Skadesadministration og taksering af Dansk Politis motoransvarsskader

Rigspolitiet

Rigspolitiet behandler hvert år forsikringsskader, hvor Dansk Politis køretøjer er impliceret. Disse forsikringsskader omfatter både materielskade på køretøjer, tingskader og personskader. Rigspolitiet har behov for, at en del af forsikringsskaderne behandles af en tredjepart, blandt andet ved personskader, sager hvor modparten ikke er kaskoforsikret eller sager, hvor Rigspolitiet vurderer, at det vil tjene sagen bedst.
Dansk Politi er selvforsikret og udbuddet omfatter derfor ikke forsikring af køretøjerne, men alene administration af skadesagerne.
Udbuddet omfatter en rammeaftale på ydelserne skadesadministration samt taksering af Dansk Politis motoransvarsskader.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Van Ameyde Denmark ApS

Hvem?

• Rigspolitiet

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-31	Udbudsbekendtgørelse
2023-07-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forsikringstjenester
Referencenummer: 2023-126808
Kort beskrivelse:

Rigspolitiet behandler hvert år forsikringsskader, hvor Dansk Politis køretøjer er impliceret. Disse forsikringsskader omfatter både materielskade på køretøjer, tingskader og personskader. Rigspolitiet har behov for, at en del af forsikringsskaderne behandles af en tredjepart, blandt andet ved personskader, sager hvor modparten ikke er kaskoforsikret eller sager, hvor Rigspolitiet vurderer, at det vil tjene sagen bedst. Dansk Politi er selvforsikret og udbuddet omfatter derfor ikke forsikring af køretøjerne, men alene administration af skadesagerne. Udbuddet omfatter en rammeaftale på ydelserne skadesadministration samt taksering af Dansk Politis motoransvarsskader.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forsikringstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Rigspolitiet
Postadresse: Polititorvet 14
Postnummer: 1780
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.politi.dk 🌏
E-mail: cgr013@politi.dk 📧
Telefon: +45 30449765 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359486&B=RIGSPOLITIET 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359486&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-31 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 068-205029
EUT-S-nummer: 68
Yderligere oplysninger

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, da Rigspolitiet vurderer, at en opdeling af kontrakten vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger ved opgaveudførelsen samt kontraktadministration.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dansk Politi er selvforsikret og udbuddet omfatter derfor ikke forsikring af køretøjerne, men alene administration af skadesagerne.

Udbuddet omfatter en rammeaftale på ydelserne skadesadministration samt taksering af Dansk Politis motoransvarsskader.

Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Det oplyses, at Rigspolitiet er tiltrådt Forsi med egen selskabskode og at Rigspolitiet varetager vedligeholdelse af egne værkstedsaftaler i Forsi. Takseringen skal foregå i Forsi og såfremt Leverandøren ikke har adgang, kan der opnås administrationsadgang hertil gennem Kundens systemadgang. Leverandøren skal selv sørge for taksatororganisationsadgang. Der henvises yderligere til udbudsmaterialet.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, da Rigspolitiet vurderer, at en opdeling af kontrakten vil medføre uforholdsmæssigt store omkostninger ved opgaveudførelsen samt kontraktadministration.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

En liste med 1 leverance af sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristens udløb.

Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, vil blive tillagt betydning ved vurderingen af, om minimumskravet til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, der vil indgå i vurderingen af referencen, dog ikke ældre end 3 år.

Referencen bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskravet til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. nærværende punkt samt nedenfor.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele rammeaftalen til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Der henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser punkt 7.

Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves én (1) reference med udførelse af ydelser omfattende motoransvarsskader.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Se også udbudsmaterialets Bilag D.

I rammeaftalen stilles en række sociale og etiske krav vedrørende menneskerettigheder, herunder arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Der stilles endvidere krav iht. ILO-konventionen 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2023-05-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Kontakt
Enhed: Christina Serritzlew Grønholt
Internetadresse: www.politi.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=359486&B=RIGSPOLITIET 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Q4 2026 / Q1 2027

a) Deltagelse i udbuddet samt kommunikation kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.1). For at få adgang til udbuddet, herunder til spørgsmål/svar, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

b) Tilbudsgiver skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

c) Ordregiver har valgt at bringe den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 i anvendelse ved dette udbud. Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig

dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af tilbudsgiver. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er bagatelagtige, kan dog give anledning til at udelukke tilbudsgiver.

d) Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

e) Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele aftalen til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153. Tilbudsgiver opfordres til tidligt i udbudsprocessen at anskaffe denne dokumentation. Der henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser punkt 7.

f) I relation til punkt III.1.3) bemærkes det, at den økonomiske aktør kan basere sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør). Aktøren skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de nødvendige ressourcer, f.eks. ved at fremlægge en erklæring eller anden dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i aftaleperioden. Tilbudsgiver kan anvende udbudsmaterialets Bilag C. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af deltagere (ex. konsortium) henvises til udbudsmaterialets Bilag D.

g) Ordregiver forventer ud fra nuværende behov, at den anslåede værdi af de ydelser, der anskaffes i henhold til aftalen er 4.000.000 DKK i aftaleperioden, jf. punkt II.1.5) og II.2.6). Rammeftalens maksimale værdi af de ydelser, der leveres i henhold til rammeaftalen i aftaleperioden er 5.000.000 DKK. Det bemærkes, at spændet mellem anslået værdi og maksimal værdi er bredt for det tilfælde, at uforudsete begivenheder indtræffer i

aftaleperioden. Der gøres endvidere opmærksom på, at tilbudsgiverne ikke er garanteret noget mindstetræk på aftalen.

h) Der gøres opmærksom på, at der i henhold til EUs 5. sanktionspakke gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Ordregiver kan som følge heraf, på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen, kræve, at tilbudsgivere dokumenterer, at de ikke er omfattet af Forordningen. Der henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser punkt 1.9.

i) Ordregiver skal i medfør af udbudslovens § 134 a udelukke tilbudsgivere, som er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA-aftalen eller øvrige handelsaftaler, som er forpligtende for Danmark.

j) Ordregiver yder ikke honorar til deltagerne i udbuddet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 068-205029 (2023-03-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 136-434277
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 068-205029
EUT-S-nummer: 136

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-06-28 📅
Navn: Van Ameyde Denmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 20330597
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 37 B
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2023/S 136-434277 (2023-07-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Finansielle tjenester og forsikringstjenester (9 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension (6)

Forsikringstjenester (6)