Telekommunikation

Økonomistyrelsen

Rammekontrakt vedrørende indkøb af telefoni, mobilterminaler og tilknyttede serviceydelser (Telefoniaftalen). Som en del af Statens Indkøbsprogram er det besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af telefoni, mobilterminaler og tilknyttede serviceydelser. Effektiviseringen medfører, at indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. Rammekontrakten indebærer, at statslige myndigheder vil blive forpligtet til kun at købe ind hos den på rammekontrakten valgte leverandør inden for rammekontraktens område. Det er hensigten med udbuddet af denne rammekontrakt at opnå væsentlige besparelser på området. Økonomistyrelsen indgår Rammekontrakten på vegne af hele staten i medfør af cirkulære af 13.2.2010 om indkøb i staten. Der er opnået enighed om, at alle danske kommuner og regioner skal være part i rammekontrakten med den virkning, at kommunerne og regionerne tillige kan gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor fremgår af udbudsmaterialet. Endvidere kan en række selvejende institutioner, hvis bevilling er optaget på finansloven, gøre brug af rammekontrakten. De omfattede selvejende institutioner er angivet på www.statensindkob.dk. Endelig vil Danmarks Nationalbank samt Folketinget kunne gøre brug af rammekontrakten. De nærmere vilkår herfor vil fremgå af udbudsmaterialet. Med hensyn til de i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte beløb bemærkes, at disse er anslået ud fra historiske forbrugsmønstre i staten for rammekontraktens løbetid inklusive optioner. Det vil sige for i alt 4 år. Der forventes betydelige besparelser som følge af det fællesstatslige indkøb. Det er derfor forventningen, at rammekontraktens samlede værdi for så vidt angår de statslige myndigheder vil være lavere end det i punkt II.1.4) og II.2.1) anførte. I relation til punkt II.1.4) og II.2.1) kan volumen blive væsentlig forøget, i det omfang kommuner, regioner, selvejende institutioner, Danmarks Nationalbank og Folketinget vælger at gøre brug af rammekontrakten. Det er den enkelte kommune, region eller selvejende institution samt Danmarks Nationalbank og Folketinget, som selv beslutter, om denne tilslutter sig rammekontrakten. Rammekontrakten vil omfatte telefoni, mobilterminaler, tilbehør og tilknyttede serviceydelser indenfor følgende områder: — Telefoni, herunder fastnettelefonitjenester, abonnement på analoge linjer, ISDN BRI og ISDN PRI, mobiltelefoni, nummerserier, samtaletjenester mv. for både indlands- og udlandstelefoni i kombinationer af fastnet og mobilnet samt kombinationsydelser af telefonitjenester mv, — Indkøb af mobilterminaler, herunder indkøb af mobiltelefoner og mobiltelefoner med avancerede faciliteter til e-mail og elektronisk kalendersynkronisering mv. samt tilbehør, — Serviceydelser relateret til ovenstående, eksempelvis opsætning, forskellige serviceniveauer m.v. Sikrede og beredskabsmæssige linjer vil ikke være omfattet af rammekontrakten. Såfremt en anden virksomhed end den nuværende leverandør på statens eksisterende telefoniaftale tildeles rammekontrakten, må der påregnes en indfasningsperiode af rammekontrakten. Nærmere detaljer vil fremgå af udbudsmaterialet. Endvidere er virksomheden, som tildeles rammekontrakten, forpligtet til som en overgangsordning i en begrænset periode at levere telefoni, mobilterminaler, tilbehør og tilknyttede serviceydelser ud over rammekontraktens løbetid, indtil en ny rammekontrakt er indfaset, såfremt en anden virksomhed tildeles rammekontrakten, når telefoniaftalen genudbydes. Detailspecifikationer vil fremgå af udbudsmaterialet. Levering skal ske til den enkelte institution efter anvisning fra kunden. Leverandøren skal levere e-handelsdokumenter, herunder elektroniske varekataloger, svarende til de af aftalen omfattede varer og serviceydelser. Dokumenterne skal udformes i gældende OIOUBL-format, som angivet af IT- og Telestyrelsen samt Økonomistyrelsen (jf. www.digitaliser.dk), og sendes via NemHandel, som er IT- og Telestyrelsens open source teknologi til enkel og sikker e-handel via internettet. Leverandøren skal kunne levere de dokumenter, der kræves for at understøtte statens fælles indkøbs - og faktureringssystem, IndFak. Processer, format- og kvalitetskrav samt de værktøjer, der stilles til Leverandørens rådighed, vil være beskrevet i udbudsmaterialet. Elektroniske varekataloger skal desuden kunne leveres til de gængse e-handelssystemer (DOIP/Gatetrade, KMD, Rakat, IBX, Fujitsu og lignende). De elektroniske varekataloger skal løbende opdateres efter de i udbudsmaterialet nærmere angivne retningslinjer. Samtidig skal det være muligt at bestille via Leverandørens hjemmeside, pr. telefon, telefax og e-mail. Der vil være krav til, at leverandøren indrapporterer data, der detaljeret viser det faktiske salg på rammekontrakten. Nærmere specifikationer for datakrav og format vil fremgå af udbudsmaterialet.

Fristen for modtagelse af bud var på 2010-06-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2010-06-02.

• • Økonomistyrelsen

• • Transmissionsudstyr til radiotelefoni, radiotelegrafi, radiofoni og fjernsyn › Mobiltelefoner
• • Telefon- og datatransmissionstjenester › Mobiltelefontjeneste

• • Danmark › Danmark