Service og vedligehold af udvendige arealer på campus København (Aalborg Universitet)

Aalborg Universitet

Dette udbud vedrører en rammeaftale om service og vedligehold af udvendige arealer. Udbuddet relaterer sig til udbud med offentliggørelse ID Offentliggørelse 285128-2026, hvor der for delaftalen Campus København alene blev modtaget ét konditionsmæssigt tilbud, og der var således ikke tilstrækkelig konkurrence til at opnå hhv. en primær og sekundær leverandør. Nærværende udbud indeholder langt hen ad vejen samme krav som i udbuddet med offentliggørelse ID Offentliggørelse 285128-2026, men tilbudsgivere henvises til at gennemgå udbudsmaterialet på ny. Udbuddet angår en aftale, der følger de geografiske lokationer: • Campus København Det er fundet mest hensigtsmæssigt, at rammeaftalen omfatter en hel lokation, hvorfor der ikke er sket yderligere opdeling i delaftaler. Den af aftalen omfattede områder fremgår af bilag 7. Disse vil løbende blive justeret. AAU ønsker med dette udbud at indgå en rammeaftale med en aktør, der kan anvendes i flere forskellige si-tuationer, herunder: A. fast service til pleje af grønne arealer samt befæstede arealer på specifikke områder ifølge driftskort (herefter benævnt ”fast service”). Til fastsættelse af prisen herfor indgår et fast vederlag, som dækker alle udgifter forbundet med udførelse heraf. Dette beskrives nærmere nedenfor. B. ressourcer i form af kvalificerede medarbejdere og ved behov materiel til udførelse af andre opgaver på grønne områder samt befæstede arealer, herunder service- og entrepriseopgaver inden for blandt andet gartner, belægning, asfaltering, kloakering, jordarbejder. Der indgås parallelle rammeaftaler med op til 2 leverandører i prioriteret rækkefølge for hver lokation. Den primære leverandør vil i aftaleperioden med den pågældende være garanteret levering af den faste service (pkt. A ovenfor). De beskrevne situationer dækker over, at AAU ønsker en fast samarbejdspartner, som ikke blot kan udføre service og vedligehold af udvendige arealer, men også kan anvendes til større opgaver inden for arbejder relateret til de udvendige arealer. Kontraktstart den 1. december 2026 forudsætter, at der ikke opstår forsinkelser. Det kan derfor ikke udeluk-kes, at kontraktstart vil blive udskudt, hvis der opstår forsinkelser i relation til gennemførelse af udbuddet. I givet fald vil udløbsdatoen blive fremrykket tilsvarende.

Deadline

Deadline 2026-11-13

Hvem?

• Aalborg Universitet

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Nordjylland › Nordjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-10-06	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-10-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Service og vedligehold af udvendige arealer på campus København (Aalborg Universitet)
Referencenummer: de4b5e4f-5fb2-4519-ac3f-1c91c45a2893
Kort beskrivelse:

Kort beskrivelse

Dette udbud vedrører en rammeaftale om service og vedligehold af udvendige arealer. Udbuddet relaterer sig til udbud med offentliggørelse ID Offentliggørelse 285128-2026, hvor der for delaftalen Campus København alene blev modtaget ét konditionsmæssigt tilbud, og der var således ikke tilstrækkelig konkurrence til at opnå hhv. en primær og sekundær leverandør. Nærværende udbud indeholder langt hen ad vejen samme krav som i udbuddet med offentliggørelse ID Offentliggørelse 285128-2026, men tilbudsgivere henvises til at gennemgå udbudsmaterialet på ny.

Udbuddet angår en aftale, der følger de geografiske lokationer:

• Campus København

Det er fundet mest hensigtsmæssigt, at rammeaftalen omfatter en hel lokation, hvorfor der ikke er sket yderligere opdeling i delaftaler.

Den af aftalen omfattede områder fremgår af bilag 7. Disse vil løbende blive justeret.

