Strategisk Partnerskab - Hørsholm Kommune

Hørsholm Kommune

Hørsholm Kommune ønsker at etablere et strategisk partnerskab til gennemførelse af en bred vifte af kommunens kommende byggeprojekter.
Visionen er at etablere et langvarigt samarbejde, der sikrer bæredygtige byggeprojekter i høj kvalitet med en effektiv eksekvering, der sikrer en optimal udnyttelse af ressourcerne – et bæredygtigt byggepartnerskab. Ved at inddrage relevante kompetencer tidligt i projekterne, skabe gentagelseseffekter og kontinuitet i brugerinddragelsen, reducere transaktionsomkostninger og indarbejde fleksibilitet i opgaveporteføljen skabes rammerne om mere optimale projektforløb.
Det bæredygtige byggepartnerskab skal også skabe innovation i opgaveløsningen, herunder ved at implementere bæredygtighed i processer og projekter. Nærværende udbud omfatter projekter vedrørende renovering, ombygning og nybyggeri af Hørsholm Kommune bygningsmasse, herunder tilknyttede landskabsprojekter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Enemærke & Petersen APS

Hvem?

• Hørsholm Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-04-24	Udbudsbekendtgørelse
2023-04-28	Supplerende oplysninger
2023-05-09	Supplerende oplysninger
2023-11-01	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-04-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Hørsholm Kommune ønsker at etablere et strategisk partnerskab til gennemførelse af en bred vifte af kommunens kommende byggeprojekter. Visionen er at etablere et langvarigt samarbejde, der sikrer bæredygtige byggeprojekter i høj kvalitet med en effektiv eksekvering, der sikrer en optimal udnyttelse af ressourcerne – et bæredygtigt byggepartnerskab. Ved at inddrage relevante kompetencer tidligt i projekterne, skabe gentagelseseffekter og kontinuitet i brugerinddragelsen, reducere transaktionsomkostninger og indarbejde fleksibilitet i opgaveporteføljen skabes rammerne om mere optimale projektforløb. Det bæredygtige byggepartnerskab skal også skabe innovation i opgaveløsningen, herunder ved at implementere bæredygtighed i processer og projekter. Nærværende udbud omfatter projekter vedrørende renovering, ombygning og nybyggeri af Hørsholm Kommune bygningsmasse, herunder tilknyttede landskabsprojekter.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hørsholm Kommune
Postadresse: Slotsmarken 13
Postnummer: 2970
Postby: Hørsholm
Kontakt
Internetadresse: http://www.horsholm.dk 🌏
E-mail: xx@xx.dk 📧
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-22806 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-24 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 084-254838
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger

Den estimerede varighed i pkt. II.2.7 på 48 måneder er angivet som perioden frem til rammeaftalens varighed. Projektet, der er igangsat inden rammeaftalens udløb, kan gennemføres efter rammeaftalens udløb, hvorfor realiseringen af konkrete projekter kan vare 12 - 24 måneder efter rammeaftalens udløb.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Hørsholm Kommune ønsker at etablere et strategisk partnerskab til gennemførelse af en bred vifte af kommunens kommende byggeprojekter.

Visionen er at etablere et langvarigt samarbejde, der sikrer bæredygtige byggeprojekter i høj kvalitet med en effektiv eksekvering, der sikrer en optimal udnyttelse af ressourcerne – et bæredygtigt byggepartnerskab. Ved at inddrage relevante kompetencer tidligt i projekterne, skabe gentagelseseffekter og kontinuitet i brugerinddragelsen, reducere transaktionsomkostninger og indarbejde fleksibilitet i opgaveporteføljen skabes rammerne om mere optimale projektforløb.

Det bæredygtige byggepartnerskab skal også skabe innovation i opgaveløsningen, herunder ved at implementere bæredygtighed i processer og projekter. Nærværende udbud omfatter projekter vedrørende renovering, ombygning og nybyggeri af Hørsholm Kommune bygningsmasse, herunder tilknyttede landskabsprojekter.

Anslået samlet værdi: 346 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud omfatter en rammeaftale vedrørende renovering, ombygning og nybyggeri af Hørsholm Kommune bygningsmasse, herunder tilknyttede landskabsprojekter i samlet størrelsesordenen forventeligt på ca. 184 mio. kr. og med en ønsket pipeline på ca. 162 mio. kr. - samlet i en maksimal ramme op til 519 mio. kr. ekskl. moms i en periode på 4-6 år. Alle projekter skal være igangsat inden rammeaftalens udløb, men kan løbe i en årrække herefter.

Hørsholm Kommune vil indgå rammeaftale med én strategisk partner (benævnt "den strategiske partner" eller "DSP"), der forventligt består af totalentreprenør med tilknyttede arkitekt- og ingeniørkompetencer samt evt. underentreprenører/-leverandører.

