Service og vedligehold af udvendige arealer på Aalborg Universitet

Aalborg Universitet

AAU ønsker med dette udbud at indgå en rammeaftale med en aktør, der kan anvendes i flere forskellige situationer, herunder: A. fast service til pleje af grønne arealer samt befæstede arealer på specifikke områder ifølge driftskort (herefter benævnt ”fast service”). Til fastsættelse af prisen herfor indgår et fast vederlag, som dækker alle udgifter forbundet med udførelse heraf. Dette beskrives nærmere nedenfor. B. ressourcer i form af kvalificerede medarbejdere og ved behov materiel til udførelse af andre opgaver på grønne områder samt befæstede arealer, herunder service- og entrepriseopgaver inden for blandt andet gartner, belægning, asfaltering, kloakering, jordarbejder. Der indgås en separat rammeaftale for hver enkelt af de tre lokationer. Der indgås parallelle rammeaftaler med op til 2 leverandører i prioriteret rækkefølge for hver lokation. Den primære leverandør vil i aftaleperioden med den pågældende være garanteret levering af den faste service. De beskrevne situationer dækker over, at AAU ønsker en fast samarbejdspartner, som ikke blot kan udføre service og vedligehold af udvendige arealer, men også kan anvendes til større opgaver inden for arbejder relateret til de udvendige arealer. Den af aftalen omfattede områder fremgår af bilag 7. Disse vil løbende blive justeret. Rammeaftalen træder for så vidt angår delaftalen for Campus Aalborg i kraft den 15. juni 2026 og udløber uden varsel den 14. juni 2030. Delaftalen for henholdsvis Campus Esbjerg og København træder i kraft den 1. oktober 2026 og udløber uden varsel den 14. juni 2030. Kontraktstart den 15. juni 2026 forudsætter, at der ikke opstår forsinkelser. Det kan derfor ikke udelukkes, at kontraktstart vil blive udskudt, hvis der opstår forsinkelser i relation til gennemførelse af udbuddet. I givet fald vil udløbsdatoen blive fremrykket tilsvarende. Den estimerede årlige omsætning for hver delaftale fremgår af udbudsbetingelsernes afsnit 3. Den maksimale værdi af den samlede rammeaftale er fastsat til DKK 48.400.044.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2026-05-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2026-04-24.

Hvem?

• Aalborg Universitet

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn
• Midtjylland › Vestjylland
• Nordjylland › Nordjylland
• Oslo og Viken › Oslo
• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-04-24	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-04-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Service og vedligehold af udvendige arealer på Aalborg Universitet
Referencenummer: beca1c7b-ee14-4768-ac08-710fd344edc3
Kort beskrivelse:

Kort beskrivelse

AAU ønsker med dette udbud at indgå en rammeaftale med en aktør, der kan anvendes i flere forskellige situationer, herunder:

A. fast service til pleje af grønne arealer samt befæstede arealer på specifikke områder ifølge driftskort (herefter benævnt ”fast service”). Til fastsættelse af prisen herfor indgår et fast vederlag, som dækker alle udgifter forbundet med udførelse heraf. Dette beskrives nærmere nedenfor.

B. ressourcer i form af kvalificerede medarbejdere og ved behov materiel til udførelse af andre opgaver på grønne områder samt befæstede arealer, herunder service- og entrepriseopgaver inden for blandt andet gartner, belægning, asfaltering, kloakering, jordarbejder.

Der indgås en separat rammeaftale for hver enkelt af de tre lokationer.

Der indgås parallelle rammeaftaler med op til 2 leverandører i prioriteret rækkefølge for hver lokation. Den primære leverandør vil i aftaleperioden med den pågældende være garanteret levering af den faste service.

De beskrevne situationer dækker over, at AAU ønsker en fast samarbejdspartner, som ikke blot kan udføre service og vedligehold af udvendige arealer, men også kan anvendes til større opgaver inden for arbejder relateret til de udvendige arealer.

Den af aftalen omfattede områder fremgår af bilag 7. Disse vil løbende blive justeret.

Rammeaftalen træder for så vidt angår delaftalen for Campus Aalborg i kraft den 15. juni 2026 og udløber uden varsel den 14. juni 2030. Delaftalen for henholdsvis Campus Esbjerg og København træder i kraft den 1. oktober 2026 og udløber uden varsel den 14. juni 2030.

Kontraktstart den 15. juni 2026 forudsætter, at der ikke opstår forsinkelser. Det kan derfor ikke udelukkes, at kontraktstart vil blive udskudt, hvis der opstår forsinkelser i relation til gennemførelse af udbuddet. I givet fald vil udløbsdatoen blive fremrykket tilsvarende.

