Strategisk partnerskab om vedligeholdelse og energioptimering af ejendomme i område Vest

Furesø Kommune

Furesø Kommune gennemfører udbud med forhandling af en rammeaftale om strategisk partnerskab, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme i område Vest.
Der er tale om et genudbud, da det tidligere udbud blev annulleret.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på byggeweb: www.rib-software.dk/udbudsportal
Interesserede ansøgere kan finde dette udbud med byggeweb-nummer: TN757403A.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-30.

Hvem?

• Furesø Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-08-30	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-08-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Furesø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29188327
Postadresse: Stiager 2E
Postby: Værløse
Postnummer: 3500
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jørn Damgaard Høgh
E-mail: hawk@niras.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: www.furesoe.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Strategisk partnerskab om vedligeholdelse og energioptimering af ejendomme i område Vest”
Produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Kort beskrivelse:
“Furesø Kommune gennemfører udbud med forhandling af en rammeaftale om strategisk partnerskab, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af...”
Anslået værdi uden moms: DKK 180 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Byggearbejde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til fritidsaktiviteter, sport, kultur, indkvartering og restauranter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med idrætsanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med børnehaver 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med skolebygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med hjem 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til socialvæsenet, undtagen hjem 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Furesø Kommune i Nordsjælland, Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Furesø Kommune udbyder hermed rammeaftale om strategisk partnerskab, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og...”

Beskrivelse af udbuddet

Furesø Kommune udbyder hermed rammeaftale om strategisk partnerskab, der omhandler planlægning, prioritering og udførelse af afhjælpende, forebyggende og genoprettende bygningsvedligeholdelse samt gennemførelse af energioptimeringsprojekter på Furesø Kommunes ejendomme beliggende i område Vest.
Rammeaftalen for område Vest har en samet estimeret værdi over en fire-årig periode på kr. 120.300.000,00.
Område Vest omfatter cirka 77 ejendomme fordelt på cirka 123.000 kvadratmeter. Antallet af ejendomme kan gennem rammeaftalens løbetid blive justeret, fx som følge af at ejendomme udgår, evt. ved salg af ejendomme eller som følge af at nye ejendomme tilføjes listen.
Baggrunden for at udbyde en portefølje af projekter samlet i et strategisk partnerskab - frem for løbende udbud af enkeltprojekter/-opgaver - er en klar målsætning og forventning om at kunne opnå stordriftsfordele, synergieffekter, gentagelsesoptimeringer og løbende innovation gennem et tæt og tillidsfuldt samarbejde med den valgte strategiske partner. Herudover indgås rammeaftalen med henblik på:
- At sikre billigere og bedre bygningsvedligeholdelse og gennemførelse af konkrete projekter, der afleveres til aftalt tid og i en god håndværksmæssig kvalitet.
- At sikre størst mulig budgetsikkerhed ved brug af en gennemsigtig økonomimodel, inddragelse af relevante energirådgiver- og håndværker-kompetencer i planlægningsarbejdet, øget brug af den strategiske partners kalkulationer i de tidlige planlægningsfaser samt at prioritere energioptimale og bæredygtige løsninger.
- At overføre viden om gode processer og løsninger mellem projekterne ved at arbejde på tværs af projekterne og fokusere indsatserne der, hvor behov og potentialer er størst.
- At arbejde målrettet med etablering og vedligeholdelse af en tillidsbaseret samarbejdskultur, således projekternes ressourcer kan flyttes fra unødige proces- og transaktionsaktiviteter til aktiviteter, der skaber værdi for projekterne.
Rammeaftalen/udbudsmaterialet indeholder en række foruddefinerede projekter, som også skal prissættes i forbindelse med afgivelse af tilbud. Se nærmere om disse projekter og øvrige dele af rammeaftalen i det samlede udbudsmateriale, som er tilgængeligt på byggeweb: www.rib-software.dk/udbudsportal. Udbuddet kan findes med byggeweb-nummer: TN757403A.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde og opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kvalifikationer
Kvalitetskriterium (navn): Energioptimering og bæredygtighed
Pris (justeringskoefficient): 25
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 180 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Furesø Kommune har mulighed for at forlænge rammeaftalen frem til den 31. december 2027.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Furesø Kommune udvælger tre ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud. Er der flere end tre konditionsmæssige ansøgninger om...”

