Spanagervej 14 – Totalrådgivning

Byggeri København, Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune

Opgaven omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitekt- og ingeniørarbejder (totalrådgivning) i forbindelse med etablering af 7 børnehaveudflyttergrupper i eksisterende byggeri fra 1870 i Køge med en arealstørrelse på ca. 1300 m2 samt etableringen af produktionskøkken til 15 grupper, udearealer bestående af apterede legepladser, gangbroer, indhegningen af udeområder og udetoiletter. Opgaven omfatter også etablering af opsamlingsrum til 2 udflytterbørnehavegrupper i daginstitutionen Badutski på Oehlenschlægersgade. Ende-lig omfatter opgaven løsningen for, hvordan trafikken til og fra Spanagervej og Oehlenschlægersgade skal håndteres inkl. busparkering.
Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-12-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-11-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Friis Andersen Arkitekter A/S

Hvem?

• Byggeri København, Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland
• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-11-17	Udbudsbekendtgørelse
2024-09-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-11-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Ingeniørvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Byggeri København, Økonomiforvaltningen, Københavns Kommune
Postadresse: Nyropsgade 3, 2. sal
Postnummer: 1602
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.byk.kk.dk 🌏
E-mail: yj4c@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-26959 🌏
URL til deltagelse: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-26959 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-17 📅
Tilbudsfrist: 2023-12-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 225-708604
EUT-S-nummer: 225
Yderligere oplysninger

Ordregiver anvender følgende udelukkelsesgrunde i nærværende udbud: • De obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudslovens §§ 135 og 136. • De frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se pkt. II.1.4) ovenfor.
Varighed: 62 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontraktens varighed er udtryk for et skøn, da varigheden af kontrakten afhænger af, hvornår entrepriserne er afleveret og der er gennemført 1 års eftersyn for disse. Det forventes, at totalrådgiverkontrakten først er afsluttet efter mangeludbedring efter 1 års eftersyn.

Yderligere oplysninger:

Ordregiver anvender følgende udelukkelsesgrunde i nærværende udbud:

• De obligatoriske udelukkelsesgrunde som nævnt i udbudslovens §§ 135 og 136.

• De frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-6.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Udvælgelseskriterierne omfatter ansøgeres egenkapital i de to seneste tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte regnskab).

Mindstekrav til niveauet:

Positiv egenkapital de seneste to tilgængelige regnskabsår (seneste offentliggjorte regnskab).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Se kontraktens krav til

• Sikring af arbejdstagers rettigheder (arbejdsklausul)

• CSR

• Miljø i Byggeri og Anlæg (MBA)

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter udført indenfor de seneste 5 år. Ordregiver har for at sikre tilstrækkelig konkurrence, valgt at tage hensyn til dokumentation for relevante erfaringer, der er udført mere end 3 år tidligere. Ved ”udført inden for de seneste 5 år” forstås, at AB/ABT-aflevering på netop den del af byggeriet, som referencen demonstrerer erfaring fra, tidligst har fundet sted november 2018.

Ved sammenlignelige projekter forstås rådgiveropgaver, der indeholder følgende elementer:

a) Totalrådgivning i forbindelse med renovering og ombygning af bygninger med tilsvarende økonomisk størrelse (entreprisesum på ca. 50 mio. kr.)

b) Rådgivning omfattende bygninger, der skifter funktion og overgår til en af følgende funktioner: daginstitution eller udflytterbørnehave.

c) Rådgivning omfattende projektering af ombygning og/eller renovering af bygninger opført i perioden 1850 – 1950.

Ansøgeres erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer for relevante projekter. Fremsendte referencer bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring og bør indeholde følgende:

• Projektets navn

• Ansøgerens rolle og ydelser i det pågældende projekt.

• Beskrivelse af projektet, hvor der redegøres for i hvilket omfang referencen vedrører et sammenligneligt projekt henvisning til a), b) og/eller c) ovenfor.

