Renovering af Gefionsparken

Boliggården

Boliggårdens afdeling 11 – Gefionsparken i Helsingør skal gennemgå en omfattende renovering af bygningernes facader, gavle og tag.
-
Gefionsparken er en bebyggelse fra 50’erne og består af 12 ”klynger” af 4 lejligheder i stueplan og 4 lejligheder i 1. sals niveau.
-
Bebyggelsen har i dag status som en bevaringsværdig bebyggelse fra 50’erne, som ønskes bevaret i den tidsalder, det blev bygget i.
-
Renoveringen udføres i 7 etaper. I forbindelse med renoveringen skal beboerne midlertidigt genhuses i boliggårdens aktuelle tomgangsboliger. Genhusningen sker etapevist i overensstemmelse med den etapevise renovering.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-07.

Hvem?

• Boliggården

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-07-07	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-07-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Boliggårdens afdeling 11 – Gefionsparken i Helsingør skal gennemgå en omfattende renovering af bygningernes facader, gavle og tag. - Gefionsparken er en bebyggelse fra 50’erne og består af 12 ”klynger” af 4 lejligheder i stueplan og 4 lejligheder i 1. sals niveau. - Bebyggelsen har i dag status som en bevaringsværdig bebyggelse fra 50’erne, som ønskes bevaret i den tidsalder, det blev bygget i. - Renoveringen udføres i 7 etaper. I forbindelse med renoveringen skal beboerne midlertidigt genhuses i boliggårdens aktuelle tomgangsboliger. Genhusningen sker etapevist i overensstemmelse med den etapevise renovering.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Forberedelse af byggeplads 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Boliggården
Postadresse: Trækbanen 16
Postnummer: 3000
Postby: Helsingør
Kontakt
Internetadresse: http://www.boliggaarden.dk 🌏
E-mail: lco@mowe.dk 📧
Telefon: +45 61652398 📞
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1932-Afd._011_-_Gefionsparken_-_Helhedsplan_energirenovering 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-07 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 132-421623
EUT-S-nummer: 132
Yderligere oplysninger

Samarbejdsformen er Integreret Byggeri. I Integreret Byggeri anvendes en targetpris. Den anslåede værdi i pkt. II.1.5) og II.2.6) er derfor ikke en estimeret værdi. Targetprisen er fast og kan ikke reguleres. Rådgivers honorar er fast og udgør 10 % af targetprisen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Boliggårdens afdeling 11 – Gefionsparken i Helsingør skal gennemgå en omfattende renovering af bygningernes facader, gavle og tag.

Gefionsparken er en bebyggelse fra 50’erne og består af 12 ”klynger” af 4 lejligheder i stueplan og 4 lejligheder i 1. sals niveau.

Bebyggelsen har i dag status som en bevaringsværdig bebyggelse fra 50’erne, som ønskes bevaret i den tidsalder, det blev bygget i.

Renoveringen udføres i 7 etaper. I forbindelse med renoveringen skal beboerne midlertidigt genhuses i boliggårdens aktuelle tomgangsboliger. Genhusningen sker etapevist i overensstemmelse med den etapevise renovering.

Anslået samlet værdi: 85 543 291 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Projektet udbydes i totalrådgivning og totalentreprise som Integreret Byggeri. Yderligere information om samarbejdsformen og aftalegrundlaget er beskrevet i dokument 04. Samarbejdsmodel. Ansøger forudsættes derfor at være en sammenslutning af mindst 2 økonomiske aktører. Samtidigt med indgåelsen af samarbejdsaftalen indgås aftale om udførelse af projektet i totalentreprise samt en totalrådgiveraftale om teknisk rådgivning og bistand.

Anslået værdi uden moms: 85 543 291 DKK 💰
Varighed: 54 måneder
Yderligere oplysninger:

Rådgivers honorar er fast og udgør 10 % af targetprisen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

For at kunne komme i betragtning skal totalrådgiveren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste godkendte årsregnskab:

Nettoomsætning: 20.000.000 DKK ekskl. moms

Egenkapital: 5.000.000 DKK ekskl. moms.

Soliditetsgrad: 15 %

For at kunne komme i betragtning skal totalentreprenøren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste godkendte årsregnskab:

Nettoomsætning: 150.000.000 DKK ekskl. moms

Egenkapital: 20.000.000 DKK ekskl. moms

Soliditetsgrad: 20 %

Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder.

Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD, Del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger lever op til mindstekravene.

Erklæring om opfyldelse af minimumskravene kan afgives, selvom totalentreprenøren ikke selv opfylder de anførte minimumkrav til økonomisk og finansiel formåen, hvis en (eller flere) støttende enheder

opfylder eller bidrager til opfyldelse af minimumskravene, jf. udbudslovens § 144.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger fremlægge dokumentation (støtterklæring eller anden dokumentation) for, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.

Er ansøger en sammenslutning af virksomheder, skal sammenslutningen fremlægge dokumentation (konsortieerklæring eller anden dokumentation) for, at sammenslutningens deltagere hæfter solidarisk over for Boliggården for opfyldelse af kontrakten. Konsortieerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.

Boliggården evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger fra de ansøgere, der i ESPD’ets, del IV pkt. α har erklæret, at de lever op til mindstekravene.

For de ansøgere, der forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis dokumentationen ikke er vedlagt ansøgningen):

Når evalueringen er gennemført, indhenter Boliggården dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil Boliggården anmode ansøgeren om at eftersende oplysningerne inden prækvalifikationen afsluttes.

