Rengøring af mandskabshuse på ARGO's genbrugspladser og Audebo Miljøcenter

ARGO I/S

Nærværende kontrakt vedrører udførelse af rengøring og vinduespolering af mandskabshuse på 13 af ARGOs genbrugspladser, samt mandskabshuset på Audebo Miljøcenter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• C.C Rengøring & Facility ApS

Hvem?

• ARGO I/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-22	Udbudsbekendtgørelse
2023-12-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Kort beskrivelse:

Nærværende kontrakt vedrører udførelse af rengøring og vinduespolering af mandskabshuse på 13 af ARGOs genbrugspladser, samt mandskabshuset på Audebo Miljøcenter.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af boliger, bygninger og vinduer 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Argo i/s
Postadresse: Håndværkervej 70
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/212835373.aspx 🌏
E-mail: lah@argo.dk 📧
Telefon: +45 46347500 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/212835373.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/212835373.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-22 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 186-581111
EUT-S-nummer: 186
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt ikke at dele kontrakten op i delkontrakter, da det ikke vurderes hensigtsmæssigt, herunder i forhold Ydelsens ensartethed og hensigtsmæssighed ved at samme personel udfører samme Ydelser på alle lokationerne

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Leverandørens Ydelser består blandt andet af:

- Aftørring af frie vandrette flader

- Aftørring af vindueskarme

- Tømning af papirkurve/ Nye poser indsættes

- Aftørring af lamper i nåhøjde

- Rengøring af toiletter

- Pudsning af spejle

- Rengøring og afkalkning (efter behov) af badefaciliteter

- Støvsugning af gulve

- Vask af gulve

- Aftørring af dørgreb og lyskontakter

- Aftørring af hårde møbler

- Støvsugning af polstrede møbler

Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges af 2 gange 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Leverandøren skal på anmodning fra ARGO kunne udføre yderligere rengøringsydelser og vinduespudsning enten som tillæg til de eksisterende pladser eller såfremt ARGO i aftaleperioden etablerer yderligere mandskabshuse. Afregning af ad hoc ydelser sker i overensstemmelse med de afgivne priser.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sjælland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

I ESPD del IV.B skal tilbudsgiver angive følgende oplysninger om økonomisk og finansiel formåen:

- Egenkapital

Inden ordregivers underretning om tildeling af kontrakten vil tilbudsgiveren, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, blive bedt om at fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD.

Som dokumentation for sin økonomiske og finansielle formåen kan en tilbudsgiver fremlægge årsregnskaber eller uddrag heraf. Hvis dette ikke er muligt, eller hvis de pågældende oplysninger ikke fremgår heraf, så kan tilbudsgiver fremlægge relevante erklæringer fra revisor eller tilsvarende samt ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal tilbuddet, ud over ESPD-dokumenter for alle økonomiske aktører, indeholde en erklæring fra hver enhed, som tilbudsgiveren baserer sin formåen på, som angiver følgende:

At den pågældende enhed hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse, hvis enheden har oplyst om økonomisk og finansiel formåen i ESPD.

At den pågældende enhed er juridisk forpligtet til at stille den økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen til rådighed for tilbudsgiver til kontraktens opfyldelse, som enheden har oplyst om i ESPD.

Hver erklæring skal underskrives af den pågældende enhed, som tilbudsgiver baserer sin formåen på.

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning, konsortium eller tilsvarende, jf. ESPD del II.A, skal tilbuddet, udover ESPD-dokumenter for alle deltagere, indeholde en fælles erklæring, som angiver følgende:

Navnet på den deltager, som på vegne af alle deltagerne kan indgå bindende aftaler med ordregiver.

At alle deltagere hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.

At hver deltager er juridisk forpligtet til at stille den økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen til rådighed for de øvrige deltagere til kontraktens opfyldelse, som den pågældende deltager har oplyst om i ESPD.

Den fælles erklæring skal underskrives af alle deltagerne i sammenslutningen, konsortiet eller tilsvarende.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have haft en positiv egenkapital i hvert af de ved udløb af tilbudsfristen seneste to afsluttede regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver deltager i udbudsproceduren sammen med andre (f.eks. et konsortium, sammenslutning eller lign.), eller hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal de deltagende økonomiske aktørers samlet opfylde egnethedskravene til økonomisk og finansiel kapacitet.

Teknisk og faglig kompetence:

I ESPD del IV.C skal tilbudsgiver angive følgende oplysninger om teknisk og faglig formåen:

- Udførelse af kontrakter af tilsvarende type som omfattet af nærværende udbud (referencer)

Tilbudsgiver skal angive maksimum 5 referencer. Referencerne skal være udført inden for de seneste 3 år regnet fra datoen for tilbudsfristen udløb. Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end 3 år før tilbudsfristen. Hvis tilbudsgiver har angivet mere 5 referencer, vil ordregiver alene vurdere de 5 nyeste referencer (først baseret på sidste leverancedato og derefter hvis relevant baseret på første leverancedato). Begrænsningen om 5 referencer gælder for hele sammenslutningen, hvis tilbudsgiver deltager som konsortium eller lign. og for samtlige økonomiske aktører, som tilbudsgiver har baseret sig på.