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Furesø Kommune udvælger tre ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud. Er der flere end tre konditionsmæssige ansøgninger om deltagelse, som lever op til mindstekravene, vil Furesø Kommune foretage en udvælgelse af de tre bedst egnede ansøgere. Udvælgelsen vil blive foretaget på baggrund af ansøgernes senest udførte relevante referencer. Ved vurderingen af referencerne vil Furesø Kommune lægge vægt på, i hvor høj grad referencerne viser:
- Erfaring med prioritering, planlægning og gennemførelse af vedligeholdelsesopgaver og -projekter i et flerårigt strategisk partnerskab mellem privat og offentlig aktør, dvs. tætte samarbejdsrelationer med flere involverede parter, fx mellem bygherre/bestiller, teknisk drift, brugerne af ejendommene og den/de udførende svarende til det udbudte strategiske partnerskab.
- Erfaring med koordinering og styring af forskellige håndværksfag i forbindelse med gennemførelsen af vedligeholdelsesopgaver på en større ejendomsportefølje i drift.
- Erfaring med udførelse af vedligeholdelsesopgaver og/eller -projekter, herunder udførelse af fx planlagte, genoprettende eller akutte vedligeholdelsesopgaver på ejendomme i drift inden for de konkrete fag.
- Erfaring med planlægning, rådgivning og gennemførelse af bæredygtighedstiltag, energioptimering og CO2-besparende opgaver/projekter på ejendomme i drift.
Ansøger kan i ESPD'et del V oplyse om referenceprojekter/erfaring, som Furesø Kommune kan tage i betragtning ved begrænsningen af antallet af ansøgere til tre. Ansøger må gerne vedlægge referencerne/oplysningerne i et selvstændigt dokument i stedet for. Hvis referencerne angives i separat bilag, må hver reference ikke fylde mere end to A4 sider. Fylder den givne reference mere end dette, vil kun de første to A4 sider blive taget i betragtning.
Ansøger må samlet set oplyse om højst tre referencer for hvert håndværksfag/-kompetence, som indgår i udbuddet, dvs. op til i alt 36 referencer. De 12 håndværksfag/-kompetencer er: DSP (aftalepart), anlægsgartner/brolægger, kloak-arbejder, murer-arbejder, tømrer-/snedker-arbejder, maler-arbejder, glarmester-/glas-arbejder, tag-arbejder, VVS- og blikkeslager-arbejder, ventilations-arbejder, el-arbejder og energirådgiver.
Vedlægger ansøger flere end tre referencer pr. håndværksfag/-kompetence, vil Furesø Kommune alene se på de første tre referencer for det pågældende håndværksfag/-kompetence. Der vil endvidere kun blive lagt vægt på referencer, fra en virksomhed, hvorpå ansøger støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøger har afleveret færre end tre referencer pr. håndværksfag/-kompetence.
Referencerne må højst være ti år gamle på tidspunktet for ansøgningsfristen regnet fra tidspunktet for gennemførelse af bygge- og anlægsarbejdet, som referencen vedrører.
Furesø Kommune har fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referencer/bygge- og anlægsarbejder skal være udført inden for de seneste fem år. Det er Furesø Kommunes vurdering, at der er et begrænset antal af referencer/erfaringer fra strategiske partnerskaber inden for de seneste fem år, hvorfor det efter Furesø Kommunes opfattelse er nødvendigt også at tage højde for relevante referencer, der er udført mere end fem år tidligere, for at sikre tilstrækkelig konkurrence.
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
a) Ordregivers navn
b) Tidspunkt for kontraktstart og kontraktudløb
c) Kontraktsum
d) Kort beskrivelse af referencen, hvilken rolle ansøger havde samt hvilke bygge- og anlægsarbejder/-opgaver ansøger varetog med angivelse af, hvorfor referencen efter ansøgers opfattelse er relevant i forhold til den udbudte rammeaftale.

Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Furesø Kommunes anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3). Såfremt ansøger oplever...”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger bedes i ESPD'et angive følgende regnskabsoplysninger for det seneste tilgængelige regnskabsår: - Oplysninger om årlig omsætning for hvert af de...”
Betingelser for deltagelse

“Ansøgers samlede årlige omsætning skal i det seneste regnskabsår være mindst kr. 50.000.000,00 ekskl. moms, med en minimumsomsætning for hvert af de...”