Anslået værdi uden moms: 346 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse i udbuddet, hvis denne er omfattet af én eller flere af følgende obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens § 134 a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136, stk. 1, nr.1-4.

Tillige udelukkes en økonomisk aktør hvis denne er omfattet af én eller flere af følgende frivillige udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (om tilsidesættelse af forpligtelser inden for det miljø-, social- og arbejdsretlige område) og 2 (om insolvens mv.).

En økonomisk aktør udelukkes således, hvis der ikke kan svares ”nej” til de i ESPD del III afsnit A-C nævnte udelukkelsesgrunde. Dette gælder dog ikke, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for at den pågældende er pålidelig, jf. Udbudslovens § 138, eller hvis udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling.

Der henvises til Udbudslovens § 134 - 137 for yderligere beskrivelse af udelukkelsesgrundene, samt hvilken dokumentation den vindende tilbudsgiver skal kunne fremlægge, hvis Ordregiver anmoder herom.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal angive følgende vedr. økonomisk og finansiel formåen i ESPD:

• Nettoomsætning i de 3 seneste offentliggjorte årsrapporter.

• Egenkapital i den senest offentliggjorte årsrapport.

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen:

• Nettoomsætning på mindst MDKK 100 pr. år i henhold til de seneste 3 offentliggjorte årsrapporter. Hvis ansøgeren er et konsortium, skal konsortiets samlede omsætning lægges til grund ved vurderingen af, om mindstekravet er opfyldt.

• Egenkapital på mindst MDKK 10 i henhold til det senest offentliggjorte årsrapport. Hvis ansøgeren er et konsortium, skal konsortiets samlede egenkapital opfylde kravet.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive følgende vedr. teknisk og faglig formåen i ESPD. Referencerne anvendes både til vurdering af minimumskravene til teknisk og faglig kapacitet samt ved udvælgelse af ansøgere, jf. pkt. II.2.4.

I beskrivelsen af referencerne bør ansøger således være opmærksom på at få afgivet nødvendige oplysninger ift. at kunne vurdere udvælgelseskriterierne, jf. pkt. II.2.4.

I stedet for at beskrive referencerne i ESPD, kan ansøger uploade en referenceliste samme med ansøgningen. Referencelisten bør opdeles i nedenstående tre ”referencekategorier” samt med tydelige angivelse af de efterspurgte oplysninger.

Bemærk at der efterspørges referencer i følgende tre referencekategorier:

1. Udførelse af renoverings-, ombygningsprojekter eller nybyggeri i totalentreprise eller hovedentreprise

2. Teknisk/ingeniørmæssig rådgivning

3. Arkitektonisk rådgivning

Ved ombygningsprojekter menes projekter vedr. transformation og/eller ændring af bygningens/rummets fysiske rammer og/eller indretning. Ved renoveringsprojekter menes projekter vedr. vedligeholdelse og renovering af en bygning eller et rums eksisterende fysiske rammer og/eller indretning.

Ad kategori 1: Udførelse

Ansøgningen skal indeholde op til 2 referencer på udførelse af renoveringsprojekter, ombygningsprojekter og/eller nybyg i totalentreprise eller hovedentreprise, der angår et offentligt byggeri vedr. læringsbygning (daginstitution, skole eller dagpleje) og/eller kultur- og fritidsbygning (bibliotek, idræt mv).

Referencerne i kategori 1 skal være afleveret senest 5 år fra tidspunktet for afgivelse af ansøgning.

Ad kategori 2 – Teknisk/ingeniørmæssig rådgivning

Ansøgningen skal indeholde op til 2 referencer på teknisk/ingeniørmæssig rådgivning vedr. renoveringsprojekter, ombygningsprojekter og nybyggeri, der angår en læringsbygning og/eller kultur- og fritidsbygning.

Referencerne i kategori 2 skal være færdigprojekteret senest 3 år fra tidspunktet for afgivelse af ansøgning. Ved færdigprojekteret menes tidspunktet for aflevering af projekt til bygherren/totalentreprenør inden udbud/udførelse af selve entreprisen.

Ad kategori 3 – Arkitektonisk rådgivning

Ansøgningen skal indeholde op til 2 referencer på arkitektonisk rådgivning vedr. renoverings- og/eller indretningsprojekter der angår en læringsbygning og/eller kultur- og fritidsbygning.

Referencerne i kategori 3 skal være færdigprojekteret senest 3 år fra tidspunktet for afgivelse af ansøgning. Ved færdigprojekteret menes tidspunktet for aflevering af projekt til bygherren/totalentreprenør inden udbud/udførelse af selve entreprisen.

