Teknisk totalrådgivning og bistand i forbindelse med udbygning og renovering af Hedehusene Skole

Høje-Taastrup Kommune

Opgaven omfatter teknisk totalrådgivning og bistand i forbindelse med udbygning af Hedehusene Skole til en tresporet skole ved renovering af de eksisterende skolebygninger og opførelse af tilbygning.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-05-10 Udbudsbekendtgørelse
2023-11-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Kort beskrivelse:
Opgaven omfatter teknisk totalrådgivning og bistand i forbindelse med udbygning af Hedehusene Skole til en tresporet skole ved renovering af de eksisterende skolebygninger og opførelse af tilbygning.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Høje-Taastrup Kommune
Postadresse: Rådhusstræde 1
Postnummer: 2630
Postby: Taastrup
Kontakt
Internetadresse: https://www.htk.dk/ 🌏
E-mail: flemmingda@htk.dk 📧
Telefon: +45 23677684 📞
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/73e661a6-47a5-46ea-f949-08d7c6cbf4d6/tenders/MYJMM6LBL/public 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-10 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-15 📅
Startdato: 2023-09-21 📅
Slutdato: 2033-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 093-288543
EUT-S-nummer: 93
Yderligere oplysninger
Det er en betingelse for prækvalifikation, at ansøgeren ikke er omfattet af følgende udelukkelsesgrunde, der også er markeret i ESPD’ets del III: - de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 og - den frivillige udelukkelsesgrund om insolvens i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2. Udbudsproceduren gennemføres ved brug af iBinder. Indtil underskrivelse af aftalen med den vindende tilbudsgiver skal al kommunikation mellem Ordregiver og prækvalifikationsansøgerne og tilbudsgiverne foregå via Or-dregivers udbudsportal iBinder. Hvis ansøgeren er et konsortium el. lign., skal ansøgningen om prækvalifikation indeholde en konsortieerklæring, jf. prækvalifikations- og udbudsbetingelsernes afsnit 6.4 og 6.7. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders kapacitet, skal ansøgningen om prækvalifikation indeholde en støtteerklæring, jf. prækvalifikations- og udbudsbetingelsernes afsnit 6.4 og 6.7. I tilfælde af, at der indgives en klage over udbuddet til Klagenævnet for Udbud, forlænges vedståelsesfristen i pkt. VI.2.6, således at vedståelsesfristen udløber 2 uger efter, at Klagenævnet for Udbuds endelige afgørelse foreligger, dog højst 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen. Ordregiver agter - i overensstemmelse med udbudslovens § 151, stk. 2 - at gennemføre verifikation af oplysningerne i ESPD'et allerede i forbindelse med prækvalifikationen af de udvalgte ansøgere. Dette sker for at sikre, at alle ansøgere, der prækvalificeres, rent faktisk opfylder de formelle krav for eventuelt at få tildelt en kontrakt. Som dokumentation for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 137, stk. 1, nr. 2, skal ansøgeren efter anmodning fra Ordregiver fremsende følgende dokumentation: - For danske virksomheder: Serviceattest, der ikke er dateret senere end 6 måneder før tilbudsfristens udløb - For udenlandske virksomheder: Uddrag fra relevant register, certifikat eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der opfylder kravene i udbudslovens § 153, stk. 1, nr. 1 og 2, eller alternativt en erklæring afgivet under ed eller en tro- og love-erklæring, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, jf. udbudslovens § 153, stk. 2, hvis dokumentationen i udbudslovens § 153, stk. 1, nr. 1 og 2, ikke udstedes i ansøgerens hjemland Som dokumentation for, at ansøgeren opfylder mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet, skal ansøgeren efter anmodning fra Ordregiver fremsende følgende dokumentation: - Årsrapport for seneste regnskabsår, hvor der foreligger årsrapport - Revisorattesteret erklæring, hvis ansøgerens seneste årsrapport er afsluttet senere end 6 måneder før prækvalifikationsfristens udløb Ansøgerens referencer, der skal fremsendes som en del af ansøgningen om prækvalifikation, udgør dokumentation for ansøgerens opfyldelse af mindstekravet til teknisk og faglig kapacitet. Den vindende tilbudsgiver/totalrådgiveren er forpligtet til at overholde Høje-Taastrup Kommunes arbejdsklausul, jf. pkt. 16 i aftalen om teknisk rådgivning og bistand - Totalrådgivning (ABR 18).