Den estimerede årlige omsætning for hver delaftale fremgår af udbudsbetingelsernes afsnit 3. Den maksimale værdi af den samlede rammeaftale er fastsat til DKK 48.400.044.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl 📦
Anslået værdi uden moms: 37 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3

1️⃣
Intern ID: 750de5dd-edec-4180-adc4-dbe724f35383
Titel: Campus Aalborg
Anslået værdi uden moms: 34 000 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:

Udførelse af service og vedligehold af udvendige arealer på campus Aalborg, jf. de i udbudsmaterialet tilgængelige driftskort.

Yderligere produkter/tjenester:

Afrømning af jord 📦

Anlæg af kloakker 📦

Anlæg af terrasser 📦

+ 10 mere

Anlægsarbejde: fortove 📦

Fjernelse af ukrudt 📦

Flytning af jord 📦

Jord- og belægningsarbejde 📦

Træbeskæring og hækkeklipning 📦

Udførelse af stenbelægninger 📦

Udgravning 📦

Udgravning og fjernelse af jord 📦

Udgravning og opfyldning 📦

Vedligeholdelse af arealer 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-06-15 📅
Slutdato: 2030-06-14 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Priser reguleres iht. aftalens afsnit 6.
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Omkostninger
Omkostningskriterium (vægtning): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: 3910ff4a-06a3-4e52-8683-34951dab49e8
Titel: Campus Esbjerg
Anslået værdi uden moms: 800 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet: Udførelse af service og vedligehold af udvendige arealer på campus Esbjerg.
Yderligere produkter/tjenester:

Afrømning af jord 📦

Anlæg af terrasser 📦

Anlægsarbejde: fortove 📦

+ 10 mere

Arbejder i forbindelse med kloakledninger 📦

Fjernelse af ukrudt 📦

Flytning af jord 📦

Jord- og belægningsarbejde 📦

Træbeskæring og hækkeklipning 📦

Udførelse af stenbelægninger 📦

Udgravning 📦

Udgravning og fjernelse af jord 📦

Udgravning og opfyldning 📦

Vedligeholdelse af arealer 📦

Grønne udbudskriterier: Andre kriterier for grønne offentlige udbud
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Varighed
Startdato: 2026-11-01 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern ID: 2cf9d824-a498-40bd-9d8f-22511532c833
Titel: Campus København
Anslået værdi uden moms: 2 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet: Udførelse af service og vedligehold af udvendige arealer på campus København.
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Beskrivelse
Sted for udførelsen:

Byen København 🏙️

Nordjylland 🏙️

Sydjylland 🏙️

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne i udbudsloven (Lov nr. 1564 af 15/12/2015 med senere ændringer). Betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne punkt 12. Bestemmelser om tildeling fremgår af udbudsbetingelserne punkt 14. Omkostninger i forbindelse med deltagelse i denne udbudsforretning er AAU uvedkommende, herunder også hvis AAU måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen for en eller flere af delaftalerne uden tildeling af rammeaftale. AAU er ikke forpligtet til at tilbagelevere tilbud.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-05-26 10:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 4 måneder
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 2
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling ✅
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Yderligere oplysninger:

AAU gennemgår tilbuddene med henblik på at undersøge, hvorvidt tilbuddene opfylder de formelle krav opstillet i udbudsmaterialet. AAU har mulighed for at indhente supplerende oplysninger mv. efter fremgangsmåden i udbudsloven § 159, stk. 5 og 6, hvis tilbuddet ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. AAU er imidlertid ikke forpligtet til at indhente yderligere oplysninger eller dokumentation fra tilbudsgiverne. Tilbudsevalueringen foregår således på baggrund af de oplysninger, tilbudsgiver har anført i sit tilbud. Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiver medtager alle nødvendige informationer til brug for evalueringen.

Kriterier for tildeling
Type af fast tal: Fast værdi (i alt)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: I henhold til aftalevilkår, som fremgår under udbudsmaterialet

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg Universitet
Nationalt registreringsnummer: 29102384
Postadresse: Fredrik Bajers Vej 7K
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Region: Nordjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Anne Kielgast Andersen
E-mail: anneka@adm.aau.dk 📧
Telefon: 99402630 📞
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Uddannelse
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/89215667-35d1-40de-a0e0-7792aa5ca6bc/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/89215667-35d1-40de-a0e0-7792aa5ca6bc/homepage 🌏
Skattelovgivningsdokumentets ID: FiscalDocID1
Miljølovgivningsdokumentets ID: EnvDocID1
Beskæftigelseslovgivningsdokumentets ID: EmplDocID1
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Klagenævnet for Udbud
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
URL: https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud. • Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. • Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. • Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). • Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

• Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.

• Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

• Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

• Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

• Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 081-285128 (2026-04-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl (7 nye indkøb)