De støttende enheder og deltagere i konsortier skal endvidere fremlægge den i punkt VI.3) nævnte dokumentation.

For at sikre, at ansøgerteamet besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at både totalrådgiver og totalentreprenøren hver kan dokumentere erfaring med:

a) Renovering af alment boligbyggeri på minimum 80.000.000 DKK ekskl. moms.

b) Erfaring med beboerhåndtering i forbindelse med en renoveringsopgave på minimum 50.000.000 DKK ekskl. moms.

Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere erfaring med a) – b) angivet ovenfor. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder.

Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal ansøger fremlægge dokumentation (støtterklæring eller anden dokumentation) for, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.

Totalentreprenørens reference må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 5 år, og totalrådgivers referencerne må ikke være ældre end 3 år på ansøgningstidspunktet. Projekterne må gerne være igangværende, men der skal være afholdt delaflevering under udførelsen, jf. AB 18 § 45, stk. 4.

Det skal fremgå klart af totalrådgivers reference(r), hvornår totalrådgivers arbejde er afleveret.

Reference(r) til dokumentation for opfyldelse af mindstekravene kan vedlægges ansøgningen og skal senest fremsendes som beskrevet i pkt. II.2.9)

Ansøgeren skal erklære under ESPD’ets del IV, pkt. α, at ansøgeren opfylder mindstekravene til den økonomiske og finansielle samt tekniske og faglige formåen.

Dokumentationen for teknisk og faglig formåen vurderes på baggrund af de afleverede referencer. I det omfang en ansøger ikke har vedlagt referencer, der viser, at referencerne opfylder mindstekravene til teknisk og faglig formåen, vil Boliggården anmode ansøgeren om at eftersende dokumentation for opfyldelsen af mindstekravene til teknisk og faglig formåen inden prækvalifikationen afsluttes.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold til de udbudte aftaler. I den forbindelse vil Boliggården lægge særligt vægt på at de vedlagte referencer er så sammenlignelige med den udbudte helhedsrenovering som muligt, herunder i hvor høj grad referencerne indeholder:

a) Erfaring med renovering af almene boliger i totalentreprise.

b) Aktiv inddragelse af beboere i byggeperioden. Der vil blive lagt særlig vægt på inddragelse af ældre beboere (over 50 år).

c) Positiv erfaring med mangeludbedring i perioden efter beboerne er flyttet ind i boligerne. At det fremgår klart af beskrivelsen, hvordan mangeludbedringen blev oplevet som positiv.

d) Positiv erfaring med konfliktløsning mellem rådgiver og entreprenør uden inddragelse af bygherre.

I vurderingen af referencer vil det desuden blive tillagt positiv vægt, hvis totalentreprenør og totalrådgiver kan vedlægge én reference (referencen skal være én af de maksimalt 4 referencer, der kan indgå i udvælgelsen), der viser at teamet tidligere har samarbejdet i byggeri, herunder at teamet i samarbejdet har realiseret projektets mål. Samarbejdet kan f.eks. bestå i integreret byggeri, tidlig inddragelse eller lignede.

Der må maksimalt vedlægges 4 referencer i alt, dvs. totalentreprenørens referencer og totalrådgiverens referencer må maksimalt udgøre 4 referencer til sammen til brug for udvælgelsen. Totalrådgiveren og totalentreprenøren skal minimum vedlægge 1 reference hver. Boliggården vil alene se på de første 4 referenceprojekter vedlagt ansøgningen.

Det skal fremgå klart af referencerne, hvornår arbejdet er afleveret. Fremgår det ikke klart, trækker det ned i vurderingen.

Følgende oplysninger bør angives for hver reference:

• Bygherrens navn og kontaktperson

• Kort beskrivelse af projektet

• Projekt-/entreprisesum inkl. moms

• Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet

• Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet

• Kort beskrivelse af samarbejdet i projektet

Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-09-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Håndtering af beboere, kommune og øvrige interessenter
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation, Proces og Samarbejde
Byggepladsforhold
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64565311
Anden type ordregivende myndighed: Almen boligorganisation
Kontakt
Enhed: Louise Cecilie Overgaard
Internetadresse: www.boliggaarden.dk 🌏
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1932-Afd._011_-_Gefionsparken_-_Helhedsplan_energirenovering 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der afholdes informationsmøde den 10. august 2023, kl. 15 hos Molt Wengel Advokatpartnerselskab.

Deltagelse i udbuddet kan kun ske via Boliggårdens anvendte elektroniske udbudssystem jf. punkt 1.3). Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, skal ske via det elektroniske udbudssystem.

Interesserede bedes holdes sig orienteret om udbuddet via det elektroniske udbudssystem.

Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk.

Ansøger skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på.

Ansøger/tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger/tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a - 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt følgende frivillige udelukkelsesgrunde:

• Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1: Tilsidesættelse af gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område.

• Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

• Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3: Konkurrencefordrejning.

• Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5: Handlinger, der potentielt kan have haft indflydelse på ordregiverens beslutninger vedrørende udelukkelse, egnethed, udvælgelse og tildeling eller som potentielt kan have givet ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssige fordele

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3. Boliggården kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt. Dokumentationskravet gælder også for deltagende virksomheder i konsortier og støttende enheder. Se dokumentationskrav i forbindelse med prækvalifikation i hhv. punkt III.1.2) og III.1.3).

Inden tildeling af kontrakten vil det vidende team blive bedt om at fremsende en gyldig serviceattest (Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra den seneste tilbudsfrist).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internetadresse

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 132-421623 (2023-07-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)