken konsortiedeltager, der med bindende virkning, kan føre afklarende drøftelser og indgå aftaler med ordregiver.

Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller teknisk og faglig formåen i henhold til punkt III.1.2) og punkt III.1.3) (f.eks. en underentreprenør), skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt ESPD.

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske eller finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf. udbudslovens § 144 stk. 2. Derfor skal ansøgeren sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring (se punkt II.2.14). Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder uden den ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse. Se desuden punkt VI.3) vedrørende indhentelse af dokumentation.

Den tilbudsgiver, som Egedal Fjernvarme efter evaluering af de indkomne tilbud har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5.

Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vidende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:

- Serviceattest eller tilsvarende dokumentation. Ansøger opfordres til at indhente disse i god tid. Serviceattesten må ikke være ældre end 6 måneder.

Som dokumentation for opfyldelse af udelukkelsesgrunden i §134a skal den vindende tilbudsgiver inden kontraktuindgåelse fremsende udfyldt Tro-og Loveerklæring om ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og tiltrædelse af handelsaftaler.

Som dokumentation for at tilbudsgiveren ikke er omfattet af forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, som indsat ved forordning (EU) nr. 2022/576, artikel 1, nr. 23 (om ændring af forordning nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine) Skal den vidende tilbudsgiver fremsende udfyldt tro-og love-erklæring inden konstraktindgåelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgeren skal i relation til økonomisk og finansiel formåen udfylde følgende i afsnit B i del IV i ESPD'et:

a) Finansielle nøgletal:

Under dette punkt i ESPD'et skal ansøger oplyse Soliditetsgraden for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden skal fremgå af boksen "Nøgletal".

Såfremt ansøgeren har eksisteret mindre end 3 år, skal ansøgeren støtte sig økonomisk på en virksomghed,som har bestået i mindst 3 år.

b) Samlet årsomsætning

Ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren har eksisteret mindre end 3 år, skal ansøgeren støtte sig økonomisk på en virksomghed,som har bestået i mindst 3 år.

Den tilbudsgiver, som Egedal Fjernvarme efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5.

Dokumenation for opfyldelse af økonomisk formåen:

ad a) Finansielle nøgletal:

Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for soliditetsgrad og egenkapital accepteres årsregnskab eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirrigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende påtegning, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

ad b) Samlet årsomsætning

Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal om årsomsætning accepteres årsregnskaber eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten eller har tilsvarende underskrift, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

Soliditetsgraden udregnes således: (Samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = Soliditetsgrad.

Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden også som de økonomiske aktørers samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Hvis ansøgeren direkte eller indirekte har ejerandele i den støttende enhed eller vice versa, beregnes soliditetsgraden på grundlag af de økonomiske aktørers konsoliderede regnskabstal. Det samme gælder, hvis èn sammenslutningsdeltager har direkte eller indirekte ejerandele i en anden sammenslutningsdeltager. De pågældende økonomiske aktører skal i dette tilfælde afgive de oplysninger i ESPD'et, der er nødvendige for at foretage en korrekt beregning.

Ansøgerens samlede årsomsætning skal have været på mindst 50 mio. DKK i hvert af de 3 seneste afsluttede regnskabsår. Såfremt ansøgeren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) eller ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen skal minimum én af aktørerne opfylde dette krav.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers soliditetsgrad skal være på minimum 15 % i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår.

Ansøgers samlede årlige omsætning skal i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår være mindst 50 mio. kr.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger bedes angive op til fem af sine mest betydelige arbejder udført inden for de seneste fem år.

Referencerne må kun beskrive arbejder, hvor ydelsen er udført inden for de seneste fem år regnet fra ansøgningsfri-stens udløb. Igangværende opgaver kan benyttes som reference, hvis ansøger udelukkende medtager beskrivelse af arbejder, som er afsluttede; herunder også kun medregner værdien af allerede udførte arbejder.