Ansøgers samlede årlige omsætning skal i det seneste regnskabsår være mindst kr. 50.000.000,00 ekskl. moms, med en minimumsomsætning for hvert af de specifikke fag, som angivet nedenfor:
DSP (aftalepart): kr. 5.500.000,00
Anlægsgartner/brolægger: kr. 2.000.000,00
Kloak-arbejder: kr. 700.000,00
Murer-arbejder: kr. 2.000.000,00
Tømrer-/snedker-arbejder: 10.000.000,00
Maler-arbejder: kr. 300.000,00
Glarmester-/glas-arbejder: kr. 500.000,00
Tag-arbejder: kr. 8.000.000,00
VVS- og blikkenslager-arbejder: kr. 3.000.000,00
Ventilations-arbejder: kr. 7.000.000,00
El-arbejder: kr. 8.000.000,00
Energirådgiver: kr. 3.000.000,00
Ansøgers samlede egenkapital skal i det seneste regnskabsår være mindst kr. 10.000.000,00. Det vil sige, hvis ansøger eksempelvis er en sammenslutning af virksomheder, fx et konsortium, skal blot een (eller flere af virksomhederne i sammenslutningen tilsammen) i det seneste regnskabsår have en egenkapital på minimum kr. 10.000.000,00.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som Furesø Kommune har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD'et er korrekte. Når Furesø Kommune forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Erklæring om ansøgers årlige omsætning og egenkapital i det seneste tilængelige, disponible årsregnskab/årsrapport. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal erklæring/oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder-, søsterselskab eller underentreprenør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger bedes i ESPD'et angive op til tre af sine mest betydelige og sammenlignelige referencer inden for de seneste ti år, for hvert af de specifikke fag,...”
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal angive mindst een sammenlignelig reference for hvert af de specifikke fag, som er omfattet af udbuddet, det vil sige: - DSP = Den Srategiske...”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I aftaler om udførelse af arbejder i henhold til rammeaftalen stilles der kontraktmæssige krav i henhold til arbejdsklausuler i offentlige kontrakter,...”

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-10-03 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Furesø Kommunes strategiske partnerskab er opdelt i to; et i Vest og et i Øst. Rammeaftale om strategisk partnerskab i Øst er indgået. Furesø Kommune har...”

Furesø Kommunes strategiske partnerskab er opdelt i to; et i Vest og et i Øst. Rammeaftale om strategisk partnerskab i Øst er indgået. Furesø Kommune har dermed foretaget en opdeling af det strategiske partnerskab og har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage yderligere opdeling af det strategiske partnerskab / rammeaftalen, da Furesø Kommune vurderer, at yderligere opdeling vil medføre en risiko for uforholdsmæssige administrative byrder og større brug af ressourcer, såvel i forhold til udbudsprocessen som i forhold til samarbejdet gennem hele rammeaftalen løbetid.
Ansøger skal med sin ansøgning om deltagelse indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, og hver deltagers ESPD-dokument skal være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgning om deltagelse, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på og dette ESPD skal være underskrevet af den støttende enhed.
Ansøgeren udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134 a, 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Inden tildeling skal den tilbudsgiver, som Furesø Kommune har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Furesø Kommune forbeholder sig mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at anmode en ansøger/tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for de oplysninger, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Ansøger må ikke have tilknytning til russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, jf. EU-forordning ”om restriktive foranstaltninger i henhold til Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine” (Forordning nr. 833/2014 af 31. juli 2014 som ændret af Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 08. april 2022).
Beløb angivet i punkt. II.1.5) og punkt II.2.6) er Furesø Kommunes bedste skøn over den anslåede samlede maksimale værdi for rammeaftalen i alt over hele rammeaftalens løbetid inkl. forlængelse.
Med hensyn til oplysningerne angivet i punkt IV.1.4) og IV.1.5) forbeholder Furesø Kommune sig ret til at tildele rammeaftalerne på baggrund af det indledende tilbud, og i givet fald således ikke gennemføre forhandlinger med tilbudsgiverne. Furesø Kommune kan ligeledes udvælge tilbudsgivere til forhandling på baggrund af det indledende tilbud og dermed beslutte ikke at forhandle med alle tilbudsgiverne, ligesom Furesø Kommune forbeholder sig retten til at lade forhandlingerne forløbe i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs (shortlistning).
Ansøgning om deltagelse fremsendes digitalt via udbudsportalen byggeweb: https://rib-software.dk/udbudsportal
Udbuddet findes under byggeweb-nummer: TN757403A.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsprocessen, herunder spørgsmål og svar, skal ske via udbudsportalen byggeweb.

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 02. juli 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud (klagenævnsloven) gælder følgende frister for indgivelse af...”

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 02. juli 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud (klagenævnsloven) gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) Seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dage, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt. VI.4.1).
Klagevejledning til Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 169-532705 (2023-08-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder

Relaterede søgninger 🔍

Region: Danmark Danmark Hovedstaden Nordsjælland

Produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse... Byggearbejde Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med... Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med... Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med... Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med... Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med... Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med... Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med...