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 38 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Opgaven omfatter totalrådgivning igennem alle projektfaser og med henblik på at udbygge Hedehusene Skole til en tresporet skole ved renovering af skolens eksisterende skolebygninger og opførelse af tilbygning. Det er forventningen, at renoveringsarbejderne mv. efterfølgende skal udføres i hovedentreprise.
Vis mere
Ved udførelsen af Opgaven skal totalrådgiveren så vidt muligt tilstræbe, at der projekteres og udføres løsninger, der forankrer principperne i aftale om teknisk rådgivning og bistand - totalrådgivning (ABR 18) ("Aftalen") bilag J "Hjørneflag for Fremtidens Skole" og Aftalens bilag K "Bygherrens pædagogiske og arkitektoniske program", der indeholder Ordregivers programmeringsprincipper for Opgaven, der (selvom principperne er udarbejdet til brug for Læringshuset i Nærheden) finder anvendelse for Opgaven, jf. Aftalens bilag L.
Vis mere
Det nærmere indhold af totalrådgiverens ydelser er beskrevet i Aftalens bilag D "Grænsefladeskema med ydelsesspecifikation for totalrådgivning med henvisning til Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og landskab 2018".
Anslået værdi uden moms: 38 000 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Som forudsætning for, at ansøgeren kan blive prækvalificeret, skal ansøgeren opfylde følgende to mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet:
- Ansøgeren skal i det senest afsluttede regnskabsår, hvor der foreligger årsrapport, have en samlet årlig omsætning på minimum 50 mio. kr.
og
- Ansøgeren skal i det senest afsluttede regnskabsår, hvor der foreligger årsrapport, have en egenkapital på minimum 8 mio. kr.
Hvis ansøgeren er et konsortium og/eller baserer sin økonomiske og finansielle kapacitet på støttevirksomheder, skal mindstekravene opfyldes af konsortiet som helhed henholdsvis af ansøgeren og støttevirksomhederne i fællesskab.
Ansøgeren skal bekræfte opfyldelsen af mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet i ESPD’et.
Hvis ansøgerens seneste årsrapport er afsluttet senere end 6 måneder før prækvalifikationsfristens udløb, jf. prækvalifikations- og udbudsbetingelsernes afsnit 6.3 ovenfor, skal ansøgeren ved verifikationen af oplysningerne i ESPD’et, jf. prækvalifikations- og udbudsbetingelsernes afsnit 6.11, fremvise en erklæring fra ansøgerens revisor om, at der ikke er sket væsentlige ændringer i ansøgerens økonomiske situation i den mellemliggende periode.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøgeren skal som en del af sin ansøgning angive op til 5 referencer for relevante rådgivningsopgaver udført inden for de seneste 10 år. Mindst én af referencerne skal være afsluttet ved udløbet af fristen for ansøgning om prækvalifikation, jf. nedenfor.
Vis mere
Referencer bør som minimum indeholde oplysninger om:
- Bygherrens navn og kontaktperson med oplysning om telefonnummer og mailadresse
- Kort beskrivelse af opgaven (type, omfang, kompleksitet, entreprisesum og start- og sluttidspunkt)
- Kontraktperioden
- Rådgiverkontraktens værdi
- Ansøgerens rolle på opgaven
- Hvis ansøgeren er et konsortium, skal det fremgå, hvilken funktion de enkelte deltagere i konsortiet har varetaget (om nogen)
- Hvis ansøgeren baserer sig på støttevirksomheders tekniske og faglige kapacitet, og referencen vedrører disse, skal dette fremgå af referencen med tydelig angivelse af den funktion, som støttevirksomheden har varetaget
Referencer skal uploades som et særskilt dokument svarende til referencelisten i prækvalifikations- og udbudsbetingelsernes bilag 3. Ordregiver ser gerne, at referencer ikke fylder mere end to sider pr. reference.