Der henvises til Udbudsbetingelsernes pkt. 3.3.2 ift. en uddybende beskrivelse af hvilke oplysninger der efterspørges til her af de tre referencekategorier.

For hver reference under referencekategori 1, 2 og 3 gælder, at disse skal begrænses til 2-3 A4-sider pr. reference inkl. evt. illustrationer mv. Såfremt én referencer fylder mere end 3 A4-sider, vil der alene blive lagt vægt på indholdet i de første 3 A4-sider. Antallet af efterspurgte referencer i hver kategori skal ses samlet for ansøgningen, herunder også hvis ansøgningen er afgivet af et konsortium og/eller ved at støtte sig på andre virksomheders referencer.

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles følgende minimumskrav til teknisk og faglig kapacitet:

Under kategori 1 stiller der følgende minimumskrav:

• Mindst én af de afgivne referencer skal angå en total- og/eller hovedentreprise af en ombygning og/eller nybyg af en offentlig daginstitution.

Under kategori 2 stiller der følgende minimumskrav:

• Mindst én af de afgivne referencer skal angå teknisk/ingeniørmæssig rådgivning på et projekt vedr. ombygning og/eller nybyg af en offentlig daginstitution.

Under kategori 3 stiller der følgende minimumskrav:

• Mindst én af de afgivne referencer skal angå arkitektonisk rådgivning på et projekt vedr. ombygning og/eller nybyg af en offentlig daginstitution.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen baseres på almindelige betingelser for totalentreprise i bygge- og anlægsvirksomhed (ABT 18), hvor der dog er foretaget ændringer og tilpasninger som følge af rammeaftalens karakter, herunder opdelingen af opgaveløsningen i flere projektforløb og aftaletrin.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages flere end 3 konditionsmæssige ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i pkt. III.1.1 samt opfylder egnethedskravene i pkt. III.1.2 og III.1.3, vil Hørsholm Kommune foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere.

Udvælgelsen sker på baggrund af de afgivne referencer i kategori 1-3, jf. pkt. III.1.3 ”Teknisk og faglig kapacitet” og efter følgende kriterier:

Udvælgelsen sker på baggrund af hvilke ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer. I denne vurdering lægges vægt på, at der kan påvises relevante og aktuelle referencer i hver af de 3 referencekategorier samt at referencerne angår sammenlignelige projekter og samarbejdsformer, herunder særligt renovering, ombygning og nybyggeri i relation til daginstitutioner i længerevarende samarbejde.

I kategori 1 lægges særligt vægt på følgende:

• Renoveringsprojekter, ombygning og nybyggeri totalentreprise eller med anden grad af tidlig inddragelse af entreprenøren.

• Udførelsen skete samtidig med at institutionen/bygningen var i drift/brug.

• I hvilket omfang projektet blev gennemført som bæredygtigt byggeri

I kategori 2 lægges særligt vægt på følgende:

• Renoverings- og ombygningsprojekter som totalrådgiver med tilsvarende fagdiscipliner og brug af digital projektering.

• Projektet er udført.

I kategori 3 lægges særligt vægt på følgende:

• Renoverings-, ombygnings- eller indretningsprojekter af daginstitutionsbygninger som totalrådgiver med tilsvarende fagdiscipliner og brug af digital projektering.

I udvælgelsen vil kategori 1-3 vægte lige.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-06-09 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: www.horsholm.dk 🌏
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-22806 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der afholdes informationsmøde d. 09.05.2023, kl. 13 - 14.30. Se yderligere i udbudsbetingelserne.

Det bemærkes at den anslåede værdi indeholder både besluttede projekter, der kan indgå i partnerskabet, og Hørsholm Kommunes forventer til en potentiel pipeline, der også kan indgå. Da der er stor usikkerhed om hvilke projekter, der gennemføres via partnerskabet, herunder som følge af kommende politiske beslutninger, angives rammeaftalens maksimale værdi til 50 % over den anslåede værdi. Rammeaftalen er ikke eksklusiv.

Hørsholm Kommune forbeholder sig ret til at anvende tilsvarende fremgangsmåde, som i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Det skal bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2200
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: klfu@klfu.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 084-254838 (2023-04-24)

Supplerende oplysninger (2023-04-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 086-264853
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 084-254838
EUT-S-nummer: 86
Kilde: OJS 2023/S 086-264853 (2023-04-28)

Supplerende oplysninger (2023-05-09)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 092-282831
EUT-S-nummer: 92
Kilde: OJS 2023/S 092-282831 (2023-05-09)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 346 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-11-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 213-672787
EUT-S-nummer: 213

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Cases
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Proces og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 25

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-10-04 📅
Navn: Enemærke & Petersen APS
Postby: Ringsted
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 346 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2023/S 213-672787 (2023-11-01)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)