AAU ønsker med dette udbud at indgå en rammeaftale med en aktør, der kan anvendes i flere forskellige si-tuationer, herunder:

A. fast service til pleje af grønne arealer samt befæstede arealer på specifikke områder ifølge driftskort (herefter benævnt ”fast service”). Til fastsættelse af prisen herfor indgår et fast vederlag, som dækker alle udgifter forbundet med udførelse heraf. Dette beskrives nærmere nedenfor.

B. ressourcer i form af kvalificerede medarbejdere og ved behov materiel til udførelse af andre opgaver på grønne områder samt befæstede arealer, herunder service- og entrepriseopgaver inden for blandt andet gartner, belægning, asfaltering, kloakering, jordarbejder.

Der indgås parallelle rammeaftaler med op til 2 leverandører i prioriteret rækkefølge for hver lokation. Den primære leverandør vil i aftaleperioden med den pågældende være garanteret levering af den faste service (pkt. A ovenfor).

De beskrevne situationer dækker over, at AAU ønsker en fast samarbejdspartner, som ikke blot kan udføre service og vedligehold af udvendige arealer, men også kan anvendes til større opgaver inden for arbejder relateret til de udvendige arealer.

Kontraktstart den 1. december 2026 forudsætter, at der ikke opstår forsinkelser. Det kan derfor ikke udeluk-kes, at kontraktstart vil blive udskudt, hvis der opstår forsinkelser i relation til gennemførelse af udbuddet. I givet fald vil udløbsdatoen blive fremrykket tilsvarende.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl 📦
Anslået værdi uden moms: 3 400 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: fad800d6-0785-410b-a866-4df94ff9447a
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Yderligere produkter/tjenester:

Afrømning af jord 📦

Anlæg af terrasser 📦

Anlægsarbejde: fortove 📦

+ 10 mere

Arbejder i forbindelse med kloakledninger 📦

Fjernelse af ukrudt 📦

Flytning af jord 📦

Jord- og belægningsarbejde 📦

Træbeskæring og hækkeklipning 📦

Udførelse af stenbelægninger 📦

Udgravning 📦

Udgravning og fjernelse af jord 📦

Udgravning og opfyldning 📦

Vedligeholdelse af arealer 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-12-01 📅
Slutdato: 2030-06-14 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Priser reguleres iht. aftalens vilkår herom
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne i udbudsloven (Lov nr. 1564 af 15/12/2015 med senere ændringer). Betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne punkt 12. Bestemmelser om tildeling fremgår af udbudsbetingelserne punkt 14. Omkostninger i forbindelse med deltagelse i denne udbudsforretning er AAU uvedkommende, herunder og-så hvis AAU måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling af rammeaftale. AAU er ikke forplig-tet til at tilbagelevere tilbud.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-11-13 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4 måneder
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Yderligere oplysninger:

AAU gennemgår tilbuddene med henblik på at undersøge, hvorvidt tilbuddene opfylder de formelle krav op-stillet i udbudsmaterialet. AAU har mulighed for at indhente supplerende oplysninger mv. efter fremgangs-måden i udbudsloven § 159, stk. 5 og 6, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. AAU er imidlertid ikke forpligtet til at indhente yderligere oplysninger eller dokumentation fra tilbudsgiverne. Tilbudsevalueringen foregår således på baggrund af de oplysninger, tilbudsgiver har anført i sit tilbud. Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver medtager alle nødvendige informationer til brug for evalueringen.

Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29102384
Postadresse: Fredrik Bajers Vej 7K
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Anne Kielgast Andersen
E-mail: anneka@adm.aau.dk 📧
Telefon: 99402630 📞
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Uddannelse
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/318a2b5d-e536-4c6d-a952-1a5bedee4731/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/318a2b5d-e536-4c6d-a952-1a5bedee4731/homepage 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Miljølovgivningsdokumentets ID: EnvDocID1
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud. • Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. • Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. • Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). • Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

• Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.

• Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

• Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

• Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 194-691022 (2026-10-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (12 nye indkøb)