Tilbudsgiveren behøver ikke sende dokumentation for de anførte referencer, jf. udbudslovens § 155, nr. 1 og 2, som dokumentation for sin tekniske og faglige formåen, men ordregiver kan anmode modtagerne af de konkrete referenceydelser om at bekræfte oplysningerne.

Det er tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvad referencen indeholder.

For hver reference bedes tilbudsgiver oplyse:

Beskrivelse: Tidligere erfaring med rengøringsydelser og vinduespudsning

Beløb: Gennemsnitlig årsomsætning for kontrakten/referencen.

Dato: for igangsættelse af første rengøringsydelse samt dato for modtagelse af sidste rengøringsydelse (hvis relevant). For referencer der endnu ikke er afsluttet (hvor samarbejdet fortsat pågår) efterlades feltet "Slutdato" blank/tomt.

Kunde: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, jf. ESPD del II.C, skal tilbuddet, ud over ESPD dokumenter for alle økonomiske aktører, indeholde en erklæring fra hver enhed, som tilbudsgiver baserer sin formåen på, som angiver følgende:

At den pågældende enhed skal udføre de konkrete dele af kontrakten, som kræver de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer, som enheden har oplyst om i ESPD

Hver erklæring skal underskrives af den pågældende enhed, som tilbudsgiver baserer sin formåen på.

Navnet på den deltager, som på vegne af alle deltagerne kan indgå bindende aftaler med ordregiver.

At hver deltager skal udføre de konkrete dele af kontrakten, som kræver de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer, som den pågældende deltager har oplyst om i ESPD

Den fælles erklæring skal underskrives af alle deltagerne i sammenslutningen, konsortiet eller tilsvarende.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 år have udført minimum 2 kontrakter/rammeaftaler vedrørende levering af rengøringsydelser og vinduespudsning. Hver kontrakt skal vedrøre levering af rengøringsydelser og vinduespudsning på flere lokationer for samme kunde.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder krav til CSR - Sociale og miljømæssige forpligtigelser samt Arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-10-24 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Der er ikke mulighed for at være til stede ved tilbudsåbningen, som foretages af ordregiver alene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 13507406
Kontakt
Enhed: Lars Hyllested
Køberprofilens adresse: http://www.argo.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/212835373.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere der ønsker at deltage i udbuddet skal indsende et ESPD som foreløbigt bevis på ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene samt at tilbudsgiver opfylder kravene til økonomisk og finansiel formåen og teknisk og faglig formåen. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning, konsortium eller tilsvarende eller baserer sig på andre enheders formåen skal hver økonomisk aktør udfylde et ESPD.

I nærværende udbud finder følgende udelukkelsesgrunde i udbudsloven §§ 134 a, 135-136 og 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 4 anvendelse. Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver fra udbuddet, hvis tilbudsgiveren (inklusive andre deltagere eller enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på) er omfattet af en udelukkelsesgrund, og tilbudsgiveren ikke kan forelægge tilstrækkelig dokumentation for sin pålidelighed, jf. udbudslovens § 138, stk. 1-3. Ordregiver kan ikke udelukke en tilbudsgiver fra udbuddet på grund af ubetalt forfalden gæld til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, når tilbudsgiveren har indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og denne ordning er overholdt, jf. udbudslovens § 135, stk. 4.

Inden ordregivers underretning om tildeling af kontrakten vil den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, blive bedt om at fremlægge dokumentation for oplysningerne i ESPD. Enheder som deltager som konsortium eller anden sammenslutning i udbuddet med den økonomiske aktør eller enheder, hvorpå den økonomiske aktør baserer sin formåen vil blive bedt om at indsende dokumentation vedrørende udelukkelsesgrundene og kravene til egnethed for hver af de økonomiske enheder.

Som dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrundene kan virksomheder, der er etableret i Danmark, anvende en Serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Kriminalregisteret, SKAT, ATP, skifteretten og politiet. Serviceattesten må ikke være mere end 6 måneder gammel. For virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, henvises til udbudslovens § 153 og Europa Kommissionens informationssystem eCertis: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/. Dokumentationen vedrørende udelukkelsesgrunde må ikke være udstedt tidligere end 6 måneder før udløbet af tilbudsfristen.

ARGO afholder site visit på udvalgtelokationer den 4. oktober 2024. Tilbudsgiverne skal tilmelde sig.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbuddet:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 186-581111 (2023-09-22)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

ARGO har indgået kontrakt vedrørende udførelse af rengøring og vinduespolering af mandskabshuse på 13 af ARGOs genbrugspladser, samt mandskabshuset på Audebo Miljøcenter.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 280 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 237-743929
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 186-581111
EUT-S-nummer: 237

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-11-20 📅
Navn: C.C Rengøring & Facility ApS
Nationalt registreringsnummer: 38343521
Postadresse: Fabriksparken 38
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 91853496 📞
E-mail: udbud@ccfacility.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Internetadresse: https://ccfacility.dk/ 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 2 280 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2023/S 237-743929 (2023-12-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (11)

Rengøring (10)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (7)