Som forudsætning for, at ansøgeren kan blive prækvalificeret, skal ansøgeren opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet:
- Ansøgeren skal inden for de seneste 10 år have udført mindst 1 opgave om teknisk rådgivning om bistand i forbindelse med renovering eller opførelse af offentlige eller private skoler med en entreprisesum (samlede håndværkerudgifter) på mindst kr. 120 mio. ekskl. moms, der bygger på programmeringsprincipper svarende til principperne i Aftalens bilag K Bygherrens pædagogiske og arkitektoniske program, hvor undervisning og læring, der understøtter kritisk tænkning, kreativitet, kommunikation samt læring i fællesskaber, tænkes ind i og er omdrejningspunktet for programmeringen. Det er ikke et krav, at opgaven skal være afsluttet ved udløbet af fristen for ansøgning om prækvalifikation.
Vis mere
Mindstekravet om, at ansøgeren inden for de sidste 10 år skal have udført en opgave af den ovenfor anførte karakter, er fastsat for at sikre tilstrækkelig konkurrence om Opgaven, jf. udbudslovens § 155, nr. 2.
Hvis ansøgeren er et konsortium og/eller baserer sin tekniske og faglige kapacitet på støttevirksomheder, skal mindstekravet opfyldes af konsortiet som helhed henholdsvis af ansøgeren og støttevirksomhederne i fællesskab.
Er der flere end 5 egnede ansøgere til Opgaven, vil udvælgelsen af ansøgere ske efter, hvilke 5 ansøgere der med deres referencer har dokumenteret erfaringer fra de mest ”sammenlignelige” opgaver, jf. nærmere i nærværende udbudsbekendtgørelse pkt. II.2.9 og afsnit 6.10 i prækvalifikations- og udbudsbetingelserne.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Ordregiver vil udvælge (prækvalificere) 5 ansøgere til at afgive tilbud blandt de ansøgere, der ikke er omfattet af en udelukkelsesgrund, og som opfylder de fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet og teknisk og faglig kapacitet, jf. prækvalifikations- og udbudsbetingelsernes afsnit 6.8 og 6.9.
Vis mere
Hvis der er flere end 5 egnede ansøgere, vil Ordregiver udvælge de 5 ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud, på baggrund af en vurdering af følgende udvælgelseskriterium:
- Hvilke ansøgere der med deres referencer har dokumenteret erfaringer fra de mest ”sammenlignelige” opgaver.
Ved ”sammenlignelige” opgaver forstås rådgivningsopgaver af tilsvarende størrelse (målt på håndværkerudgifter), kompleksitet og indhold som den udbudte, jf. beskrivelsen i prækvalifikations- og udbudsbetingelsernes afsnit 1.2 og 3.
I den forbindelse lægger Ordregiver vægt på følgende elementer:
- Renoveringsarbejder vedrørende bygninger i drift, hvor der samtidig er høje krav til hensyntagen til brugerne. Referencer omhandlende skolerenovering vægter højere end andre bygningstyper.
- Opgaver med samarbejdsformer og processer med samme karakteristika som den udbudte opgave, dvs. med kommunal ordregiver og med involvering af en brugergruppe (jf. pkt. 5 i Aftalen om teknisk rådgivning og bistand - totalrådgivning (ABR 18)).