For hver enkelt reference ønskes oplysninger om:

• Udbyder

• Samlet kontraktsum inkl. Optioner

• Kontraktperiode (start og slut samt oplysning om afleveringsdato)

• Entrepriseform

• Ansøgers rolle og funktion på projektet

• Opgavens karakter

Ovenstående oplysninger må gerne fremgå i punktform på den enkelte reference.

Referencerne skal suppleres af opdraggivers kontaktoplysninger herunder kontaktpersonens navn, mail og telefon-nummer.

Bemærk at referencerne også anvendes i forbindelse med udvælgelsen, jf. pkt. 10 nedenfor, hvorfor beskrivelserne af referencerne også bør kunne danne grundlag for udvælgelsen.

Afleverer ansøgeren mere end fem referencer vil Ordregiver kun læse og vurdere de første 5 referencer.

Mindstekrav til niveauet: Ansøger skal vedlægge mindst 2 referencer på etableringen af fliskedelanlæg.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Totalentreprenøren skal stille sikkerhed i henhold til ABT18 § 9.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Der henvises til udkast til totalentreprisekontrakt, som er vedlagt udbudsmaterialet

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten omfatter sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler.

Kontrakten indeholder en arbejdsklausul.

Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Kontrakten indeholder bilag om solidarisk hæftelse for økonomiske støttevirksomheder.

Se nærmere vilkår i udkast til totalentreprisekontrakt i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt Egedal Fjernvarme modtager mere end 4 egnede ansøgeres anmodning om deltagelse i udbuddet, vil Egedal Fjernvarme udvælge 4 ansøgere til at afgive tilbud.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af referencerne i forhold til den udbudte opgave.

Ved vurderingen vil Egedal Fjernvarme særligt lægge vægt på:

• I hvor høj grad referencerne viser erfaring med udførelse af arbejder i totalentreprise samt styring af totalentrepriser

• I hvor høj grad referencerne med totalentreprise vedrører fliskedler

• I hvor høj grad referencerne viser erfaring med udførelse af opgaver med Forsyningsselskaber som udbyder

• I hvor høj grad referencerne omfatter absorptionsvarmepumper

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-06-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35410538
Kontakt
Enhed: Louise Seerup Pedersen
URL til dokumenter: https://www.byggeweb.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udvælgelsen afholdes digitalt via internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om deltagelse i udbuddet og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via RIB Udbud. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB Udbud kan rettes til RIB A/S tlf: 35245250, support@rib-software.dk .

Udbudsnummeret i RIB Udbud er TN604713A

ESPD:

Ansøgeren skal udfylde ESPD'et på RIB, der er oprettet som et afleveringskrav. Sådan gør ansøgeren:

1. Tilgå udbuddet

2. Gå til "Aflvering af tilbud/ansøgning"

3. Klik på afleveringskravet "ESPD"

4. Klik på "Opret ESPD-svar"

5. Udfyldt ESPD-formularen

6. klik "Eksporter" til sidst

For nærmere oplysninger om anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside.

Udover den dokumentation, der er omtalt i punkt III.1.1), III.1.2) og III.1.3) skal den tilbudsgiver, som Egedal Fjernvarme efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge følgende øvrige dokumentation:

- dokumentation for konsortiedannelse - såfremt det er relevant.

- Underskrevet tro og love-erklæring vedr. russisk ejerdeltagelse

- Underskreven tro-og love-erklæring vedrørende Udbudslovens § 134a.

Den tilbudsgiver som Egedal Fjernvarme vælger at tildele kontrakten til skal fremlægge dokumentation for erhvervs- og produktansvarsforsikring ved indgåelse af kontrakten.

Der ydes ikke vederlag for til tilbudsgiverne for deltagelse i udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning

til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr.

1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EUTidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185,stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 097-304021 (2023-05-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 124-393983
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 097-304021
EUT-S-nummer: 124
Kilde: OJS 2023/S 124-393983 (2023-06-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (19 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (15)

Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med kraftværker, mineanlæg og fremstillingsvirksomheder samt bygninger i tilknytning til olie- og gasindustrien