• Ved igangværende referencer skal det beskrives, hvor stor en del af opgaven, der er gennemført

• Hvis ansøger vælger at inkludere referencer på ydelser, hvor ansøger kun har forestået en del af ydelsen (arkitekt/landskabsarkitekt/ingeniør), bør ansøger præcisere, hvilken del af ydelserne i referencen, ansøger har leveret.

Ordregiver ser gerne, at der ikke afleveres flere end 5 referencer. Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument.

Ordregiver ser gerne at afleverede referencer ikke fylder mere end 2 A4-ark pr. reference.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2024-01-05 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Projektleder Mads Romvig
Internetadresse: www.byk.kk.dk 🌏
URL til dokumenter: https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-26959 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ved ansøgning om prækvalifikation fremsendes følgende:

- udfyldt ESPD (eventuelt generet ved anvendelse af udbudsdokument - ESPD fil)

- referencer (medmindre de indskrives i ESPD'et)

Såfremt ansøgningen er baseret på andres økonomiske og/eller tekniske formåen, skal der fremsendes dokumentation for, at disse enheder er juridisk forpligtet til at stille nødvendige ressourcer til rådighed for

ansøgeren, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Ordregiverens skabeloner for støtteerklæringer kan eventuelt anvendes. Der skal desuden indsendes udfyldt ESPD fra støttende enheder (gerne som pdf-fil).

Ansøgningen om prækvalifikation skal afleveres digitalt på https://build.dalux.com/client/da-dk/public/tender/TID-26959. Der henvises til den vejledning, der findes på siden.

Forud for ansøgningsfristen kan ansøgere stille spørgsmål til udbuddet. Spørgsmål skal stilles på det konkrete udbud i Dalux under "Spørgsmål og svar". Besvarelse af spørgsmål vil ske hurtigst muligt og løbende via

Dalux.

Alle spørgsmål, der stilles senest 14 dage før ansøgningsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 14 dage før ansøgningsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, at besvarelsen kan afgives senest 6 dage før ansøgningsfristen. Spørgsmål, der stilles senere end 6 dage før ansøgningsfristen, kan ikke forventes besvaret. I særlige tilfælde kan ordregiver vælge at besvare senere indkomne spørgsmål.

Udvalgte ansøgere vil i forbindelse med prækvalifikation blive afkrævet dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævn for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at blive prækvalificeret skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 225-708604 (2023-11-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Spanagervej 14 – Totalrådgivning
Referencenummer: 78f8bc45-95d5-4173-98db-5f0ea49ee3c5
Kort beskrivelse:

Opgaven omfatter teknisk rådgivning og bistand vedrørende arkitekt- og ingeniørarbejder (totalrådgivning) i forbindelse med etablering af 7 børnehaveudflyttergrupper i eksisterende byggeri fra 1870 i Køge med en arealstørrelse på ca. 1300 m2 samt etableringen af produktionskøkken til 15 grupper, udearealer bestående af apterede legepladser, gangbroer, indhegningen af udeområder og udetoiletter. Opgaven omfatter også etablering af opsamlingsrum til 2 udflytterbørnehavegrupper i daginstitutionen Badutski på Oehlenschlægersgade. Endelig omfatter opgaven løsningen for, hvordan trafikken til og fra Spanagervej og Oehlenschlægersgade skal håndteres inkl. busparkering.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 3 961 500 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: Spanagervej 14 – Totalrådgivning
Beskrivelse af udbuddet:

Yderligere produkter/tjenester:

Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦

Ingeniørvirksomhed 📦

Postadresse: Nyropsgade 3, 2. sal
Postnummer: 1602
By: København
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Varighed: 62 måneder
Højeste antal fornyelser: 1
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Proces Ved underkriteriet ”Proces” forstås proces for løsning af opgaven, herunder håndtering af projektets risici: 1) afslutning af byggeprogramfasen indenfor den aftalte tidsfrist, 2) håndtering af at projektet vedrører ombyg-ning og renovering af en bygning fra 1870 og øvrige risici, som tilbudsgiver vurderer, er relevante for projek-tet. Besvarelsen bør indeholde en redegørelse for følgende: 1. En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil tilrettelægge og styre opgaven. 2. En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre risikostyringen under opgavens udførelse, herunder konkrete tiltag til håndtering af de nævnte risici. Ordregiver ser gerne, at besvarelsen ikke fylder mere end 4 A4-sider. Ved vurderingen lægges der vægt på i hvor høj grad det sandsynliggøres, at tilbudsgiveren vil kunne sikre: • en proces, der bidrager til at løse opgaven på en sådan måde, at den aftalte økonomi, tid og kvalitet overholdes • håndtering af risikostyringen, herunder på betryggende vis har redegjort for konkrete tiltag til håndte-ring af de nævnte risici og risici, som tilbudsgiver vurderer, er relevante for projektet. Underkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse.
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding Ved underkriteriet ”Organisation og bemanding” forstås den tilbudte organisation og bemanding, som den fremgår at tilbudsgivers beskrivelse af projektorganisation og CV’er. Besvarelsen bør indeholde: • En redegørelse for den tilbudte organisation, herunder placering af opgavens ansvarsområder, nøgle-personer og andre væsentlige medarbejdere samt indbyrdes kommunikationsveje i projektets faser. Tilbudsgivers sikring af kontinuitet i bemandingen i projektets varighed bør tillige beskrives. • CV’er for de tilbudte nøglepersoner: o Projekteringsleder o Sagsarkitekt o Sagsingeniør o Landskabsarkitekt o Byggeleder Et CV bør indeholde følgende: 1. Vedkommendes rolle og ansvar på nærværende projekt 2. Vedkommendes uddannelse og erfaring, herunder curriculum vitae: ansættelser og stillingsbetegnelser efter endt kompetencegivende uddannelse med tilhørende årstal. 3. Vedkommendes væsentligste referenceprojekter. Beskrivelsen af referencerne og vedkommendes rol-le, ansvar og resultater bør være så detaljeret, at den giver mulighed for at bedømme vedkommendes erfaring. En nøglefunktion må varetages af flere personer, ligesom en person må varetage flere nøglefunktioner – vare-tages en nøglefunktion af flere personer, skal de hver især opfylde eventuelle mindstekrav til denne nøglefunk-tion. Personer, der helt eller delvist varetager nøglefunktioner, anses for nøglemedarbejdere – rådgiveraftalen indeholder begrænsninger af adgangen til at udskifte nøglemedarbejdere. Ordregiver ser gerne, at besvarelsen ikke fylder mere end 3 A4-sider eksklusive CV’er. Ordregiveren ser desu-den gerne, at CV’er ikke fylder flere end 2 A4-sider hver. Ved vurderingen lægges der vægt på i hvor høj grad: • Organisationen er entydig og effektiv • Organisationen matcher den udbudte opgave • CV’erne demonstrerer konkrete, relevante og tilstrækkelige erfaringer og kompetencer i forhold til den funktion og det ansvar, der skal varetages af de pågældende personer. Underkriteriet vurderes ud fra den samlede besvarelse.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Spanagervej 14 - Totalrådgivning
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-02-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 3 961 500 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Spanagervej 14 - Totalrådgivning
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Friis Andersen Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 13853290
Postadresse: Frisegade 1
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing F
Region: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: friis-a@friis-a.dk 📧

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Byggeri København, Københavns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Nyropsgade 3, 2. sal
Postnummer: 1602
Postby: København V
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Vibeke Schiøler Sørensen
E-mail: tb8n@kk.dk 📧
Telefon: +4540151036 📞
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Region: Vestjylland 🏙️
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +4572405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Region: Byen København 🏙️
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

En klage over ikke at blive prækvalificeret skal indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Kilde: OJS 2024/S 188-580004 (2024-09-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed (3)