- Opgaver med bæredygtige løsninger, hvorved forstås løsninger, der tilstræber, at driftsøkonomien minimeres ved driftsvenlige og driftstilgængelige løsninger og ved valg af materialer med maksimal levetid og minimalt driftsbehov
I bedømmelsen indgår i mindre grad antallet af referencer og i højere grad den enkelte references sammenlignelighed med den udbudte opgave. Referencer fra afsluttede opgaver tillægges større vægt end referencer fra igangværende opgaver.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-06-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19501817
Kontakt
Enhed: Flemming Kent Damm
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/73e661a6-47a5-46ea-f949-08d7c6cbf4d6/tenders/MYJMM6LBL/public 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Det er en betingelse for prækvalifikation, at ansøgeren ikke er omfattet af følgende udelukkelsesgrunde, der også er markeret i ESPD’ets del III:
- de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 og
- den frivillige udelukkelsesgrund om insolvens i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Udbudsproceduren gennemføres ved brug af iBinder. Indtil underskrivelse af aftalen med den vindende tilbudsgiver skal al kommunikation mellem Ordregiver og prækvalifikationsansøgerne og tilbudsgiverne foregå via Or-dregivers udbudsportal iBinder.
Hvis ansøgeren er et konsortium el. lign., skal ansøgningen om prækvalifikation indeholde en konsortieerklæring, jf. prækvalifikations- og udbudsbetingelsernes afsnit 6.4 og 6.7. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders kapacitet, skal ansøgningen om prækvalifikation indeholde en støtteerklæring, jf. prækvalifikations- og udbudsbetingelsernes afsnit 6.4 og 6.7.
Vis mere
I tilfælde af, at der indgives en klage over udbuddet til Klagenævnet for Udbud, forlænges vedståelsesfristen i pkt. VI.2.6, således at vedståelsesfristen udløber 2 uger efter, at Klagenævnet for Udbuds endelige afgørelse foreligger, dog højst 6 måneder efter udløb af tilbudsfristen.
Vis mere
Ordregiver agter - i overensstemmelse med udbudslovens § 151, stk. 2 - at gennemføre verifikation af oplysningerne i ESPD'et allerede i forbindelse med prækvalifikationen af de udvalgte ansøgere. Dette sker for at sikre, at alle ansøgere, der prækvalificeres, rent faktisk opfylder de formelle krav for eventuelt at få tildelt en kontrakt.
Vis mere
Som dokumentation for, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135 og § 137, stk. 1, nr. 2, skal ansøgeren efter anmodning fra Ordregiver fremsende følgende dokumentation:
- For danske virksomheder: Serviceattest, der ikke er dateret senere end 6 måneder før tilbudsfristens udløb
- For udenlandske virksomheder: Uddrag fra relevant register, certifikat eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der opfylder kravene i udbudslovens § 153, stk. 1, nr. 1 og 2, eller alternativt en erklæring afgivet under ed eller en tro- og love-erklæring, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, jf. udbudslovens § 153, stk. 2, hvis dokumentationen i udbudslovens § 153, stk. 1, nr. 1 og 2, ikke udstedes i ansøgerens hjemland
Vis mere
Som dokumentation for, at ansøgeren opfylder mindstekravene til økonomisk og finansiel kapacitet, skal ansøgeren efter anmodning fra Ordregiver fremsende følgende dokumentation:
- Årsrapport for seneste regnskabsår, hvor der foreligger årsrapport
- Revisorattesteret erklæring, hvis ansøgerens seneste årsrapport er afsluttet senere end 6 måneder før prækvalifikationsfristens udløb
Ansøgerens referencer, der skal fremsendes som en del af ansøgningen om prækvalifikation, udgør dokumentation for ansøgerens opfyldelse af mindstekravet til teknisk og faglig kapacitet.
Den vindende tilbudsgiver/totalrådgiveren er forpligtet til at overholde Høje-Taastrup Kommunes arbejdsklausul, jf. pkt. 16 i aftalen om teknisk rådgivning og bistand - Totalrådgivning (ABR 18).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter at Ordregiver har underrettet ansøgerne om resultatet af prækvalifikationen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Vis mere
Klage over udbud i øvrigt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage, efter at Ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: København SV
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 093-288543 (2023-05-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 21 125 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-11-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 215-678244
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 093-288543
EUT-S-nummer: 215

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-10-31 📅
Navn: Sweco Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 48233511
Postadresse: Ørestads Boulevard 41
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 21 125 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2023/S 215-678244 (2023-11-03)